怎么把excel表格换成pdf

将Excel表格转换为PDF的步骤、方法和技巧

将Excel表格转换为PDF是一项常见的任务，尤其是在需要共享或打印数据的时候。使用内置功能、借助在线工具、利用第三方软件是实现此任务的三种主要方法。下面我将详细介绍其中一种方法：使用Excel内置功能。

一、使用Excel内置功能

Excel自带了将表格转换为PDF的功能，这使得操作变得非常便捷。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要转换的Excel文件。确保所有数据和格式都已经调整好。
2. 选择“文件”菜单：在Excel主界面的左上角，点击“文件”选项。
3. 选择“另存为”：在弹出的菜单中选择“另存为”选项，这将打开一个新的对话框。
4. 选择保存位置：在对话框中选择你希望保存PDF文件的位置。
5. 选择PDF格式：在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”选项。
6. 点击“保存”：确认所有设置无误后，点击“保存”按钮，Excel将自动将表格转换为PDF格式。

二、使用在线工具

如果你没有安装Excel软件，或者需要在不同的设备上进行转换，在线工具是一个很好的选择。以下是几种常用的在线工具和使用步骤：

1. Smallpdf

Smallpdf是一个非常流行的在线PDF工具，可以轻松将Excel转换为PDF。

1. 访问Smallpdf网站：在浏览器中打开Smallpdf的官方网站。
2. 上传Excel文件：点击“选择文件”按钮，上传你需要转换的Excel文件。
3. 等待转换：系统会自动进行转换，通常只需几秒钟。
4. 下载PDF文件：转换完成后，点击“下载文件”按钮，将PDF文件保存到本地。

2. ILovePDF

ILovePDF是另一款功能强大的在线PDF工具，同样支持Excel转PDF。

1. 访问ILovePDF网站：在浏览器中打开ILovePDF的官方网站。
2. 选择Excel转PDF功能：在首页中选择“Excel转PDF”功能。
3. 上传文件：点击“选择Excel文件”按钮，上传你需要转换的文件。
4. 开始转换：点击“转换”按钮，系统会自动进行转换。
5. 下载文件：转换完成后，点击“下载PDF”按钮，将PDF文件保存到本地。

三、使用第三方软件

除了Excel内置功能和在线工具，市面上还有许多专门的第三方软件可以帮助你将Excel表格转换为PDF。

1. Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro是最专业的PDF工具之一，功能非常强大。

1. 安装Adobe Acrobat Pro：首先，在你的计算机上安装Adobe Acrobat Pro。
2. 打开Excel文件：使用Excel打开你需要转换的表格。
3. 选择打印功能：在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。
4. 选择Adobe PDF打印机：在打印机选项中选择“Adobe PDF”作为打印机。
5. 设置打印参数：根据需要设置打印参数，然后点击“打印”按钮。
6. 保存PDF文件：系统会提示你选择保存PDF文件的位置，选择位置后点击“保存”按钮。

2. Nitro Pro

Nitro Pro也是一款功能全面的PDF工具，支持多种文件格式的转换。

1. 安装Nitro Pro：首先，在你的计算机上安装Nitro Pro。
2. 打开Nitro Pro：启动Nitro Pro软件。
3. 选择转换功能：在主界面中选择“从文件创建PDF”功能。
4. 上传Excel文件：选择你需要转换的Excel文件，上传到Nitro Pro中。
5. 开始转换：点击“创建”按钮，软件会自动将Excel文件转换为PDF。
6. 保存文件：转换完成后，系统会提示你保存PDF文件的位置，选择位置后点击“保存”按钮。

四、注意事项

在将Excel表格转换为PDF时，有一些注意事项可以帮助你确保转换效果最佳：

1. 检查数据和格式：在转换之前，确保Excel表格中的所有数据和格式都已经调整好，避免出现转换后的排版错误。
2. 选择合适的页面布局：根据表格内容，选择合适的页面布局（如横向或纵向），以确保PDF文件的可读性。
3. 预览转换效果：在保存或下载PDF文件之前，可以预览转换效果，确保没有任何问题。
4. 使用高质量工具：选择可靠的在线工具或第三方软件，以确保转换质量和数据安全。

五、总结

将Excel表格转换为PDF并不复杂，但选择合适的方法和工具可以大大提高效率和效果。使用内置功能、借助在线工具、利用第三方软件是实现此任务的三种主要方法，每种方法都有其优缺点。希望本文的详细介绍能够帮助你更好地完成Excel表格转换为PDF的任务。

相关问答FAQs：

1. 为什么需要将Excel表格转换为PDF？
转换Excel表格为PDF格式可以确保文档的格式不会因为不同设备或操作系统而发生变化，同时也可以方便地共享和打印。

2. 如何将Excel表格转换为PDF？
有几种方法可以将Excel表格转换为PDF：

• 使用Excel自带的功能：打开Excel表格，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，然后选择“PDF”格式，最后保存即可。
• 使用在线转换工具：在互联网上有很多免费的在线Excel转PDF工具，如Smallpdf、Zamzar等，只需上传Excel文件，选择PDF作为输出格式，然后下载转换后的PDF文件。
• 使用PDF打印机：安装PDF打印机软件（如Adobe Acrobat、CutePDF等），然后在Excel中选择打印，选择PDF打印机作为打印机选项，最后保存打印的PDF文件。

3. 转换为PDF后，如何编辑或修改Excel表格？
PDF是一种静态文件格式，通常情况下无法直接编辑或修改其中的内容。如果需要编辑或修改Excel表格，您需要重新打开原始的Excel文件进行编辑。如果没有原始的Excel文件，您可以尝试使用OCR（光学字符识别）软件将PDF文件转换为可编辑的文本文件，然后将文本复制到新的Excel文件中进行编辑。