excel里面怎么样用截屏

在Excel中使用截屏的方法有多种，包括使用内置的截屏工具、快捷键、外部软件等。这些方法可以帮助用户快速地将所需的屏幕内容插入到Excel表格中，方便数据分析和分享。以下是详细介绍其中一种方法：使用Excel内置的截屏工具。Excel自带的截屏工具可以轻松捕捉当前打开的窗口或屏幕区域，然后直接将其插入到表格中。这个工具非常方便，不需要切换到其他软件，可以快速完成截屏和插入操作。

一、EXCEL内置截屏工具

1、使用步骤

Excel自带的截屏工具是非常便捷的，只需要几个简单的步骤即可完成截屏并插入到表格中。首先，打开需要截屏的窗口，然后切换回Excel。点击“插入”选项卡，在工具栏中找到“截图”按钮，点击后会弹出一个下拉菜单，显示当前打开的所有窗口。选择需要截屏的窗口，即可将其截屏并插入到当前的Excel表格中。

2、优点和局限

使用Excel内置的截屏工具有很多优点。首先，它非常方便，不需要切换到其他软件，可以直接在Excel中完成截屏和插入操作。其次，它支持截屏当前打开的所有窗口，用户可以根据需要选择截屏的内容。然而，这个工具也有一些局限，比如它只支持截屏整个窗口，而不能截取特定的屏幕区域。此外，它不支持编辑截屏后的图片，用户只能对插入的图片进行基本的调整和裁剪。

二、快捷键截屏

1、使用快捷键

快捷键是另一种方便快捷的截屏方法。在Windows系统中，用户可以使用快捷键“Alt + Print Screen”来截屏当前活动窗口，然后将截屏内容粘贴到Excel中。具体步骤是：首先，打开需要截屏的窗口，按下“Alt + Print Screen”截屏，然后切换回Excel，点击需要插入截屏的单元格，按下“Ctrl + V”将截屏内容粘贴到表格中。

2、优点和局限

使用快捷键截屏的优点是非常快捷，不需要点击多个按钮，只需要按下几个键即可完成截屏和粘贴操作。而且，快捷键截屏可以截取当前活动窗口，非常适合需要快速截屏的场景。然而，这种方法也有一些局限，比如它只能截取整个窗口，而不能截取特定的屏幕区域。此外，截屏后的图片质量可能不如专业的截屏工具，用户需要自行调整和裁剪。

三、使用外部软件

1、Snipping Tool

Snipping Tool是Windows系统自带的一款截屏工具，可以截取屏幕的任意区域，并支持多种截屏模式，包括自由截取、矩形截取、窗口截取和全屏截取。使用Snipping Tool截屏非常简单，首先打开需要截屏的窗口，启动Snipping Tool，选择截屏模式，然后拖动鼠标选择需要截取的屏幕区域。截屏完成后，工具会自动打开截屏图片，用户可以对其进行编辑和保存。最后，将截屏图片插入到Excel中即可。

2、第三方截屏软件

除了Snipping Tool，市面上还有很多专业的截屏软件，比如Snagit、Greenshot等。这些软件通常功能更强大，支持更多的截屏模式和图片编辑功能。使用这些软件截屏的步骤和Snipping Tool类似，用户可以根据需要选择合适的软件。一般来说，第三方截屏软件的截屏质量更高，图片编辑功能更强大，可以满足更多专业需求。

四、使用宏代码自动化截屏

1、创建宏代码

对于需要频繁截屏的用户，可以使用Excel的宏代码功能，将截屏操作自动化。首先，打开Excel，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。点击“插入”菜单，选择“模块”，然后在模块窗口中输入截屏的宏代码。以下是一个简单的截屏宏代码示例：

Sub Capture_Screen()

    Dim img As Object
    Set img = CreateObject("WIA.ImageFile")
    img.LoadFile "C:PathToScreenshot.png"
    ActiveSheet.Pictures.Insert (img.FileName)
End Sub

2、运行宏代码

创建好宏代码后，返回Excel表格，按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择刚创建的截屏宏，点击“运行”。宏代码会自动截屏并将图片插入到当前表格中。使用宏代码截屏的优点是可以自动化重复操作，节省时间和精力。用户可以根据需要修改宏代码，实现更多自定义功能。

五、云端截屏工具

1、使用OneDrive

OneDrive是微软提供的一款云存储服务，支持多种文件的存储和共享。用户可以利用OneDrive的截图功能，将截图自动保存到云端，并在Excel中插入云端截图。首先，打开OneDrive，点击“设置”，选择“自动保存”选项卡，勾选“自动保存屏幕截图到OneDrive”选项。截屏后，截图会自动保存到OneDrive的“图片”文件夹中。打开Excel，点击“插入”选项卡，选择“图片”，然后选择OneDrive中的截图文件，即可将其插入到表格中。

2、使用Google Drive

Google Drive是另一款流行的云存储服务，同样支持文件的存储和共享。用户可以利用Google Drive的截图功能，将截图保存到云端，并在Excel中插入云端截图。具体步骤和OneDrive类似，首先打开Google Drive，点击“设置”，选择“自动保存”选项卡，勾选“自动保存屏幕截图到Google Drive”选项。截屏后，截图会自动保存到Google Drive的“图片”文件夹中。打开Excel，点击“插入”选项卡，选择“图片”，然后选择Google Drive中的截图文件，即可将其插入到表格中。

六、手机截图插入Excel

1、使用手机截图功能

对于需要在Excel中插入手机屏幕截图的用户，可以利用手机自带的截图功能。以iPhone为例，首先打开需要截图的手机界面，按下“电源键 + 音量上键”即可完成截图。截图会自动保存到手机的相册中。然后，将手机连接到电脑，传输截图文件到电脑。打开Excel，点击“插入”选项卡，选择“图片”，然后选择传输到电脑的截图文件，即可将其插入到表格中。

2、使用手机应用

市面上有很多手机应用可以实现截屏和文件传输功能，比如Google Drive、Dropbox等。用户可以利用这些应用，将手机截图自动上传到云端，并在Excel中插入云端截图。具体步骤和前面介绍的云端截屏工具类似，用户可以根据需要选择合适的应用。

七、截图编辑和格式调整

1、基本编辑功能

无论使用哪种截屏方法，截屏后可能需要对图片进行编辑和格式调整。Excel提供了一些基本的图片编辑功能，用户可以对插入的截图进行裁剪、旋转、调整亮度和对比度等操作。首先，点击插入的截图，Excel会自动显示图片工具栏。在工具栏中，用户可以找到各种编辑选项，根据需要对截图进行调整。

2、高级编辑功能

对于需要更多编辑功能的用户，可以利用专业的图片编辑软件，比如Photoshop、GIMP等。这些软件提供了更多的编辑选项和工具，可以对截图进行更精细的调整和美化。编辑完成后，将图片保存为合适的格式，然后插入到Excel中即可。

八、截图的应用场景

1、数据分析和报告

在数据分析和报告中，截图可以帮助用户直观地展示数据和分析结果。比如，在Excel中插入数据图表的截图，可以帮助读者更好地理解数据的趋势和变化。此外，截图还可以用于展示数据源和分析过程，增加报告的可信度和完整性。

2、教程和培训

在教程和培训中，截图可以帮助用户清晰地展示操作步骤和界面。比如，在Excel教程中插入操作界面的截图，可以帮助读者更好地理解每一步操作的具体内容和效果。此外，截图还可以用于展示错误信息和解决方法，提高教程的实用性和易懂性。

3、协作和沟通

在团队协作和沟通中，截图可以帮助用户快速传达信息和意见。比如，在Excel表格中插入问题截图，可以帮助团队成员快速了解问题的具体情况和背景。此外，截图还可以用于展示讨论内容和决策结果，增加沟通的效率和效果。

九、总结

在Excel中使用截屏的方法有多种，包括内置截屏工具、快捷键、外部软件、宏代码、云端截屏工具等。每种方法都有其优点和局限，用户可以根据需要选择合适的方法。无论使用哪种方法，截屏后都可以对图片进行编辑和格式调整，以满足不同的应用场景。利用这些截屏方法，用户可以更高效地完成数据分析、报告编写、教程制作和团队协作，提高工作效率和质量。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中使用截屏功能？

问题： 我想在Excel中插入截屏，应该如何操作？

回答：

您可以按照以下步骤在Excel中使用截屏功能：

1. 打开Excel并定位到您想要插入截图的工作表。
2. 打开您想要截屏的窗口或应用程序。
3. 使用截屏快捷键（一般是“Print Screen”键）进行截屏。您可以找到此键位于键盘的右上角。
4. 返回到Excel，并选择您想要插入截图的位置。
5. 在Excel中，点击“插入”选项卡，然后选择“图片”。
6. 在弹出的窗口中，选择“来自文件”选项，并浏览到之前截取的截图文件。
7. 选择截图文件后，点击“插入”按钮即可将截图插入到Excel中。

请注意，具体的操作步骤可能会因Excel版本而有所不同，但大致流程相似。