excel表格中间页码怎么设置

在Excel表格中间页码的设置方法包括：插入页眉页脚、使用页面布局视图、调整打印区域、使用公式和宏。 其中，插入页眉页脚是最常用和直观的方法，通过Excel的内置功能，可以轻松在打印输出时显示中间页码。

一、插入页眉页脚

1.1 进入页面布局视图

首先，我们需要进入页面布局视图。在Excel的顶部菜单栏中，选择“视图”选项，然后点击“页面布局”。此时，Excel会切换到页面布局视图，您可以看到每一页的预览，以及页眉和页脚区域。

1.2 添加页码

在页面布局视图中，点击页眉或页脚区域，Excel会自动弹出“页眉和页脚工具”选项卡。在“页眉和页脚工具”选项卡中，您可以看到“页码”按钮。点击“页码”按钮，Excel会自动在当前选择的页眉或页脚区域插入页码。

1.3 自定义页码格式

Excel提供了多种页码格式供选择。点击“页眉和页脚工具”选项卡中的“页码格式”按钮，您可以选择不同的页码格式，例如“页码1”，或“第1页，共X页”。选择合适的格式后，点击“确定”即可。

二、使用页面布局视图

2.1 设置打印区域

在页面布局视图中，您可以设置打印区域。选择您希望打印的单元格区域，然后点击页面布局选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。此时，Excel会将您选择的单元格区域设置为打印区域。

2.2 调整页边距

为了确保页码在打印输出时正确显示，您可能需要调整页边距。在页面布局选项卡中，点击“页边距”按钮，选择“自定义页边距”。在弹出的对话框中，您可以调整页边距的大小，确保页码在打印输出时不会被裁剪掉。

三、调整打印区域

3.1 分页符预览

在Excel的顶部菜单栏中，选择“视图”选项，然后点击“分页符预览”。此时，Excel会切换到分页符预览视图，您可以看到每一页的分页符位置。您可以拖动分页符，调整每一页的打印区域。

3.2 使用打印预览

在Excel的顶部菜单栏中，选择“文件”选项，然后点击“打印”。此时，Excel会显示打印预览窗口，您可以查看每一页的打印效果。确保页码在打印输出时正确显示。

四、使用公式和宏

4.1 使用公式插入页码

如果您希望在特定单元格中显示页码，您可以使用公式。例如，您可以在A1单元格中输入以下公式：

="页码" & TEXT(ROW()/50, "0")

此公式会根据行号自动生成页码，假设每50行为一页。

4.2 使用宏自动插入页码

如果您需要在多个工作表中插入页码，您可以使用VBA宏。打开Excel的开发者选项卡，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。然后，输入以下代码：

Sub InsertPageNumbers() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.PageSetup.CenterFooter = "页码 " & "&P" Next ws End Sub

运行此宏，Excel会自动在每个工作表的底部页脚中插入页码。

五、其他技巧

5.1 使用模板

如果您经常需要在Excel表格中插入页码，您可以创建一个模板。将页码设置好后，保存为模板文件（.xltx）。下次需要新建Excel文件时，直接使用该模板，节省时间。

5.2 使用第三方插件

市面上有许多第三方插件可以帮助您更方便地设置页码。例如，Kutools for Excel提供了丰富的功能，包括插入页码、批量调整页边距等。安装这些插件后，您可以更轻松地管理Excel表格中的页码设置。

5.3 打印到PDF

如果您需要将Excel表格打印为PDF文件，可以使用Excel的“另存为”功能。在保存对话框中，选择“PDF”格式，并确保选中“保存为单个文件”选项。此时，Excel会将每一页的页码正确保存到PDF文件中。

通过以上方法，您可以在Excel表格中轻松设置中间页码。无论是插入页眉页脚、调整打印区域，还是使用公式和宏，都可以帮助您在打印输出时正确显示页码。根据您的具体需求选择合适的方法，提高工作效率。