excel文档出错 怎么找回文件

在Excel文档出错时找回文件的方法包括：启用自动恢复功能、检查临时文件、使用文件恢复软件、从备份中恢复。其中，启用自动恢复功能是最常用且最容易实现的方法。Excel有一个自动恢复功能，可以定期保存你的工作副本，通常在文档意外关闭后，你可以通过这个功能找回未保存的工作。下面将详细介绍如何启用和使用自动恢复功能。

一、启用自动恢复功能

自动恢复功能是Excel内置的一个强大工具，能够在文档意外关闭时提供救助。以下是启用和使用该功能的方法。

1、启用自动恢复

首先，确保自动恢复功能已启用。打开Excel，依次点击“文件”->“选项”->“保存”。在“保存工作簿”部分中，确保“保存自动恢复信息时间间隔”已勾选，并设置一个合适的时间间隔，如10分钟。这样Excel会每隔10分钟自动保存一次你的工作副本。

2、使用自动恢复

当Excel意外关闭时，重新打开Excel程序，通常会弹出一个“文档恢复”窗格，显示可用的自动恢复文件。你可以选择最近的一个恢复文件进行恢复。如果没有弹出此窗格，可以手动检查恢复文件的存储位置，通常在“C:Users[用户名]AppDataRoamingMicrosoftExcel”路径下。

二、检查临时文件

临时文件是Excel在打开和编辑文档时创建的临时副本文件，有时它们可以帮助你找回丢失的工作。

1、查找临时文件

临时文件通常位于系统的临时文件夹中，路径通常是“C:Users[用户名]AppDataLocalTemp”。你可以使用Windows资源管理器查找带有“.tmp”扩展名的文件，这些文件有时会有相应的Excel文档名称。

2、恢复临时文件

找到临时文件后，尝试将其重命名为“.xlsx”扩展名，然后使用Excel打开。如果文件内容与丢失的文档相符，你可以将其保存为正式文件。

三、使用文件恢复软件

当自动恢复和临时文件方法都无法找回文件时，可以借助专业的文件恢复软件。这些软件通常能够扫描硬盘并找回被意外删除或丢失的文件。

1、选择恢复软件

市面上有多种文件恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。选择一款口碑好的软件下载安装。

2、执行恢复操作

运行恢复软件，选择要扫描的硬盘分区，并执行深度扫描。扫描完成后，软件会列出可恢复的文件列表，你可以根据文件名和类型选择需要恢复的Excel文件。

四、从备份中恢复

定期备份是避免数据丢失的最佳策略之一。无论是手动备份还是使用云存储服务，备份文件都能在数据丢失时提供有效的恢复途径。

1、手动备份

如果你有定期手动备份的习惯，可以通过备份文件进行恢复。将备份文件复制到原始位置或直接打开进行编辑。

2、云存储服务

如果你使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive）自动备份文件，可以通过云存储平台的“版本历史”功能恢复到某个时间点的版本。登录云存储平台，找到相应的Excel文件，选择“版本历史”查看并恢复需要的版本。

五、启用Excel内置修复工具

Excel自带了一些修复工具，可以帮助你修复损坏的文件。

1、使用“打开并修复”功能

在Excel中，选择“文件”->“打开”，找到需要修复的文件并选中。在“打开”按钮的下拉菜单中选择“打开并修复”。Excel会尝试修复文件，如果成功，你可以保存修复后的文件。

2、尝试其他修复选项

如果“打开并修复”功能未能成功修复文件，可以尝试将其另存为其他格式（如CSV），然后再重新导入Excel。这有时可以绕过文件损坏部分，保留大部分数据。

六、联系专业数据恢复服务

如果以上方法均未能成功恢复文件，可以考虑联系专业的数据恢复服务。这些服务通常拥有更为高级的技术和设备，能够在更复杂的情况下恢复数据。

1、选择专业服务

选择一家口碑良好的专业数据恢复服务公司，咨询相关服务费用和成功率。

2、提交恢复请求

按照服务公司的指导提交恢复请求，并提供相关的文件和设备。他们会进行专业评估并尝试恢复丢失的数据。

通过以上多种方法，你可以在Excel文档出错时有效地找回文件。无论是启用自动恢复、检查临时文件、使用恢复软件、从备份中恢复，还是启用Excel内置修复工具和联系专业数据恢复服务，每种方法都有其独特的优势和适用情境。希望这些方法能够帮助你最大限度地减少数据丢失的风险。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel文档出错了？

• Excel文档出错的原因可能有很多种，例如电脑突然断电、Excel程序崩溃、病毒感染等。这些情况都有可能导致文件损坏或丢失。

2. 我的Excel文档出错后，如何找回文件？

• 首先，您可以尝试在Excel中使用“恢复”功能。在Excel打开时，它会自动搜索并恢复最近关闭或崩溃的文档。您可以在“文件”选项卡下的“恢复”选项中查看是否有可恢复的文件。
• 如果上述方法无效，您可以尝试在计算机中搜索临时文件。Excel在打开和保存文件时会生成临时文件，您可以在计算机上搜索以“.tmp”或以“~”开头的文件。找到临时文件后，将其更名为Excel文件的名称并尝试打开。
• 如果仍然找不到文件，您可以检查回收站。有时候，我们会不小心将文件删除，而回收站可能是您的Excel文件丢失的地方。您可以打开回收站并搜索您需要的文件。
• 如果以上方法都不起作用，您可以尝试使用专业的数据恢复软件。有很多第三方软件可以帮助您找回损坏或丢失的Excel文件，您可以在互联网上搜索并选择一个信誉良好的软件进行尝试。

3. 如何避免Excel文档出错或丢失？

• 为了避免Excel文档出错或丢失，您可以采取以下措施：
  • 定期备份您的Excel文件，可以将其复制到外部存储设备或云存储中。
  • 使用最新的Excel版本和更新的操作系统，以确保软件和系统的稳定性和安全性。
  • 使用防病毒软件保护您的计算机，定期扫描和清理病毒。
  • 避免在Excel文档中使用复杂的公式或宏，这可能会增加文件损坏的风险。
  • 关闭Excel前保存并关闭所有文件，以防止突然断电或程序崩溃时文件丢失。