做好的excel怎么发给别人邮箱

在Excel中制作的文件可以通过多种方式发送给别人的邮箱，以下是几种常用的方法：通过附件发送、通过云存储链接发送、通过共享工作簿功能发送。 推荐使用附件发送，因为这种方法最为直接和普遍。

一、通过附件发送

通过电子邮件发送Excel文件附件是最简单和最常见的方法。以下是步骤：

1. 打开你的电子邮件客户端：这可以是Gmail、Outlook、Yahoo等任何电子邮件服务。
2. 创建一封新邮件：点击“新建邮件”或“撰写”按钮。
3. 添加收件人：在“收件人”字段中输入你要发送邮件的人的电子邮件地址。
4. 添加主题和正文：填写邮件的主题和正文，说明邮件的内容和目的。
5. 附加Excel文件：点击“附件”按钮（通常是一个回形针图标），然后选择你的Excel文件进行上传。
6. 发送邮件：确认所有信息无误后，点击“发送”按钮。

详细描述：附加Excel文件

在大多数邮件客户端中，附加文件的按钮通常以回形针图标显示。点击这个图标后，会弹出一个文件选择窗口，浏览到你的Excel文件所在的位置，选择该文件，然后点击“打开”或“选择文件”按钮。文件会自动附加到你的邮件中。如果文件过大，一些邮件服务可能会限制发送，建议将文件压缩或者分割成多个部分发送。

二、通过云存储链接发送

如果你的Excel文件较大或者你希望多人可以同时查看和编辑文件，那么通过云存储链接发送是一个不错的选择。以下是步骤：

1. 上传文件到云存储：将你的Excel文件上传到一个云存储服务，如Google Drive、Dropbox、OneDrive等。
2. 生成共享链接：在云存储服务中找到你的Excel文件，右键点击并选择“共享”或“获取链接”选项。
3. 设置权限：根据需要设置文件的访问权限，通常可以选择“仅查看”、“可以编辑”等权限。
4. 复制链接：生成链接后，复制该链接。
5. 发送邮件：打开你的电子邮件客户端，创建一封新邮件，在邮件正文中粘贴链接，并添加必要的说明。

三、通过共享工作簿功能发送

如果你使用的是Microsoft Excel 365或其他带有共享功能的版本，可以直接在Excel中共享工作簿。以下是步骤：

1. 打开Excel工作簿：打开你已经做好的Excel文件。
2. 点击“共享”按钮：在Excel窗口的右上角，找到并点击“共享”按钮。
3. 添加收件人：在弹出的窗口中，输入你要共享文件的人的电子邮件地址。
4. 设置权限：选择是否允许收件人编辑文件，或仅限查看。
5. 发送邀请：点击“发送”按钮，Excel会自动发送一封包含共享链接的电子邮件。

四、注意事项

文件安全性

在发送Excel文件时，务必考虑文件的安全性。如果文件包含敏感信息，可以加密文件或设置密码保护。Microsoft Excel提供了设置密码保护的功能，具体步骤是：

1. 点击“文件”：在Excel中，点击左上角的“文件”选项卡。
2. 选择“信息”：在文件菜单中选择“信息”选项。
3. 点击“保护工作簿”：在“信息”页面中，点击“保护工作簿”按钮。
4. 选择“用密码进行加密”：选择用密码进行加密，然后输入密码并确认。

确认收件人

发送邮件前，务必确认你输入的收件人电子邮件地址是正确的，以免发送到错误的人手中。如果你的邮件客户端支持，可以启用“已发送邮件确认”功能，以确保邮件成功送达。

邮件正文

在邮件正文中，尽量详细说明邮件的内容和目的。如果文件较大或较为复杂，可以在邮件中简要说明文件结构和关键内容，帮助收件人更好地理解和使用文件。

五、附加功能

跟踪邮件送达

一些电子邮件服务和插件提供了跟踪邮件送达和打开的功能。这些功能可以帮助你确认收件人是否已经收到并打开了邮件。例如，Gmail的Boomerang插件提供了邮件跟踪功能，安装和使用都非常简单。

使用电子邮件模板

如果你经常需要发送类似的Excel文件，可以创建电子邮件模板，节省时间。在Gmail中，你可以启用“模板”功能（以前称为“预设回复”），在“设置”->“高级”中启用该功能，然后创建和保存邮件模板。

六、总结

通过附件发送、通过云存储链接发送、通过共享工作簿功能发送是发送Excel文件的三种主要方法。每种方法都有其优点和适用场景，选择最适合你需求的方法可以提高工作效率和文件的安全性。无论选择哪种方法，都要确保文件的安全性和收件人的准确性，以保证文件能够顺利送达并被正确使用。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel文件发送到他人的邮箱？

• 问题： 我该如何将我制作好的Excel文件发送给别人的邮箱？
• 回答： 您可以通过以下步骤将Excel文件发送到他人的邮箱：
  1. 打开Excel文件并确保文件已保存。
  2. 点击文件菜单，选择“另存为”选项。
  3. 在弹出的保存对话框中，选择一个保存位置并为文件命名。
  4. 打开您常用的电子邮件客户端（例如Outlook、Gmail等）。
  5. 创建一封新的邮件。
  6. 在邮件正文中，点击附件图标（通常是一个纸夹图标）。
  7. 在弹出的文件浏览器中，找到并选择您刚刚保存的Excel文件。
  8. 点击“确定”或“打开”按钮，将文件附加到邮件中。
  9. 在邮件中输入收件人的邮箱地址。
  10. 编写邮件主题和内容。
  11. 最后，点击发送按钮将Excel文件发送到收件人的邮箱。

2. 如何以电子邮件的形式分享Excel文件？

• 问题： 我想与他人分享我所制作的Excel文件，应该如何以电子邮件的形式发送给他们？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel文件以电子邮件的形式分享给他人：
  1. 打开Excel文件并确保已保存。
  2. 在Excel界面中，点击文件菜单，选择“共享”或“分享”选项。
  3. 在弹出的共享对话框中，选择“通过电子邮件发送”选项。
  4. 输入收件人的邮箱地址，可以同时输入多个邮箱地址，用逗号或分号分隔。
  5. 编写邮件主题和内容。
  6. 点击“发送”按钮，将Excel文件作为附件发送给收件人的邮箱。

3. 如何将Excel表格通过电子邮件发送给他人？

• 问题： 我想与别人分享一个包含Excel表格的文件，应该如何通过电子邮件将它发送给他们？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel表格通过电子邮件发送给他人：
  1. 打开Excel文件并确保已保存。
  2. 选择要分享的Excel表格，可以是整个工作簿或特定的工作表。
  3. 右键单击选定的Excel表格，选择“复制”选项。
  4. 打开您常用的电子邮件客户端（例如Outlook、Gmail等）。
  5. 创建一封新的邮件。
  6. 在邮件正文中，右键单击并选择“粘贴”选项，将Excel表格粘贴到邮件中。
  7. 输入收件人的邮箱地址。
  8. 编写邮件主题和内容。
  9. 最后，点击发送按钮将包含Excel表格的邮件发送给收件人的邮箱。