excel身份证号码变成了文本怎么办

解决Excel身份证号码变成文本的几种方法包括：使用单元格格式转换、利用公式转换、通过数据验证、使用Power Query、以及VBA代码。 其中，最常用且简单的方法是利用单元格格式转换。这种方法不仅快速高效，而且适用于大多数常见的Excel版本。接下来，我们将详细介绍每种方法，并提供具体的操作步骤和注意事项。

一、单元格格式转换

1、单元格格式转换概述

单元格格式转换是最直接、最简单的方法。通过这种方法，可以迅速将身份证号码从文本格式转换为数值格式，从而解决数据处理中的问题。具体操作步骤如下：

2、具体操作步骤

选择需要转换的单元格

首先，选择需要转换为数值格式的身份证号码所在的单元格或区域。可以通过点击单元格或者拖动选择多个单元格。

修改单元格格式

接下来，右键点击所选单元格，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“数值”选项，并根据需要调整小数位数。通常，身份证号码不需要小数位数，因此可以将其设置为0。

确认并应用

最后，点击“确定”按钮，应用新的单元格格式。此时，身份证号码将从文本格式转换为数值格式，方便后续的数据处理和分析。

二、利用公式转换

1、公式转换概述

公式转换是一种灵活、高效的方法，适用于较大数据集。通过公式，可以批量处理多个身份证号码，将其从文本格式转换为数值格式。常用的公式包括VALUE、TEXT和TEXTJOIN等。

2、常用公式介绍

使用VALUE函数

VALUE函数是最常用的转换函数之一。其语法为=VALUE(文本)，其中“文本”表示需要转换的身份证号码。例如，假设身份证号码位于A1单元格，公式为=VALUE(A1)。输入公式后，按回车键，即可完成转换。

使用TEXT函数

TEXT函数可以将文本格式的数据转换为特定格式的数值。其语法为=TEXT(值, 格式)，其中“值”表示需要转换的身份证号码，“格式”表示目标格式。例如，假设身份证号码位于A1单元格，公式为=TEXT(A1, "0")。

使用TEXTJOIN函数

TEXTJOIN函数适用于合并多个单元格数据，并将其转换为数值格式。其语法为=TEXTJOIN(分隔符, 忽略空单元格, 值1, 值2, ...)。例如，假设身份证号码位于A1和A2单元格，公式为=TEXTJOIN("", TRUE, A1, A2)。

三、通过数据验证

1、数据验证概述

数据验证是一种确保数据输入正确、格式统一的方法。通过设置数据验证规则，可以自动将身份证号码从文本格式转换为数值格式，同时避免错误输入。

2、设置数据验证规则

打开数据验证窗口

首先，选择需要设置数据验证规则的单元格或区域。然后，点击菜单栏中的“数据”选项卡，选择“数据验证”。

配置数据验证规则

在弹出的数据验证对话框中，选择“设置”选项卡。在“允许”下拉列表中，选择“自定义”。在“公式”输入框中，输入=ISNUMBER(VALUE(单元格引用))。例如，假设身份证号码位于A1单元格，公式为=ISNUMBER(VALUE(A1))。

应用数据验证规则

最后，点击“确定”按钮，应用数据验证规则。此时，Excel将自动验证输入的身份证号码，并将其从文本格式转换为数值格式。

四、使用Power Query

1、Power Query概述

Power Query是一种强大的数据导入、清洗和转换工具，适用于处理大量数据。通过Power Query，可以轻松将身份证号码从文本格式转换为数值格式，并进行进一步的数据分析。

2、具体操作步骤

导入数据

首先，打开Excel工作簿，选择“数据”选项卡，点击“获取数据”按钮。在弹出的菜单中，选择“从表/范围”导入数据。

转换数据类型

在Power Query编辑器中，选择需要转换的身份证号码列。右键点击列标题，选择“更改类型”，并选择“数值”或“文本”格式。

加载数据

完成数据转换后，点击“关闭并加载”按钮，将转换后的数据加载回Excel工作簿。

五、使用VBA代码

1、VBA代码概述

VBA（Visual Basic for Applications）是一种强大的编程语言，适用于自动化Excel操作。通过编写VBA代码，可以批量将身份证号码从文本格式转换为数值格式，并进行进一步的处理和分析。

2、编写VBA代码

打开VBA编辑器

首先，按Alt + F11键打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，选择“模块”，创建一个新的模块。

编写代码

在新建的模块中，编写以下VBA代码：

Sub ConvertIDToNumber()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    ' 设置工作表和单元格范围
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A1:A100") ' 假设身份证号码位于A1:A100单元格范围
    ' 遍历单元格并转换格式
    For Each cell In rng
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = CDec(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

运行代码

完成代码编写后，按F5键运行代码。此时，VBA将自动将选定范围内的身份证号码从文本格式转换为数值格式。

六、注意事项

1、数据准确性

在进行格式转换时，务必确保数据的准确性。身份证号码是一种重要的个人信息，任何错误都可能导致严重后果。因此，在进行转换前，建议备份原始数据。

2、版本兼容性

不同版本的Excel可能对某些功能或公式支持不同。在使用上述方法时，应根据实际情况选择最适合的方法，并确保所使用的Excel版本支持相关功能。

3、数据安全性

身份证号码属于敏感信息，处理时应注意数据安全性。建议在转换完成后，对工作簿进行加密或设置访问权限，以防止数据泄露。

七、总结

通过上述几种方法，可以有效解决Excel中身份证号码变成文本的问题。无论是通过单元格格式转换、利用公式、数据验证、Power Query，还是VBA代码，都可以实现高效、准确的格式转换。在实际操作中，可以根据具体需求和Excel版本，选择最适合的方法。希望本文对您有所帮助，祝您在数据处理和分析中取得更好的成果。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel身份证号码变成了文本格式？
Excel中身份证号码默认为文本格式，但可能因为导入数据或格式复制等原因，导致身份证号码变成了文本格式。

2. 如何将Excel中的身份证号码重新转换为数字格式？
您可以按照以下步骤将Excel中的身份证号码重新转换为数字格式：

• 选中包含身份证号码的列或单元格
• 点击Excel菜单栏中的“数据”选项
• 在“数据”选项中选择“文本到列”
• 在“文本到列向导”中选择“固定宽度”或“分隔符”，并按照向导指示进行操作
• 在向导的“列数据格式”步骤中选择“常规”或“数字”格式
• 完成向导后，Excel将自动将身份证号码转换为数字格式

3. 如果我不想转换身份证号码为数字格式，有其他方式可以处理吗？
是的，您可以选择保持Excel中的身份证号码为文本格式，并使用文本函数或自定义格式来处理它们。例如，您可以使用LEFT、RIGHT、MID等函数提取身份证号码的特定部分，或者使用文本格式设置来显示特定的格式。您可以根据您的需求和数据处理方式选择合适的方法。