excel怎么恢复保存的数据库

Excel恢复保存的数据库的方法包括：使用Excel内置的恢复功能、从临时文件中恢复、从备份文件中恢复、使用外部恢复工具。其中，使用Excel内置的恢复功能是最简单和直接的方法。Excel会自动保存临时文件，并在意外关闭时提供恢复选项。以下是详细介绍这些方法的步骤和注意事项。

一、使用EXCEL内置的恢复功能

Excel内置的自动恢复功能非常强大，它会定期保存工作簿的副本，以防万一出现崩溃或意外关闭的情况。

自动恢复功能

Excel的自动恢复功能在每次打开Excel时都会自动启用。默认情况下，Excel会每隔10分钟自动保存一次工作簿的副本。如果Excel突然关闭或崩溃，当您重新启动Excel时，Excel会自动尝试恢复未保存的工作簿。

如何设置自动恢复

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
2. 在左侧菜单中选择“选项”。
3. 在弹出的Excel选项窗口中，选择“保存”。
4. 确保“保存自动恢复信息时间间隔”选项被勾选，并设置一个适合的时间间隔（如10分钟）。
5. 确保“如果我未保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”选项被勾选。
6. 点击“确定”保存设置。

使用自动恢复文件

1. 打开Excel，Excel会自动检测是否有未保存的工作簿。
2. 如果有，Excel会在左侧的“恢复文档”窗口中显示未保存的工作簿列表。
3. 选择您要恢复的工作簿，点击“打开”。
4. 检查恢复的工作簿内容，确保数据完整。
5. 立即保存工作簿，以免再次丢失数据。

二、从临时文件中恢复

在某些情况下，Excel的自动恢复功能可能无法找到未保存的工作簿。这时，您可以尝试从临时文件中恢复数据。

查找临时文件

1. 打开“文件资源管理器”，进入C盘（或系统盘）。
2. 导航到“C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles”（其中[用户名]为您的Windows用户名）。
3. 查找以“Excel”开头的文件，这些文件是Excel的临时文件，文件扩展名为“.asd”或“.tmp”。

打开临时文件

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
2. 在左侧菜单中选择“打开”，然后点击“浏览”。
3. 导航到前面找到的临时文件所在的文件夹。
4. 选择您要打开的临时文件，点击“打开”。
5. 检查恢复的工作簿内容，确保数据完整。
6. 立即保存工作簿，以免再次丢失数据。

三、从备份文件中恢复

如果您已经启用了Excel的备份功能，您可以从备份文件中恢复数据。

启用备份功能

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
2. 在左侧菜单中选择“另存为”，然后选择保存位置。
3. 在弹出的保存对话框中，点击“工具”按钮，然后选择“常规选项”。
4. 勾选“创建备份”选项，点击“确定”。
5. 保存工作簿。

使用备份文件恢复

1. 打开文件资源管理器，导航到保存Excel工作簿的文件夹。
2. 查找与原文件同名的备份文件，备份文件的扩展名为“.xlk”。
3. 右键点击备份文件，选择“打开方式”，然后选择Excel。
4. 检查恢复的工作簿内容，确保数据完整。
5. 立即保存工作簿，以免再次丢失数据。

四、使用外部恢复工具

如果以上方法都无法帮助您恢复数据，您可以尝试使用一些专业的外部恢复工具来恢复Excel数据。

常见的外部恢复工具

1. EaseUS Data Recovery Wizard：这是一款专业的数据恢复软件，支持恢复多种文件类型，包括Excel文件。它可以扫描您的硬盘，查找并恢复丢失的Excel文件。
2. Disk Drill：这是一款功能强大的数据恢复工具，支持多种文件系统和设备。它可以帮助您恢复丢失或删除的Excel文件。
3. Recuva：这是一款免费的数据恢复软件，支持恢复多种文件类型，包括Excel文件。它可以深度扫描您的硬盘，查找并恢复丢失的Excel文件。

使用外部恢复工具的步骤

1. 下载并安装您选择的数据恢复工具。
2. 打开数据恢复工具，选择要扫描的磁盘或文件夹。
3. 开始扫描，工具会搜索丢失的Excel文件。
4. 扫描完成后，查看扫描结果，查找您要恢复的Excel文件。
5. 选择要恢复的文件，点击“恢复”按钮。
6. 保存恢复的文件到安全的位置。

五、预防数据丢失的方法

为了避免数据丢失，建议采取以下预防措施：

定期备份

定期备份您的Excel工作簿是预防数据丢失的最佳方法。您可以使用以下几种备份方法：

1. 手动备份：每次编辑完Excel工作簿后，手动将文件复制到其他存储设备或云存储服务中。
2. 自动备份：使用备份软件或系统自带的备份功能，设置定期自动备份您的Excel工作簿。
3. 云存储：将您的Excel工作簿保存在云存储服务中，如OneDrive、Google Drive或Dropbox。这些服务通常会自动同步和备份您的文件。

使用版本控制

使用版本控制可以帮助您跟踪和管理不同版本的Excel工作簿。这样即使某个版本出现问题，您仍然可以恢复到之前的版本。

1. 启用Excel的版本控制功能：Excel会自动保存工作簿的多个版本，您可以通过“文件”菜单中的“信息”选项查看和恢复之前的版本。
2. 使用版本控制软件：如Git，可以帮助您更好地管理和跟踪Excel工作簿的不同版本。

定期保存

养成定期保存工作的习惯，确保每次编辑完Excel工作簿后立即保存文件。

1. 使用快捷键：Ctrl + S 是保存工作的快捷键，建议经常使用。
2. 设置自动保存：在Excel选项中设置自动保存间隔时间，确保Excel定期自动保存您的工作簿。

避免使用不稳定的软件和硬件

使用不稳定的软件和硬件可能导致Excel工作簿损坏或丢失。

1. 更新软件：确保您的Excel和操作系统保持最新版本，避免使用旧版软件可能带来的兼容性问题。
2. 检查硬件：定期检查硬盘和其他存储设备的健康状态，避免因硬件故障导致数据丢失。

通过以上方法，您可以有效地恢复丢失的Excel数据，并采取预防措施，避免数据再次丢失。希望这些方法能帮助您解决问题，确保您的Excel工作簿数据安全。

相关问答FAQs：

Q: 我在Excel中保存了一个数据库，但不小心删除了，怎么恢复呢？

A: 恢复Excel中保存的数据库很简单，请按照以下步骤操作：

1. 首先，打开Excel软件，并选择“文件”菜单。
2. 在下拉菜单中，选择“打开”选项。
3. 在打开的对话框中，找到你保存数据库的Excel文件，并选择它。
4. 然后，点击“恢复”选项，Excel将尝试恢复最近的更改。
5. 如果找到了恢复的版本，Excel会自动打开它，你可以检查是否是你要找的数据库。

Q: 我在Excel中保存的数据库不小心被关闭了，怎么重新打开呢？

A: 如果你在Excel中保存的数据库被意外关闭，别担心，你可以按照以下步骤重新打开它：

1. 首先，打开Excel软件，并选择“文件”菜单。
2. 在下拉菜单中，选择“最近使用的文件”选项。
3. 在弹出的列表中，找到你保存数据库的Excel文件，并点击它。
4. Excel将自动重新打开你之前关闭的数据库，你可以继续编辑和查看数据。

Q: 我在Excel中保存的数据库文件丢失了，有没有其他方法可以恢复数据？

A: 如果你在Excel中保存的数据库文件丢失了，你可以尝试以下方法来恢复数据：

1. 首先，检查你的电脑的回收站或垃圾箱，看看是否有误删的Excel文件，如果有，你可以恢复它。
2. 其次，你可以尝试使用数据恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery等，来扫描你的电脑并找回被删除的文件。
3. 如果你有备份的习惯，可以尝试从你的备份中恢复丢失的数据库文件。
4. 如果以上方法都无法找回数据，可能需要考虑咨询专业的数据恢复服务供应商，他们可能有更高级的方法来恢复你的数据库。