怎么查出excel两列数据相同的

要查出Excel中两列数据是否相同，可以使用公式、条件格式、以及Excel的内置功能。以下将详细描述这些方法，并提供具体操作步骤。

一、使用公式查找相同数据

在Excel中，可以使用公式来查找两列数据是否相同。最常用的公式是VLOOKUP、MATCH和IF。

使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以帮助我们查找一个列中的值是否存在于另一列中。假设我们有两列数据，A列和B列。

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, B:B, 1, FALSE)), "不匹配", "匹配")

详细描述：

1. 选择一个空白单元格，输入上述公式。
2. 将公式向下拖动，应用到其他单元格。
3. 公式解释：
   • VLOOKUP(A2, B:B, 1, FALSE)：在B列中查找A2的值，如果找到了，返回该值。
   • ISNA(VLOOKUP(...))：如果找不到匹配项，返回TRUE，否则返回FALSE。
   • IF(ISNA(...), "不匹配", "匹配")：根据是否找到匹配项，返回“匹配”或“不匹配”。

使用MATCH函数

MATCH函数同样可以查找两列数据是否相同。

=IF(ISNUMBER(MATCH(A2, B:B, 0)), "匹配", "不匹配")

1. 选择一个空白单元格，输入上述公式。
2. 将公式向下拖动，应用到其他单元格。
3. 公式解释：
   • MATCH(A2, B:B, 0)：在B列中查找A2的值，如果找到了，返回该值的位置。
   • ISNUMBER(MATCH(...))：如果找到匹配项，返回TRUE，否则返回FALSE。
   • IF(ISNUMBER(...), "匹配", "不匹配")：根据是否找到匹配项，返回“匹配”或“不匹配”。

使用IF函数

如果两列数据的顺序和长度完全相同，可以使用IF函数进行逐个比较。

=IF(A2=B2, "匹配", "不匹配")

1. 选择一个空白单元格，输入上述公式。
2. 将公式向下拖动，应用到其他单元格。
3. 公式解释：
   • IF(A2=B2, "匹配", "不匹配")：比较A列和B列的值是否相同，相同则返回“匹配”，否则返回“不匹配”。

二、使用条件格式查找相同数据

条件格式是另一种有效的方法，可以帮助我们直观地查找两列数据的差异。

使用条件格式突出显示相同数据

1. 选择A列中的数据。
2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”。
3. 选择“新建规则”。
4. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 输入公式 =COUNTIF(B:B, A1)>0。
6. 点击“格式”按钮，设置填充颜色，例如绿色。
7. 点击“确定”。

这将突出显示A列中在B列中找到的所有值。

使用条件格式突出显示不同数据

1. 选择A列中的数据。
2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”。
3. 选择“新建规则”。
4. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 输入公式 =ISERROR(MATCH(A1, B:B, 0))。
6. 点击“格式”按钮，设置填充颜色，例如红色。
7. 点击“确定”。

这将突出显示A列中在B列中未找到的所有值。

三、使用Excel内置功能查找相同数据

除了公式和条件格式，Excel还提供了其他一些内置功能，可以帮助我们查找两列数据是否相同。

使用“删除重复项”功能

1. 选择A列和B列的数据。
2. 点击“数据”选项卡中的“删除重复项”。
3. 在弹出的对话框中，选择要检查的列。
4. 点击“确定”。

这样可以快速删除重复的数据，剩下的即为不同的数据。

使用“筛选”功能

1. 选择A列和B列的数据。
2. 点击“数据”选项卡中的“筛选”。
3. 在A列和B列的下拉菜单中，选择“筛选条件”，例如“文本筛选”。
4. 选择“自定义筛选条件”，输入要查找的值。

这样可以快速筛选出相同或不同的数据。

四、使用Power Query查找相同数据

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，适用于大规模数据处理。

1. 打开Excel中的Power Query编辑器。
2. 导入A列和B列的数据表。
3. 在Power Query编辑器中，选择“合并查询”。
4. 选择要合并的列，设置合并方式为“内连接”或“左连接”。
5. 完成合并操作，返回Excel。

通过Power Query，可以直观地查看两列数据的匹配情况，并进行进一步的数据处理。

总结

通过以上几种方法，我们可以在Excel中轻松查找两列数据是否相同。使用公式如VLOOKUP、MATCH和IF，使用条件格式，使用内置功能如删除重复项和筛选，以及使用Power Query，都能有效解决这一问题。根据具体需求和数据规模，选择最适合的方法进行操作。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查找两列数据相同的值？

• 在Excel中，您可以使用条件格式化功能来查找两列数据中相同的值。首先，选择您要比较的两列数据。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡，在“样式”组中选择“条件格式化”。
• 在条件格式化的下拉菜单中，选择“新建规则”。
• 在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要格式化的单元格”选项。
• 在“格式值在以下范围内”文本框中，输入公式“=A1=B1”，其中A1和B1分别是您要比较的两个单元格。
• 在下方的“格式”按钮中，选择您想要应用于相同值的样式，例如背景色或字体颜色。
• 点击“确定”完成设置。
• Excel将会自动将相同的值标记出来，使您能够轻松找到两列数据中相同的值。

2. 如何在Excel中筛选出两列数据相同的行？

• 如果您想要筛选出两列数据中相同的行，可以使用Excel的筛选功能。
• 首先，选择您要筛选的两列数据，然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“排序和筛选”组中，选择“筛选”。
• Excel会在每一列的标题栏上显示筛选器箭头，点击第一列数据的筛选器箭头。
• 在弹出的筛选器菜单中，选择“排序和筛选”选项，然后选择“筛选”。
• 再次点击第二列数据的筛选器箭头。
• 在第二列数据的筛选器菜单中，选择“筛选”选项。
• Excel将会根据两列数据的相同值，筛选出相应的行，方便您查看两列数据相同的记录。

3. 如何使用Excel公式查找两列数据相同的行数？

• 如果您想要通过Excel公式查找两列数据中相同的行数，可以使用COUNTIF函数来实现。
• 首先，在一个空白单元格中，输入公式“=COUNTIF(A:A,B:B)”，其中A:A和B:B分别是您要比较的两列数据。
• 按下回车键，Excel将会计算出两列数据中相同值的数量。
• 如果您想要查找不重复的相同值数量，可以使用公式“=SUMPRODUCT((A:A=B:B)/COUNTIF(A:A,B:B))”。
• 这个公式将会计算出两列数据中不重复的相同值的数量，排除了重复值的影响。
• 通过使用这些公式，您可以快速准确地查找两列数据中相同的行数，方便进行数据分析和处理。