excel怎么把整个表格打印

打印整个Excel表格的方法包括：调整页面设置、选择合适的打印区域、设置打印标题、预览打印效果、使用分页符进行调整。

其中，调整页面设置是非常重要的一步。通过调整页面设置，可以确保表格内容在打印时不会被截断。具体操作步骤如下：

1. 调整页面设置：在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”对话框启动器。可以调整纸张方向（横向或纵向）、纸张尺寸和缩放比例等参数，确保表格内容适合打印在一页或多页上。

接下来，我将详细描述每一步操作，以确保你能够成功打印整个Excel表格。

一、调整页面设置

调整页面设置是打印整个表格的关键步骤。通过调整页面方向、纸张尺寸和缩放比例，你可以确保表格内容完整地打印在纸张上。

1. 页面方向

页面方向决定了表格的布局方式。一般来说，纵向适用于较窄的表格，而横向适用于较宽的表格。具体操作步骤如下：

1. 打开“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“方向”按钮。
3. 选择“纵向”或“横向”选项。

2. 纸张尺寸

纸张尺寸决定了打印输出的纸张类型。通常情况下，默认纸张尺寸为A4，但你可以根据需要选择其他尺寸。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“尺寸”按钮。
2. 从下拉菜单中选择适当的纸张尺寸，例如A4、A3等。

3. 缩放比例

缩放比例可以调整表格内容的大小，以便在一页或多页上打印。

1. 点击“页面设置”对话框启动器。
2. 在“页面”选项卡中，找到“缩放比例”选项。
3. 可以选择“调整为”并输入适当的百分比，或者选择“按页数缩放”以确保表格内容适合打印在指定页数内。

二、选择打印区域

选择打印区域是确保仅打印所需部分的关键步骤。如果你的表格包含多余的数据或空白单元格，选择打印区域可以帮助你避免打印不必要的内容。

1. 选择打印区域

1. 使用鼠标拖动选择需要打印的单元格区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮。
3. 选择“设置打印区域”。

2. 清除打印区域

如果需要重新选择打印区域，可以清除之前设置的打印区域。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮。
2. 选择“清除打印区域”。

三、设置打印标题

设置打印标题可以确保每页打印时都有标题行或列，方便查看和理解表格内容。尤其当表格跨多页时，标题行或列能够帮助用户更好地理解每一页的内容。

1. 设置打印标题行

1. 打开“页面布局”选项卡。
2. 点击“打印标题”按钮，打开“页面设置”对话框。
3. 在“工作表”选项卡中，找到“顶端标题行”选项。
4. 点击右侧的选择按钮，选择需要作为标题的行。

2. 设置打印标题列

1. 在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中，找到“左端标题列”选项。
2. 点击右侧的选择按钮，选择需要作为标题的列。

四、预览打印效果

预览打印效果可以让你在打印之前查看表格的实际打印效果，确保没有遗漏或错误。

1. 使用打印预览

1. 点击“文件”选项卡，选择“打印”。
2. 在右侧的预览窗口中查看表格的打印效果。

2. 调整打印设置

如果预览效果不理想，可以返回“页面布局”选项卡，调整页面设置、打印区域和打印标题，直到满意为止。

五、使用分页符进行调整

分页符可以帮助你控制表格内容在不同页面上的分布，避免重要数据被截断或分散。

1. 插入分页符

1. 选择需要插入分页符的位置。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮。
3. 选择“插入分页符”。

2. 删除分页符

如果需要调整分页符位置，可以删除之前插入的分页符。

1. 选择包含分页符的单元格。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮。
3. 选择“删除分页符”。

六、打印设置的其他选项

除了以上步骤，Excel还提供了一些其他打印设置选项，可以帮助你更好地控制打印输出效果。

1. 打印网格线

如果需要在打印输出中显示网格线，可以在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中，勾选“打印网格线”选项。

2. 打印行号和列标

如果需要在打印输出中显示行号和列标，可以在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中，勾选“打印行号和列标”选项。

3. 打印注释

如果表格中包含注释，可以选择在打印输出中显示注释。在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中，找到“注释”选项，选择适当的显示方式。

4. 打印分页符预览

分页符预览可以帮助你更好地控制表格内容在不同页面上的分布。在“视图”选项卡中，点击“分页符预览”按钮，查看和调整分页符位置。

七、打印整个表格的实际操作步骤

综合以上内容，以下是打印整个Excel表格的实际操作步骤：

1. 打开需要打印的Excel表格。
2. 调整页面设置，选择适当的页面方向、纸张尺寸和缩放比例。
3. 选择打印区域，确保只打印所需部分。
4. 设置打印标题，确保每页都有标题行或列。
5. 使用打印预览查看打印效果，进行必要的调整。
6. 使用分页符控制表格内容在不同页面上的分布。
7. 选择打印设置的其他选项，根据需要显示网格线、行号和列标等。
8. 点击“文件”选项卡，选择“打印”，开始打印表格。

通过以上步骤，你可以确保整个Excel表格完整地打印出来，避免数据丢失或格式混乱。希望这些方法和技巧对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印整个表格？

• 问题： 我该如何在Excel中打印整个表格？
• 回答： 若要在Excel中打印整个表格，您可以按照以下步骤操作：
  1. 首先，确保您的表格已经完全编辑和整理好。
  2. 然后，点击Excel菜单栏中的“文件”选项。
  3. 在弹出的菜单中，选择“打印”选项。
  4. 在打印预览页面中，您可以预览表格的打印效果。
  5. 如果需要进行更多的打印设置，您可以点击“打印设置”按钮。
  6. 在打印设置页面中，您可以选择打印方向、纸张大小、边距等选项。
  7. 完成设置后，点击“打印”按钮即可将整个表格打印出来。

2. 我应该如何调整Excel中表格的打印尺寸？

• 问题： 我的Excel表格在打印时太大了，打印不完整。我该如何调整表格的打印尺寸？
• 回答： 若要调整Excel中表格的打印尺寸，您可以按照以下步骤操作：
  1. 首先，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡。
  2. 在页面布局选项卡中，您可以选择不同的打印尺寸，如A4、A3等。
  3. 如果您想要自定义打印尺寸，可以点击“页面设置”按钮。
  4. 在页面设置对话框中，选择“页面”选项卡。
  5. 在页面选项卡中，您可以调整纸张大小、页边距等设置。
  6. 完成设置后，点击“确定”按钮即可应用新的打印尺寸。

3. 如何将Excel表格分成多页进行打印？

• 问题： 我的Excel表格太大，无法在一页纸上完整打印。有没有办法将表格分成多页进行打印？
• 回答： 是的，您可以将Excel表格分成多页进行打印。以下是具体步骤：
  1. 首先，选中您想要打印的表格区域。
  2. 然后，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡。
  3. 在页面布局选项卡中，点击“打印区域”按钮。
  4. 在下拉菜单中，选择“设置打印区域”选项。
  5. 在打印设置对话框中，选择“页设置”选项卡。
  6. 在页设置选项卡中，选择“缩放”部分的“适应选定区域”选项。
  7. 点击“确定”按钮后，您的表格将被分成多页进行打印，每页都会显示表格的一部分数据。