excel怎么把文本数字转换为数字

要在Excel中将文本格式的数字转换为实际的数字，可以使用“数值函数”、批量操作、数据工具等多种方法。其中最常用的方法是使用Excel的内置函数“VALUE()”函数。让我们来详细探讨一下如何使用这一方法。

一、使用VALUE()函数

VALUE()函数是Excel中将文本格式的数字转换为数值的常用函数。 这个函数将文本表示的数字转换为实际的数值，确保它可以参与数学运算和其他数值操作。以下是具体步骤：

1. 选择目标单元格：首先选择一个空白单元格，作为转换后的数值存放位置。
2. 输入函数：在该单元格中输入=VALUE(A1)，假设A1是你想要转换的单元格。按下回车键后，你会看到A1单元格中的文本数字被转换成了实际的数值。
3. 拖动填充柄：如果你有多行文本数字需要转换，可以将目标单元格右下角的填充柄向下拖动，自动完成一列的转换。

二、使用“乘以1”法

“乘以1”法是一种简便且有效的方法。 通过对文本数字进行简单的数学运算，Excel会自动将其识别为数值格式。以下是具体步骤：

1. 选择目标单元格：选择一个空白单元格作为转换后的数值存放位置。
2. 输入公式：在该单元格中输入=A1*1，假设A1是你想要转换的单元格。按下回车键后，你会看到A1单元格中的文本数字被转换成了实际的数值。
3. 拖动填充柄：如果你有多行文本数字需要转换，可以将目标单元格右下角的填充柄向下拖动，自动完成一列的转换。

三、使用“粘贴特殊”功能

“粘贴特殊”功能可以批量转换文本数字。 这是一个非常实用的功能，适合处理大量数据。以下是具体步骤：

1. 选择并复制数字1：在一个空白单元格中输入数字1，然后复制它。
2. 选择目标单元格区域：选择你想要转换的文本数字区域。
3. 打开粘贴特殊对话框：右键点击目标区域，选择“粘贴特殊”。
4. 选择“乘”操作：在粘贴特殊对话框中，选择“乘”，然后点击“确定”。这时，所有选中的文本数字都将被转换为实际数值。

四、使用“文本分列”功能

“文本分列”功能可以快速将文本数字转换为数值。 这是一个非常有效的工具，尤其适合处理带有分隔符的文本数字。以下是具体步骤：

1. 选择目标单元格区域：选择你想要转换的文本数字区域。
2. 打开文本分列向导：点击菜单栏中的“数据”选项卡，然后选择“文本分列”。
3. 选择分隔符类型：根据你的数据格式，选择适当的分隔符类型，然后点击“下一步”。
4. 选择目标列格式：在文本分列向导的最后一步中，选择“常规”作为目标列格式，然后点击“完成”。

五、使用“查找和替换”功能

“查找和替换”功能也可以用于将文本数字转换为数值。 这种方法适用于数据中包含特定字符或格式的情况。以下是具体步骤：

1. 选择目标单元格区域：选择你想要转换的文本数字区域。
2. 打开查找和替换对话框：按下Ctrl + H快捷键，打开查找和替换对话框。
3. 输入查找和替换内容：在“查找内容”框中输入你要替换的字符或格式，在“替换为”框中留空，然后点击“全部替换”。

六、使用“数据验证”功能

“数据验证”功能可以确保输入的数字是数值格式。 这是一种预防性的措施，可以避免将来输入文本数字。以下是具体步骤：

1. 选择目标单元格区域：选择你想要应用数据验证的单元格区域。
2. 打开数据验证对话框：点击菜单栏中的“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
3. 设置验证条件：在数据验证对话框中，选择“整数”或“十进制”作为验证条件，然后点击“确定”。

七、使用“宏”自动化处理

使用VBA宏可以自动化批量转换。 这种方法适合处理大量数据且需要频繁进行转换的情况。以下是具体步骤：

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11快捷键，打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”，选择“模块”。
3. 输入宏代码：

   Sub ConvertTextToNumber()
   
       Dim cell As Range
       For Each cell In Selection
           If IsNumeric(cell.Value) Then
               cell.Value = cell.Value * 1
           End If
       Next cell
   End Sub
   

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel工作表，选择你想要转换的单元格区域，然后按下Alt + F8快捷键，选择并运行“ConvertTextToNumber”宏。

八、使用“Power Query”进行高级数据处理

“Power Query”是Excel中的强大数据处理工具。 它可以用于复杂的文本数字转换和数据清洗任务。以下是具体步骤：

1. 加载数据到Power Query：选择你的数据区域，点击菜单栏中的“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。
2. 转换文本为数值：在Power Query编辑器中，选择你想要转换的列，然后在“转换”选项卡中选择“数据类型”，将其更改为“数值”。
3. 加载数据回Excel：完成转换后，点击“关闭并加载”，将数据返回到Excel。

九、使用“格式化单元格”功能

“格式化单元格”功能可以确保显示为数值格式。 这种方法适用于已经是数值但显示为文本的情况。以下是具体步骤：

1. 选择目标单元格区域：选择你想要转换的文本数字区域。
2. 打开格式化单元格对话框：右键点击目标区域，选择“设置单元格格式”。
3. 选择数值格式：在格式化单元格对话框中，选择“数值”作为单元格格式，然后点击“确定”。

十、使用“Excel公式”进行多步骤处理

组合使用Excel公式可以实现更复杂的文本数字转换。 例如，使用TRIM()、CLEAN()和VALUE()函数的组合，以下是具体步骤：

1. 选择目标单元格：选择一个空白单元格作为转换后的数值存放位置。
2. 输入组合公式：在该单元格中输入=VALUE(CLEAN(TRIM(A1)))，假设A1是你想要转换的单元格。按下回车键后，你会看到A1单元格中的文本数字被转换成了实际的数值。
3. 拖动填充柄：如果你有多行文本数字需要转换，可以将目标单元格右下角的填充柄向下拖动，自动完成一列的转换。

通过以上多种方法，我们可以灵活地将Excel中的文本数字转换为实际的数值格式，从而确保数据的准确性和一致性。根据具体情况选择适合的方法，可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的文本数字转换为实际数字？

• 问题： 我在Excel中输入了一些数字，但它们被识别为文本，我该如何将它们转换为实际数字？
• 回答： 您可以使用Excel的“文本转换为列”功能来将文本数字转换为实际数字。首先，选中包含文本数字的列。然后，点击“数据”选项卡上的“文本转换为列”按钮。在向导中，选择“分隔符”选项，并选择适当的分隔符（如果有的话）。在下一个步骤中，选择“常规”格式并完成向导。这样，Excel会将选中列中的文本数字转换为实际数字。
• 示例： 如果您有一列包含了文本数字“123”、“456”和“789”，使用上述方法后，这些文本数字将会被转换为实际数字123、456和789。

2. 如何在Excel中将文本数字转换为数值并进行计算？

• 问题： 我有一列包含文本数字，在Excel中如何将它们转换为数值并进行计算？
• 回答： 您可以使用Excel的“值”函数将文本数字转换为数值。首先，在另一列中输入“=值(单元格)”（其中“单元格”是包含文本数字的单元格）。然后，按下Enter键，Excel会将该单元格中的文本数字转换为数值。现在，您可以在其他单元格中使用这些数值进行计算。
• 示例： 如果您有一个包含文本数字的单元格A1，输入“=值(A1)”并按下Enter键后，Excel会将A1中的文本数字转换为数值。

3. 如何使用Excel公式将文本数字转换为实际数字？

• 问题： 我在Excel中有一列包含了文本数字，我想使用公式将它们转换为实际数字，应该如何操作？
• 回答： 您可以使用Excel的“数值”函数来将文本数字转换为实际数字。在另一列中，输入“=数值(文本数字)”（其中“文本数字”是包含文本数字的单元格或数值）。按下Enter键后，Excel会将该单元格中的文本数字转换为实际数字。
• 示例： 如果您有一个包含文本数字的单元格A1，输入“=数值(A1)”并按下Enter键后，Excel会将A1中的文本数字转换为实际数字。