excel怎么设置整个工作簿打印

Excel设置整个工作簿打印：步骤详解

在Excel中设置整个工作簿打印，可以节省时间并确保所有相关数据都包含在打印输出中。打开工作簿、进入打印设置、选择打印整个工作簿是实现这一目标的关键步骤。以下将详细介绍如何操作，并对其中的“选择打印整个工作簿”进行详细描述。

选择打印整个工作簿是指在打印设置中选择一种特定的打印选项，使得Excel不仅打印当前选中的工作表，而是将整个工作簿中的所有工作表都包含在打印任务中。这样可以确保你不会遗漏任何数据，尤其是当你的工作簿包含多个相关工作表时。以下是具体的步骤：

一、打开工作簿

首先，打开你希望打印的Excel工作簿。确保所有需要打印的工作表都已经准备好，并且数据已经妥善整理。

1. 打开Excel应用程序。
2. 通过文件菜单，选择你需要打印的工作簿并打开。

二、进入打印设置

在Excel中，打印设置是一个功能丰富的区域，你可以在这里进行各种打印相关的设置。

1. 点击左上角的“文件”菜单。
2. 在下拉菜单中选择“打印”选项。
3. 这时，你会进入一个包含打印预览和各种打印选项的页面。

三、选择打印整个工作簿

这是整个过程中最关键的一步。选择适当的选项可以确保你打印的是整个工作簿，而不是单个工作表。

1. 在打印设置页面，你会看到一个名为“打印活动工作表”的选项。
2. 点击这个选项，会出现一个下拉菜单。
3. 在下拉菜单中，选择“打印整个工作簿”。
4. 确保预览中显示的内容是你希望打印的所有工作表。
5. 检查其他打印设置，如纸张大小、页边距、打印方向等。

四、调整打印设置

虽然选择了打印整个工作簿，但你可能还需要进行一些额外的打印设置，以确保打印输出的质量和版面布局。

1. 纸张大小和方向：确保选择的纸张大小和方向（纵向或横向）适合你的数据。
2. 页边距：调整页边距以确保打印输出不被裁剪。
3. 缩放选项：你可以选择缩放选项来适应打印区域。例如，你可以选择“适应一页宽”或“适应一页高”。
4. 打印标题：如果你的工作表很长，建议设置打印标题，使每页都显示表头。点击“页面布局”选项卡，选择“打印标题”，设置行和列标题。

五、预览和打印

在完成所有设置后，预览你的打印输出是非常重要的。这可以帮助你避免因设置错误而浪费纸张和墨水。

1. 在打印设置页面，检查打印预览，确保所有工作表都在预览中显示。
2. 确认无误后，点击“打印”按钮开始打印。

六、常见问题及解决方法

1. 部分工作表未打印：

• 检查是否所有工作表都在同一个工作簿中。
• 确认在打印设置中选择了“打印整个工作簿”选项。

2. 打印页面布局混乱：

• 调整各工作表的页边距和缩放比例。
• 确保纸张大小和方向一致。

3. 打印质量问题：

• 检查打印机设置，确保选择了正确的打印质量。
• 如果打印颜色有问题，检查墨盒或打印机状态。

七、打印高级设置

除了基本的打印设置外，Excel还提供了一些高级选项，可以进一步优化你的打印任务。

1. 双面打印：

• 如果你的打印机支持双面打印，可以在打印设置中选择“双面打印”选项。
• 这样可以节省纸张，尤其是当你有大量数据需要打印时。

2. 打印区域设置：

• 对于每个工作表，你可以设置特定的打印区域。
• 选择你希望打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”。

3. 页眉和页脚：

• 添加页眉和页脚可以使打印输出更加专业。
• 在“页面布局”选项卡中选择“页眉和页脚”，进行相应的设置。

八、保存打印设置

如果你需要频繁打印同一个工作簿，可以保存打印设置，以便下次直接使用。

1. 在“文件”菜单中选择“另存为”。
2. 选择适当的保存位置和文件名。
3. 在保存类型中选择“Excel 工作簿（.xlsx）”以外的格式，如“Excel 模板（.xltx）”。

通过这些步骤，你可以轻松地在Excel中设置并打印整个工作簿，确保所有数据都得到妥善打印。希望这篇文章对你有所帮助，祝你在使用Excel时一切顺利！

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置整个工作簿进行打印？

要设置整个工作簿进行打印，可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤 1： 打开Excel工作簿，点击页面布局选项卡。
• 步骤 2： 在页面布局选项卡中，找到“页面设置”组，点击“打印区域”下的“设置打印区域”按钮。
• 步骤 3： 在弹出的对话框中，选择“打印整个工作簿”的选项，然后点击“确定”。
• 步骤 4： 返回到页面布局选项卡，点击“打印”按钮，即可打印整个工作簿。

这样，你就可以将整个工作簿设置为打印了。

2. 如何在Excel中设置打印整个工作簿的页面布局？

如果你想要设置整个工作簿的页面布局，可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤 1： 打开Excel工作簿，点击页面布局选项卡。
• 步骤 2： 在页面布局选项卡中，找到“页面设置”组，点击“页面设置”按钮。
• 步骤 3： 在弹出的对话框中，选择“页面”选项卡，然后选择合适的页面布局选项，如“横向”或“纵向”。
• 步骤 4： 根据需要，还可以调整页面边距、页眉页脚等设置。
• 步骤 5： 点击“确定”按钮，即可设置打印整个工作簿的页面布局。

3. 如何在Excel中设置整个工作簿的打印属性？

想要设置整个工作簿的打印属性，可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤 1： 打开Excel工作簿，点击页面布局选项卡。
• 步骤 2： 在页面布局选项卡中，找到“页面设置”组，点击“页面设置”按钮。
• 步骤 3： 在弹出的对话框中，选择“页面”选项卡，然后根据需要，设置纸张大小、打印质量等属性。
• 步骤 4： 如果需要设置页眉页脚、边距等属性，可以切换到“页眉/页脚”或“边距”选项卡进行设置。
• 步骤 5： 完成设置后，点击“确定”按钮，即可设置整个工作簿的打印属性。

通过以上步骤，你可以轻松地设置整个工作簿的打印属性，以满足你的需求。