wps的excel怎么画组织架构图

在WPS Excel中绘制组织架构图的方法有使用插入图形工具、使用SmartArt图形、制作自定义图表。其中，使用SmartArt图形是最为便捷和常用的方法。下面将详细介绍如何使用SmartArt图形在WPS Excel中绘制组织架构图，并提供一些其他方法的详细步骤和技巧。

一、使用SmartArt图形绘制组织架构图

1. 选择SmartArt图形

在WPS Excel中，点击“插入”选项卡，然后选择“SmartArt”，在弹出的对话框中选择“层次结构”类别。这个类别下有多种组织架构图的模板可供选择，例如“组织结构图”、“层次结构图”等。选择一个适合你的模板并点击“确定”。

2. 编辑SmartArt图形

选择好模板后，组织架构图的基本框架就会插入到你的工作表中。你可以通过点击各个文本框来输入你的组织成员和职位名称。如果需要增加或删除某个职位，可以右键点击相应的文本框，选择“添加形状”或“删除形状”。

3. 调整图形样式和布局

WPS Excel提供了多种图形样式和布局选项，你可以在“SmartArt工具”选项卡中进行调整。可以改变图形的颜色、形状、字体等，以使你的组织架构图更加美观和专业。

二、使用插入图形工具绘制自定义组织架构图

1. 插入形状

在“插入”选项卡中选择“形状”，然后选择矩形、椭圆形、线条等图形来手动绘制组织架构图。首先插入一个矩形代表最高层的职位，然后依次插入矩形代表下一级职位，用线条将它们连接起来。

2. 编辑和排列形状

你可以通过拖动形状和线条来调整它们的位置和大小，以确保整个组织架构图布局合理。你还可以使用“对齐”工具来使形状和线条排布得更加整齐。

3. 添加文本和样式

双击每个形状，输入相应的职位名称和人员信息。你可以通过右键点击形状选择“设置形状格式”来调整形状的颜色、边框、阴影等样式，使其更加美观。

三、使用数据制作自定义图表

1. 准备数据

在Excel工作表中列出你的组织成员和职位信息。通常可以用两列来表示，一列是职位名称，另一列是上级职位名称。

2. 插入自定义图表

在“插入”选项卡中选择“图表”，然后选择“柱形图”或“树状图”等适合展示层级关系的图表类型。你可以根据需要对数据进行分组和排序，以便图表能够正确显示组织架构。

3. 调整图表样式

你可以通过点击图表并选择“图表工具”选项卡来调整图表的样式和布局。可以改变图表的颜色、字体、标签等，使其更加清晰和专业。

四、导出和分享

1. 导出为图片或PDF

完成组织架构图后，你可以通过“文件”选项卡选择“另存为”来将你的工作表导出为图片或PDF格式，以便于分享和打印。

2. 嵌入到其他文档

你还可以将组织架构图复制并粘贴到WPS Writer或WPS Presentation中，制作更加完整的报告或演示文稿。

五、使用插件和扩展工具

1. 插件推荐

WPS Office支持多种第三方插件，你可以在WPS Office的插件中心查找和安装一些专门用于绘制组织架构图的插件，这些插件通常提供更为强大的功能和更多的模板选择。

2. 扩展工具

如果你需要更加复杂的组织架构图，可以考虑使用一些专业的绘图工具，如Visio、Lucidchart等，这些工具支持与WPS Excel的数据集成，可以更方便地制作复杂的组织架构图。

通过以上几种方法，你可以在WPS Excel中轻松绘制出专业的组织架构图。每种方法都有其优点和适用场景，你可以根据具体需求选择最适合的方法来制作你的组织架构图。