excel怎么一项排完排另一项

在Excel中，通过多列排序来完成一项排完再排另一项的操作的方法有：使用“排序”功能、多级排序、自定义排序、使用排序快捷键。我们将详细描述其中一种方法：使用“排序”功能。

使用Excel的排序功能，可以在多列上进行排序，从而实现一项排完再排另一项的效果。例如，首先根据“姓名”列进行排序，然后再根据“分数”列进行排序。这种方法非常直观且易于操作。

一、使用Excel的排序功能

1、准备数据

在开始排序之前，确保您的数据已正确输入到Excel工作表中。以下是一个简单的数据示例：

姓名	分数	年级
张三	85	二年级
李四	92	一年级
王五	78	三年级
赵六	92	二年级
孙七	85	一年级

2、选择要排序的数据区域

选择包含要排序数据的单元格区域。包括列标题在内的数据区域是最佳选择。

3、打开排序对话框

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后在“排序和筛选”组中点击“排序”按钮。这将打开“排序”对话框。

4、添加排序条件

在“排序”对话框中，您可以添加多级排序条件。

添加第一个排序条件

在“排序依据”下拉列表中，选择您要排序的第一列。例如，选择“姓名”列。
在“排序方式”下拉列表中，选择升序或降序。例如，选择“升序”。

添加第二个排序条件

点击“添加条件”按钮，添加第二个排序条件。
在“排序依据”下拉列表中，选择您要排序的第二列。例如，选择“分数”列。
在“排序方式”下拉列表中，选择升序或降序。例如，选择“升序”。

添加第三个排序条件

点击“添加条件”按钮，添加第三个排序条件。
在“排序依据”下拉列表中，选择您要排序的第三列。例如，选择“年级”列。
在“排序方式”下拉列表中，选择升序或降序。例如，选择“升序”。

5、应用排序

点击“确定”按钮，Excel将按照您指定的排序条件对数据进行排序。结果将显示为：

姓名	分数	年级
李四	92	一年级
孙七	85	一年级
赵六	92	二年级
张三	85	二年级
王五	78	三年级

二、多级排序

多级排序是Excel的一个强大功能，允许用户根据多个列同时排序。这在处理复杂数据时尤其有用。

1、多级排序的应用场景

多级排序广泛应用于各种场景。例如，在一个包含多个属性的员工数据表中，您可能希望首先按部门排序，然后按职位等级排序，最后按员工姓名排序。

2、多级排序的步骤

添加第一层排序

选择数据区域。
在“数据”选项卡中，点击“排序”。
在“排序依据”下拉列表中选择第一列，例如“部门”。
选择升序或降序。

添加第二层排序

点击“添加条件”。
在“排序依据”下拉列表中选择第二列，例如“职位等级”。
选择升序或降序。

添加第三层排序

点击“添加条件”。
在“排序依据”下拉列表中选择第三列，例如“员工姓名”。
选择升序或降序。

应用排序

点击“确定”，Excel将按指定条件进行多级排序。

三、自定义排序

自定义排序允许用户按照特定的自定义顺序进行排序，而不是仅仅按照字母或数字顺序。

1、自定义排序的应用场景

自定义排序在特定场景下非常有用。例如，您可能希望按照特定的顺序排列月份（如从“1月”到“12月”），而不是按字母顺序。

2、自定义排序的步骤

准备自定义顺序

在Excel中，点击“文件”>“选项”。
在“高级”选项卡中，找到“常规”部分，点击“编辑自定义列表”。
在“自定义列表”对话框中，输入自定义顺序。例如，输入“1月,2月,3月,…,12月”。

应用自定义排序

选择数据区域。
在“数据”选项卡中，点击“排序”。
在“排序依据”下拉列表中选择要排序的列，例如“月份”。
在“排序方式”下拉列表中选择“自定义列表”。
选择刚才创建的自定义顺序。

点击“确定”，Excel将按自定义顺序进行排序。

四、使用排序快捷键

使用快捷键可以大大提高工作效率。Excel提供了一些常用的排序快捷键。

1、常用的排序快捷键

Alt + D + S：打开排序对话框。
Alt + H + S + S：按升序排序。
Alt + H + S + O：按降序排序。

2、使用快捷键进行排序

选择数据区域

选择要排序的数据区域。

按升序排序

按下快捷键 Alt + H + S + S，数据将按升序排序。

按降序排序

按下快捷键 Alt + H + S + O，数据将按降序排序。

五、排序的高级技巧

在实际工作中，可能会遇到一些复杂的排序需求。以下是一些高级排序技巧，帮助您更好地处理数据。

1、按颜色排序

Excel允许按单元格颜色或字体颜色进行排序，这在处理标记或高亮显示的数据时非常有用。

按单元格颜色排序

选择数据区域。
在“数据”选项卡中，点击“排序”。
在“排序依据”下拉列表中选择要排序的列。
在“排序方式”下拉列表中选择“单元格颜色”。
选择要排序的颜色和顺序。

按字体颜色排序

选择数据区域。
在“数据”选项卡中，点击“排序”。
在“排序依据”下拉列表中选择要排序的列。
在“排序方式”下拉列表中选择“字体颜色”。
选择要排序的颜色和顺序。

2、按图标排序

如果使用了条件格式图标集，可以按图标进行排序。

按图标排序

选择数据区域。
在“数据”选项卡中，点击“排序”。
在“排序依据”下拉列表中选择要排序的列。
在“排序方式”下拉列表中选择“单元格图标”。
选择要排序的图标和顺序。

3、按公式结果排序

有时需要根据公式结果进行排序。例如，您可以创建一个辅助列，使用公式计算每行数据的特定值，然后根据该列进行排序。

创建辅助列

在数据区域旁边插入一个新列。
输入公式计算每行数据的特定值。例如，计算平均分。

根据辅助列排序

选择数据区域，包括辅助列。
在“数据”选项卡中，点击“排序”。
在“排序依据”下拉列表中选择辅助列。
选择升序或降序。

六、避免排序错误

在使用Excel进行排序时，可能会遇到一些常见的错误。以下是一些避免排序错误的技巧。

1、确保数据连续

在排序之前，确保数据是连续的，没有空行或空列。空行或空列可能导致排序结果不正确。

检查数据连续性

检查数据区域，确保没有空行或空列。
如果有空行或空列，删除或填充它们。

2、包含列标题

在选择数据区域时，确保包括列标题。这可以帮助Excel正确识别每列的数据类型。

选择数据区域包括列标题

选择数据区域时，包括列标题。
在排序对话框中，勾选“数据包含标题”选项。

3、保存原始数据

在排序之前，保存原始数据的副本。这样，如果排序结果不正确，可以恢复原始数据。

保存原始数据

在排序之前，复制数据到另一个工作表或工作簿。
进行排序操作。如果结果不正确，可以恢复原始数据。

七、总结

通过使用Excel的排序功能、多级排序、自定义排序以及快捷键，您可以轻松地对数据进行排序，满足各种需求。了解和掌握这些技巧，将大大提高您的数据处理效率。无论是简单的单列排序，还是复杂的多级排序，Excel都能帮助您轻松完成任务。