怎么让excel的密码不被删除

在Excel中保护密码不被删除，确保密码强度、使用VBA代码保护、限制文件访问权限、定期更新密码。其中，确保密码强度是最关键的一步。强密码可以有效防止未经授权的访问和密码被破解。接下来我们详细探讨如何确保Excel密码的强度及其他有效措施来保护密码不被删除。

一、确保密码强度

一个强密码通常包含字母、数字和特殊字符，并且长度不少于12个字符。这样的密码在面对暴力破解或其他攻击方式时，能够提供更强的安全保障。以下是一些创建强密码的具体建议：

1. 使用混合字符：确保密码包含大写字母、小写字母、数字和特殊字符（如@、#、$等）。例如，密码"Passw0rd!23"比简单的"password123"要安全得多。
2. 避免使用常见词汇：不要使用常见的词汇或简单的模式，如"123456"或"password"。这些密码很容易被猜测或暴力破解。
3. 增加密码长度：密码越长，破解难度越大。建议密码长度至少为12个字符，最好更长。
4. 定期更新密码：即使是强密码，也应定期更新。这样可以减少密码泄露的风险。

二、使用VBA代码保护

使用VBA代码可以在Excel中添加额外的保护层，防止他人轻易删除或更改密码。以下是一些使用VBA代码保护Excel的方法：

1. 锁定VBA项目：通过锁定VBA项目，可以防止他人查看和修改VBA代码。步骤如下：

   • 打开Excel并按下ALT + F11进入VBA编辑器。
   • 在VBA编辑器中选择工具->VBAProject属性。
   • 在保护选项卡中，勾选查看时锁定项目并设置密码。
   • 点击确定并保存文件。

2. 添加工作表保护代码：可以编写VBA代码，在工作簿打开时自动保护工作表。示例如下：

   Private Sub Workbook_Open()
   
       Dim ws As Worksheet
       For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
           ws.Protect Password:="YourPassword"
       Next ws
   End Sub
   

   • 在VBA编辑器中选择ThisWorkbook，并将上述代码粘贴到Workbook_Open事件中。
   • 保存并关闭VBA编辑器。

三、限制文件访问权限

通过限制文件的访问权限，可以进一步保护Excel文件中的密码不被删除或篡改。以下是一些有效的措施：

1. 使用文件加密：在保存Excel文件时，选择另存为->工具->常规选项，在弹出的对话框中设置密码。这样可以为整个文件添加保护。
2. 限制共享权限：将文件存储在共享文件夹或云存储时，确保只授予必要人员访问权限。可以通过设置只读权限或特定用户的编辑权限来限制访问。
3. 使用Windows权限管理：在Windows系统中，可以使用文件夹属性中的安全选项卡来设置文件的访问权限。右键点击文件夹，选择属性->安全，并根据需要设置权限。

四、定期更新密码

定期更新密码是确保文件长期安全的关键步骤。以下是一些建议：

1. 设置定期提醒：在日历或任务管理器中设置定期提醒，以确保按时更换密码。
2. 使用密码管理工具：密码管理工具可以帮助生成和存储强密码，并提醒定期更新。
3. 培训员工：确保所有相关人员了解密码更新的重要性，并遵循公司制定的密码管理政策。

五、备份和恢复策略

即使采取了所有保护措施，也不能忽视备份和恢复策略的重要性。以下是一些建议：

1. 定期备份文件：确保定期备份重要的Excel文件。可以使用本地硬盘、外部存储设备或云存储进行备份。
2. 验证备份文件：定期检查备份文件的完整性和可用性，确保在需要时可以顺利恢复数据。
3. 制定恢复计划：制定详细的恢复计划，包括文件恢复步骤和联系人信息，以便在紧急情况下迅速恢复文件。

六、监控和日志记录

通过监控和日志记录，可以及时发现和应对潜在的安全威胁。以下是一些建议：

1. 启用文件访问日志：在共享文件夹或云存储中启用文件访问日志，记录文件的访问和修改情况。
2. 定期审查日志：定期审查文件访问日志，及时发现异常活动。
3. 使用安全软件：使用专业的安全软件监控文件的访问和修改情况，及时发出警报。

七、教育和意识提升

提高员工的安全意识是保护文件安全的重要环节。以下是一些建议：

1. 定期培训：定期举办安全培训，讲解密码管理的重要性和最佳实践。
2. 发布安全指南：编写并发布密码管理和文件保护的安全指南，供员工参考。
3. 鼓励报告安全问题：建立明确的报告机制，鼓励员工及时报告发现的安全问题。

八、使用第三方工具

有些第三方工具专门用于保护Excel文件，提供额外的安全功能。以下是一些推荐的工具：

1. VBA Password Bypasser：这是一款专门用于保护VBA代码的工具，可以有效防止密码被破解。
2. Workbook Protection Tool：这款工具可以为Excel工作簿添加多重保护，防止未经授权的访问和修改。
3. Data Protection Suite：这是一款综合性的文件保护工具，提供加密、访问控制和日志记录等功能。

通过以上几种方法，可以有效地保护Excel文件中的密码不被删除或篡改。确保密码强度、使用VBA代码保护、限制文件访问权限、定期更新密码、备份和恢复策略、监控和日志记录、教育和意识提升以及使用第三方工具，都是实现这一目标的重要措施。希望这些建议能够帮助您更好地保护Excel文件的安全。

相关问答FAQs：

1. 如何保护Excel文件中的密码不被删除？

• Q: 我怎样才能确保Excel文件的密码不会被删除？
  • A: 您可以通过以下步骤来保护Excel文件中的密码不被删除：
    1. 设置强密码：选择一个强密码，包含字母、数字和特殊字符，使其难以破解。
    2. 限制编辑权限：在Excel文件中，您可以设置只允许特定用户或用户组进行编辑，其他人只能查看或拥有有限的权限。
    3. 使用文件保护功能：通过选择"文件" -> "信息" -> "保护工作簿" -> "保护工作簿结构"，您可以防止他人删除或更改Excel文件中的密码。
    4. 定期备份：定期备份Excel文件，以防止数据丢失或意外删除密码。

2. 如何防止他人删除Excel文件中的密码？

• Q: 我想知道如何防止他人删除我的Excel文件中的密码？
  • A: 您可以采取以下措施来防止他人删除Excel文件中的密码：
    1. 设置只读权限：将Excel文件设置为只读模式，这样其他人就无法进行更改或删除密码。
    2. 使用文档保护功能：选择"文件" -> "信息" -> "保护工作簿" -> "保护工作簿结构"，这样他人将无法删除或更改Excel文件中的密码。
    3. 限制编辑权限：在Excel文件中，您可以设置只允许特定用户或用户组进行编辑，其他人只能查看或拥有有限的权限。
    4. 定期备份：定期备份Excel文件，以防止数据丢失或意外删除密码。

3. 如何增强Excel文件中密码的安全性？

• Q: 我想了解如何增强Excel文件中密码的安全性？
  • A: 下面是增强Excel文件密码安全性的一些建议：
    1. 使用复杂密码：选择一个强密码，包含字母、数字和特殊字符，避免使用常见的词汇或个人信息。
    2. 定期更改密码：定期更改Excel文件中的密码，以增加安全性。
    3. 不要共享密码：避免将密码共享给他人，以防止未经授权的访问。
    4. 使用加密功能：选择"文件" -> "信息" -> "保护工作簿" -> "加密工作簿"，将Excel文件进行加密，以防止未经授权的访问。
    5. 定期更新软件：确保您的Excel软件和操作系统都是最新版本，以获得最新的安全补丁和功能。