excel怎么把字母大小写排序

Excel中将字母按大小写排序的方法有使用排序功能、添加辅助列、使用公式等。下面将详细介绍其中一种方法——添加辅助列并使用公式，以便更好地实现字母大小写的排序。

一、添加辅助列

在Excel中直接进行字母大小写排序较为复杂，因为Excel默认的排序功能并不能区分大小写。因此，我们需要通过添加辅助列的方式来实现这一目标。

1. 创建辅助列：在原始数据的旁边添加一个新的列，用于存储每个字符的ASCII值。ASCII值是字符在计算机中的编码，可以用来区分大小写字母。

2. 使用公式计算ASCII值：在辅助列中使用公式=CODE(LEFT(A1,1))来获取每个单元格中第一个字符的ASCII值，并根据这些值进行排序。

3. 排序：使用Excel的排序功能，首先按照辅助列中的ASCII值进行排序，然后再按原始数据列进行排序。

二、使用公式

在一些情况下，我们可能需要更灵活的排序方式。通过使用公式，可以更好地实现复杂的排序需求。

1. 创建辅助列

在原始数据的旁边添加一个新的列，用于存储每个字符的排序权重。

2. 使用公式计算排序权重

在辅助列中使用公式=IF(EXACT(A1,UPPER(A1)),CODE(A1)-64,CODE(A1)-96+26)来计算每个字符的排序权重。这个公式将大写字母的ASCII值减去64，小写字母的ASCII值减去96并加上26，从而实现对大小写字母的区分。

3. 排序

使用Excel的排序功能，按照辅助列中的排序权重进行排序。

三、总结

通过上述方法，我们可以在Excel中实现对字母大小写的排序。无论是通过添加辅助列还是使用公式，都可以有效地解决这一问题。下面将详细介绍每个步骤的操作方法和注意事项。

一、创建辅助列

在原始数据的旁边添加一个新的列，用于存储每个字符的ASCII值。假设原始数据在A列，我们在B列创建辅助列。

1.1 使用公式计算ASCII值

在B1单元格中输入公式=CODE(LEFT(A1,1))，然后向下拖动填充公式以覆盖整个辅助列。这将获取每个单元格中第一个字符的ASCII值。

示例：

A列    B列

a       97
B       66
c       99
D       68

1.2 排序

选中A列和B列的数据，然后使用Excel的排序功能，按照B列中的ASCII值进行排序。

步骤：

1. 选中A列和B列的数据区域。
2. 点击“数据”选项卡，选择“排序”。
3. 在“排序依据”下选择B列，在“次序”下选择“升序”。

这样，数据将按照ASCII值进行排序，从而实现对大小写字母的排序。

二、使用公式计算排序权重

在一些情况下，我们可能需要更灵活的排序方式。通过使用公式，可以更好地实现复杂的排序需求。

2.1 创建辅助列

在原始数据的旁边添加一个新的列，用于存储每个字符的排序权重。

2.2 使用公式计算排序权重

在辅助列中使用公式=IF(EXACT(A1,UPPER(A1)),CODE(A1)-64,CODE(A1)-96+26)来计算每个字符的排序权重。这个公式将大写字母的ASCII值减去64，小写字母的ASCII值减去96并加上26，从而实现对大小写字母的区分。

示例：

A列    B列

a       27
B       2
c       29
D       4

2.3 排序

使用Excel的排序功能，按照辅助列中的排序权重进行排序。

步骤：

1. 选中A列和B列的数据区域。
2. 点击“数据”选项卡，选择“排序”。
3. 在“排序依据”下选择B列，在“次序”下选择“升序”。

这样，数据将按照排序权重进行排序，从而实现对大小写字母的排序。

三、详细操作步骤与示例

为了更好地理解上述方法，下面将详细介绍每个步骤的操作方法和注意事项。

3.1 创建辅助列

在原始数据的旁边添加一个新的列，用于存储每个字符的ASCII值。假设原始数据在A列，我们在B列创建辅助列。

步骤：

1. 在B1单元格中输入公式=CODE(LEFT(A1,1))。
2. 向下拖动填充公式以覆盖整个辅助列。

示例：

A列    B列

a       97
B       66
c       99
D       68

3.2 使用公式计算排序权重

在辅助列中使用公式=IF(EXACT(A1,UPPER(A1)),CODE(A1)-64,CODE(A1)-96+26)来计算每个字符的排序权重。

步骤：

1. 在B1单元格中输入公式=IF(EXACT(A1,UPPER(A1)),CODE(A1)-64,CODE(A1)-96+26)。
2. 向下拖动填充公式以覆盖整个辅助列。

示例：

A列    B列

a       27
B       2
c       29
D       4

3.3 排序

使用Excel的排序功能，按照辅助列中的排序权重进行排序。

步骤：

1. 选中A列和B列的数据区域。
2. 点击“数据”选项卡，选择“排序”。
3. 在“排序依据”下选择B列，在“次序”下选择“升序”。

这样，数据将按照排序权重进行排序，从而实现对大小写字母的排序。

示例：

A列    B列

B       2
D       4
a       27
c       29

四、总结

通过上述方法，我们可以在Excel中实现对字母大小写的排序。无论是通过添加辅助列还是使用公式，都可以有效地解决这一问题。在实际操作中，可以根据具体需求选择适合的方法。

通过对ASCII值和排序权重的计算，我们可以灵活地控制排序的规则和顺序，从而更好地满足不同的需求。在实际应用中，还可以根据具体情况进行调整和优化，以实现更复杂的排序需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中按字母大小写排序？
在Excel中按字母大小写排序非常简单。首先，选择要排序的单元格范围。然后，点击“数据”选项卡上的“排序”按钮。在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，并在“排序顺序”下拉菜单中选择“A到Z”或“Z到A”选项，然后点击“确定”。Excel将按字母大小写排序你选择的列。

2. 如何将Excel中的字母按大写或小写进行排序？
如果你想按字母的大写或小写进行排序，可以使用Excel的公式和排序功能来实现。首先，在要排序的列旁边插入一个新列。然后，在新列的第一个单元格中输入公式=UPPER(A2)，如果你要按大写字母排序，或者输入公式=LOWER(A2)，如果你要按小写字母排序。然后将公式拖动到要排序的范围。最后，按照上述方法进行排序，但选择新插入的列作为排序列。

3. 如何在Excel中按字母大小写排序并保留原始数据顺序？
如果你想按字母大小写排序，但又想保留原始数据的顺序，可以使用Excel的排序功能和辅助列来实现。首先，在要排序的列旁边插入一个新列，并将原始数据复制到该列中。然后，在新列中使用公式=UPPER(A2)或=LOWER(A2)将数据转换为大写或小写。然后按照上述方法进行排序，但选择新插入的列作为排序列。最后，将原始数据列与新排序列一起移动，以保留原始数据的顺序。