excel打印怎么把边框去掉

要在Excel打印中去掉边框，可以通过以下步骤：隐藏网格线、删除单元格边框、预览和调整打印设置。本文将详细解释这些步骤，并提供一些实用技巧和注意事项，以确保您的Excel打印输出达到最佳效果。

一、隐藏网格线

1.1 如何隐藏网格线

在Excel中，默认情况下会显示网格线，这些网格线在打印时不会显示，但在屏幕上可能会影响您的设计和查看。要隐藏这些网格线，您可以按照以下步骤操作：

打开Excel工作表。
选择“视图”选项卡。
在“显示”组中，取消选中“网格线”复选框。

这样，网格线在您的工作表中将被隐藏，使您的工作表看起来更清晰。

1.2 为什么隐藏网格线很重要

隐藏网格线可以帮助您在设计和查看工作表时更专注于内容本身，而不是被网格线分散注意力。此外，隐藏网格线可以使您的工作表在打印预览中看起来更专业，从而确保打印输出符合您的期望。

二、删除单元格边框

2.1 如何删除单元格边框

如果您的工作表中有自定义的单元格边框，并且您希望在打印时删除它们，可以按照以下步骤操作：

选择要删除边框的单元格范围。
右键单击所选单元格范围，然后选择“设置单元格格式”。
在“单元格格式”对话框中，选择“边框”选项卡。
在“边框”选项卡中，选择“无”选项，然后点击“确定”。

这样，所选单元格范围的边框将被删除。

2.2 删除边框的注意事项

删除边框时，需要注意以下几点：

确保选择正确的单元格范围：删除边框时，务必仔细选择要删除边框的单元格范围，以免误删其他单元格的边框。
备份工作表：在进行大范围的边框删除操作之前，建议备份工作表，以防出现误操作导致数据丢失或格式混乱。

三、预览和调整打印设置

3.1 打开打印预览

在删除网格线和单元格边框后，建议您进行打印预览，以确保打印输出符合您的期望。您可以按照以下步骤进行打印预览：

打开Excel工作表。
选择“文件”选项卡。
选择“打印”，然后点击“打印预览”。

在打印预览中，您可以查看工作表的打印效果，并进行必要的调整。

3.2 调整打印设置

在打印预览中，如果发现打印输出仍然有边框，可以通过调整打印设置来解决。以下是一些常用的打印设置调整方法：

调整页面布局：在“页面布局”选项卡中，您可以调整页面设置、页边距、方向和纸张大小，以确保打印输出符合您的要求。
设置打印区域：选择要打印的单元格范围，然后在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”->“设置打印区域”，以确保只打印所需的部分。
调整缩放选项：在“页面布局”选项卡中，您可以调整缩放选项（如调整为一页宽或一页高），以确保打印输出在一页内显示。

四、实用技巧和注意事项

4.1 使用Excel模板

使用预先设计的Excel模板可以帮助您更快速地创建专业的工作表，并减少格式调整的时间。许多Excel模板都已经设计好，无需进一步调整边框和网格线。

4.2 保存为PDF

如果您需要将Excel工作表分享给其他人，或者需要在不同设备上查看，保存为PDF格式是一个不错的选择。PDF格式确保了文档的格式和内容在不同设备上的一致性。

打开Excel工作表。
选择“文件”选项卡。
选择“另存为”，然后选择保存位置。
在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF”，然后点击“保存”。

4.3 定期检查打印输出

在频繁打印的过程中，建议定期检查打印输出，以确保打印设置和内容符合您的要求。这有助于及时发现和解决潜在的问题，避免浪费纸张和墨水。

4.4 使用打印预览的快捷键

使用打印预览的快捷键可以更快速地查看打印效果。按下Ctrl + P键可以快速打开打印预览界面，帮助您节省时间。

五、总结

通过隐藏网格线、删除单元格边框、进行打印预览和调整打印设置，您可以轻松去除Excel打印中的边框。遵循本文提供的步骤和技巧，可以确保您的Excel打印输出达到最佳效果，符合您的专业要求。

希望本文对您有所帮助，如果有任何问题或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。