excel表格怎么打印模板

要打印Excel表格模板，你需要掌握以下几个关键步骤：设置页边距、调整纸张尺寸、使用分页预览、添加页眉和页脚、调整列宽和行高。 这些步骤能够确保打印出来的表格模板看起来专业且整洁。其中，调整纸张尺寸这一点尤为重要，因为它直接影响到打印输出的效果和内容的排布。下面将对如何调整纸张尺寸进行详细描述。

调整纸张尺寸是Excel表格打印设置中的一个重要步骤。你可以通过“页面布局”选项卡来调整纸张尺寸，使其符合你的打印要求。例如，如果你的数据量较大，可能需要选择A3纸张，而不是默认的A4纸张。同时，也可以通过“打印区域”来设置实际打印的区域，避免打印不必要的空白部分。

一、设置页边距

设置页边距是确保打印出来的表格看起来整洁和专业的第一步。Excel提供了多种页边距设置选项，可以根据具体需求进行调整。

默认页边距

默认情况下，Excel的页边距设置为普通。这种设置适用于大多数普通打印需求，但在某些情况下，你可能需要根据具体情况进行调整。例如，如果你的表格内容较多，可以选择窄边距以增加可打印区域。

自定义页边距

如果默认的页边距设置不能满足你的需求，你可以选择自定义页边距。点击“页面布局”选项卡，然后选择“页边距”下拉菜单中的“自定义页边距”。在弹出的对话框中，你可以根据需要调整上、下、左、右四个边距的数值。

二、调整纸张尺寸

调整纸张尺寸是确保打印效果的另一个关键步骤。不同的纸张尺寸适用于不同的打印需求和内容量。

选择适当的纸张尺寸

在“页面布局”选项卡中，点击“纸张尺寸”下拉菜单，Excel提供了多种纸张尺寸供选择，包括A4、A3、Legal等。选择合适的纸张尺寸可以确保你的表格内容完整地打印出来。例如，如果你的数据量较大，可以选择A3纸张。

自定义纸张尺寸

如果预设的纸张尺寸不能满足你的需求，你还可以选择自定义纸张尺寸。在“纸张尺寸”下拉菜单中选择“更多纸张尺寸”，然后在弹出的对话框中手动输入所需的纸张尺寸。

三、使用分页预览

分页预览是一个非常有用的工具，可以帮助你在打印之前查看表格的实际打印效果，避免浪费纸张和墨水。

进入分页预览

在“视图”选项卡中，选择“分页预览”。在分页预览模式下，Excel会显示每一页的打印区域，并用蓝色虚线标出分页线。

调整分页线

如果发现分页线的位置不合适，可以拖动蓝色虚线来调整分页线的位置。这样可以确保每一页的内容都能完整地显示在打印出来的纸张上。

四、添加页眉和页脚

页眉和页脚可以用于添加一些额外的信息，如页码、日期、文件名等，使打印出来的表格更加专业和易于理解。

添加页眉和页脚

在“插入”选项卡中，选择“页眉和页脚”。Excel提供了多种预设的页眉和页脚格式，你可以根据需要选择合适的格式。如果预设格式不能满足你的需求，还可以选择自定义页眉和页脚。

自定义页眉和页脚

在页眉和页脚工具栏中，你可以插入各种元素，如页码、日期、时间、文件名等。你还可以调整字体、大小、颜色等，使页眉和页脚更加符合你的需求。

五、调整列宽和行高

调整列宽和行高是确保打印出来的表格内容清晰可读的关键步骤。

自动调整列宽

选择需要调整的列，然后双击列标题右侧的边框，Excel会自动调整列宽以适应内容的长度。这样可以确保每一列的内容都能完整地显示在打印出来的表格上。

手动调整列宽和行高

如果自动调整的列宽和行高不能满足你的需求，你还可以手动调整。在列标题或行标题上右键单击，选择“列宽”或“行高”，然后在弹出的对话框中输入所需的数值。

六、设置打印区域

设置打印区域是确保只打印需要的表格内容的关键步骤，可以避免打印不必要的空白部分。

选择打印区域

选择需要打印的表格区域，然后在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”下拉菜单中的“设置打印区域”。Excel会用虚线标出打印区域，这样可以确保只打印选择的部分。

清除打印区域

如果需要重新设置打印区域，可以在“打印区域”下拉菜单中选择“清除打印区域”。这样可以取消之前设置的打印区域，重新选择需要打印的内容。

七、预览和打印

在完成所有设置之后，最后一步就是预览和打印表格模板。

打印预览

在“文件”菜单中，选择“打印”，Excel会显示打印预览界面。在打印预览界面中，你可以查看每一页的打印效果，并进行最后的调整。如果发现有任何问题，可以返回表格进行修改。

打印

确认打印预览没有问题后，选择打印机，设置打印份数，然后点击“打印”按钮。这样，你的Excel表格模板就会按照设置打印出来。

八、保存打印设置

在完成所有的打印设置之后，你可以选择保存这些设置，以便下次打印时直接使用。

保存文件

在“文件”菜单中，选择“另存为”，然后选择保存路径和文件名。在保存对话框中，选择保存类型为Excel工作簿（.xlsx），这样可以确保所有的打印设置都被保存。

创建模板

如果需要频繁使用同样的打印设置，可以将文件保存为Excel模板。在“文件”菜单中，选择“另存为”，然后在保存类型中选择Excel模板（.xltx）。这样，下次需要打印类似的表格时，可以直接打开模板文件进行编辑和打印。

通过上述步骤，你可以轻松地设置和打印Excel表格模板，确保打印出来的表格内容整洁、专业和易于阅读。