excel筛选完后怎么求和

筛选后的Excel数据可以通过使用SUM函数、SUBTOTAL函数、以及应用数据透视表等方法求和。 其中，SUBTOTAL函数在处理筛选后的数据时尤为实用，因为它能够忽略隐藏的行。下面将详细介绍如何使用这些方法进行求和。

一、使用SUM函数进行求和

1.1 基本用法

SUM函数是Excel中最常用的函数之一，它能够对一组数据进行求和。虽然SUM函数通常用于对未筛选的数据进行求和，但在某些情况下，我们也可以使用它对筛选后的数据进行求和。

首先，筛选数据：

1. 选择数据区域。
2. 点击“数据”选项卡，选择“筛选”。
3. 设置筛选条件。

然后，使用SUM函数对筛选后的数据进行求和：

1. 在需要显示结果的单元格中输入=SUM(筛选后的数据区域)。
2. 按Enter键确认。

然而，使用SUM函数时，隐藏的行仍会被包含在内，因此在筛选数据时并不总是适用。

1.2 案例分析

假设我们有一张包含销售数据的表格，其中包含“日期”、“销售员”、“销售额”等列。在筛选出某个销售员的销售记录后，我们可以使用SUM函数来求和他的销售总额。

=SUM(B2:B10)

在这种情况下，B2到B10是筛选后的数据区域。

二、使用SUBTOTAL函数进行求和

2.1 基本用法

SUBTOTAL函数是Excel中一个非常强大的函数，它可以对筛选后的数据进行各种操作，如求和、计数、平均值等。它的语法为：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], …)

其中，function_num表示执行的操作类型，比如求和、计数等；ref1, [ref2], …是需要进行操作的数据区域。

对于求和操作，function_num为9或109：

• 9：对所有数据进行求和，包括隐藏的行。
• 109：对可见数据进行求和，忽略隐藏的行。

2.2 实际操作

1. 选择数据区域并设置筛选条件。
2. 在需要显示结果的单元格中输入=SUBTOTAL(109, 数据区域)。
3. 按Enter键确认。

示例

假设我们有一张表格，包含销售数据，如下所示：

筛选出销售员A的记录后，使用以下公式对销售额进行求和：

=SUBTOTAL(109, C2:C5)

此公式将返回300，因为它只对筛选出的数据进行求和。

三、使用数据透视表进行求和

3.1 基本用法

数据透视表是Excel中一个非常强大的工具，它能够帮助我们快速总结和分析大量数据。通过创建数据透视表，我们可以轻松对筛选后的数据进行求和。

3.2 创建数据透视表

1. 选择数据区域。
2. 点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
3. 在弹出的对话框中选择数据透视表的放置位置，然后点击“确定”。
4. 在数据透视表字段列表中，将“销售额”拖到“值”区域，将其他字段（如“销售员”）拖到“行”区域或“列”区域。

通过以上步骤，我们可以创建一个数据透视表，对筛选后的数据进行求和。

3.3 案例分析

假设我们有一张表格，包含销售数据，如下所示：

通过创建数据透视表，我们可以轻松对不同销售员的销售额进行汇总和求和。

四、使用数组公式进行求和

4.1 基本用法

数组公式是Excel中的一种高级功能，它能够对一组数据进行复杂的计算。通过使用数组公式，我们可以对筛选后的数据进行求和。

4.2 实际操作

1. 选择数据区域并设置筛选条件。
2. 在需要显示结果的单元格中输入数组公式=SUM(IF(条件, 数据区域))。
3. 按Ctrl+Shift+Enter键确认。

示例

假设我们有一张表格，包含销售数据，如下所示：

筛选出销售员A的记录后，使用以下数组公式对销售额进行求和：

=SUM(IF(A2:A5="A", C2:C5))

按Ctrl+Shift+Enter键确认后，此公式将返回250，因为它只对筛选出的数据进行求和。

五、使用SUMIF和SUMIFS函数进行求和

5.1 基本用法

SUMIF和SUMIFS函数是Excel中用于条件求和的函数。SUMIF函数根据单一条件对数据进行求和，而SUMIFS函数则可以根据多个条件对数据进行求和。

5.2 SUMIF函数

SUMIF函数的语法为：

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

其中，range是需要应用条件的数据区域，criteria是条件，sum_range是需要求和的数据区域。

示例

假设我们有一张表格，包含销售数据，如下所示：

使用SUMIF函数对销售员A的销售额进行求和：

=SUMIF(A2:A5, "A", C2:C5)

此公式将返回250，因为它只对销售员A的销售额进行求和。

5.3 SUMIFS函数

SUMIFS函数的语法为：

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

其中，sum_range是需要求和的数据区域，criteria_range1, criteria1是第一个条件的数据区域和条件，criteria_range2, criteria2是第二个条件的数据区域和条件，依此类推。

示例

假设我们有一张表格，包含销售数据，如下所示：

使用SUMIFS函数对1月1日销售员A的销售额进行求和：

=SUMIFS(C2:C5, A2:A5, "A", B2:B5, "1月1日")

此公式将返回100，因为它只对1月1日销售员A的销售额进行求和。

六、使用VBA进行求和

6.1 基本用法

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，它能够帮助我们自动化许多操作。通过编写VBA代码，我们可以对筛选后的数据进行求和。

6.2 编写VBA代码

1. 按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 在模块中输入以下代码：

Sub SumFilteredData()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim sum As Double
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    Set rng = ws.Range("C2:C10") ' 修改为你的数据区域
    sum = 0
    For Each cell In rng.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
        sum = sum + cell.Value
    Next cell
    MsgBox "筛选后的数据求和结果为: " & sum
End Sub

4. 按F5运行代码。

此代码将对筛选后的数据进行求和，并显示结果。

总结

在Excel中对筛选后的数据进行求和的方法有很多，包括使用SUM函数、SUBTOTAL函数、数据透视表、数组公式、SUMIF和SUMIFS函数、以及VBA代码等。每种方法都有其优缺点，适用于不同的场景。在实际应用中，我们可以根据具体需求选择最合适的方法。通过掌握这些技巧，我们可以更加高效地处理和分析数据。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中进行筛选并求和？

A: 在Excel中，您可以按照特定的条件对数据进行筛选，并使用求和函数对筛选后的数据进行求和。以下是一些简单的步骤：

1. 打开Excel并选择包含要筛选的数据的工作表。
2. 在数据选项卡上，找到筛选功能并选择“筛选”。
3. 在每个列标题旁边，您将看到一个小的下拉箭头。单击箭头以选择要应用的筛选条件。
4. 选择您希望的条件，例如“等于”，“大于”或“小于”。输入适当的值，并单击“确定”。
5. Excel将根据您选择的条件筛选数据。
6. 在筛选后的数据列下面的空白单元格中，使用求和函数（例如SUM函数）对筛选后的数据进行求和。
7. 输入求和函数的公式，例如“=SUM（A1：A10）”，其中A1：A10是筛选后的数据范围。
8. 按下回车键，Excel将计算并显示筛选后数据的总和。

请注意，如果您更改了筛选条件或更新了数据，Excel会自动重新计算求和结果。