怎么把多个pdf全部插入到excel

将多个PDF文件插入到Excel的最佳方法

要将多个PDF文件插入到Excel中，可以使用插入对象、超链接、PDF转换为图片等方法。本文将详细介绍这些方法，并提供具体的操作步骤和注意事项。插入对象是一种常见且简单的方法，可以直接将PDF文件嵌入到Excel工作表中。下面将详细介绍这种方法的使用步骤。

一、插入对象

1. 打开Excel工作表

首先，打开需要插入PDF文件的Excel工作表。确保你已经准备好所有需要插入的PDF文件。

2. 选择插入位置

在Excel工作表中选择你希望插入PDF文件的位置。通常情况下，你可以在任意单元格中插入PDF文件，但为了方便管理和查看，建议选择一个合适的位置。

3. 插入对象

点击“插入”选项卡，然后选择“对象”选项。在弹出的对话框中，选择“由文件创建”选项，然后点击“浏览”按钮，找到并选择你需要插入的PDF文件。最后，点击“确定”按钮，PDF文件将会被嵌入到Excel工作表中。

4. 调整对象大小和位置

插入PDF文件后，你可以调整其大小和位置。点击PDF对象的边框，然后拖动其边缘来调整大小。你还可以将其拖动到工作表中的任何位置，以确保其不会遮挡其他重要信息。

二、插入超链接

如果你不希望将PDF文件直接嵌入到Excel工作表中，可以选择使用超链接的方法。这种方法可以保持Excel文件的轻便，同时方便用户点击链接来查看PDF文件。

1. 准备PDF文件

将所有需要插入的PDF文件放置在一个文件夹中，确保它们易于访问。

2. 插入超链接

在Excel工作表中选择你希望插入超链接的单元格。点击“插入”选项卡，然后选择“链接”选项。在弹出的对话框中，点击“现有文件或网页”选项，找到并选择你需要链接的PDF文件。最后，点击“确定”按钮，超链接将会被插入到Excel工作表中。

3. 自定义超链接文本

默认情况下，超链接文本将会是PDF文件的名称。你可以根据需要修改超链接文本，以使其更具描述性。右键点击超链接，然后选择“编辑超链接”选项。在弹出的对话框中，修改“要显示的文本”字段，然后点击“确定”按钮。

三、PDF转换为图片

如果你希望在Excel工作表中直接显示PDF文件的内容，可以将PDF文件转换为图片，然后将图片插入到Excel工作表中。

1. 使用PDF转换工具

使用PDF转换工具将PDF文件转换为图片格式（如JPEG、PNG等）。有许多在线和离线工具可以完成此任务，如Adobe Acrobat、Smallpdf、PDF to Image等。

2. 插入图片

在Excel工作表中选择你希望插入图片的位置。点击“插入”选项卡，然后选择“图片”选项。在弹出的对话框中，找到并选择你需要插入的图片文件。最后，点击“插入”按钮，图片将会被插入到Excel工作表中。

3. 调整图片大小和位置

插入图片后，你可以调整其大小和位置。点击图片的边框，然后拖动其边缘来调整大小。你还可以将其拖动到工作表中的任何位置，以确保其不会遮挡其他重要信息。

四、使用VBA宏

如果你需要将大量的PDF文件插入到Excel工作表中，可以使用VBA宏来自动化这一过程。这种方法适用于高级用户，能够大大提高工作效率。

1. 启动VBA编辑器

按下Alt + F11键启动VBA编辑器。然后，点击“插入”选项卡，选择“模块”选项。

2. 编写VBA代码

在新建的模块中，编写如下VBA代码：

Sub InsertPDFs()
    Dim ws As Worksheet
    Dim pdfFolder As String
    Dim pdfFile As String
    Dim cell As Range
    ' 设置工作表和PDF文件夹路径
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    pdfFolder = "C:PathToPDFs"
    ' 设置插入位置
    Set cell = ws.Range("A1")
    ' 遍历文件夹中的所有PDF文件
    pdfFile = Dir(pdfFolder & "*.pdf")
    Do While pdfFile <> ""
        ' 插入PDF文件
        ws.OLEObjects.Add(Filename:=pdfFolder & pdfFile, Link:=False, DisplayAsIcon:=True, IconLabel:=pdfFile).Top = cell.Top
        cell.Offset(1, 0).Select
        pdfFile = Dir
    Loop
End Sub

3. 运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回到Excel工作表。按下Alt + F8键，选择刚才编写的宏，然后点击“运行”按钮。VBA宏将会自动遍历指定文件夹中的所有PDF文件，并将它们插入到Excel工作表中。

五、注意事项

1. 文件大小

无论是嵌入对象还是插入图片，PDF文件的大小都会直接影响Excel文件的大小。如果需要插入大量的PDF文件，建议使用超链接的方法，以保持Excel文件的轻便。

2. 可视性

插入对象和图片的方法会直接在Excel工作表中显示PDF文件的内容，可能会影响工作表的可视性和布局。建议在插入前规划好插入位置，以确保工作表的整洁和易读。

3. 文件路径

在使用超链接和VBA宏时，确保PDF文件的路径正确无误。如果文件路径发生变化，超链接和宏将无法正常工作。

4. 安全性

在插入PDF文件前，确保这些文件来源可靠且无病毒。避免在Excel工作表中插入不安全的文件，以免对电脑系统造成威胁。

结论

将多个PDF文件插入到Excel中有多种方法可以选择，包括插入对象、插入超链接、PDF转换为图片和使用VBA宏。这些方法各有优缺点，适用于不同的使用场景和需求。通过合理选择和使用这些方法，你可以轻松地将PDF文件整合到Excel工作表中，提高工作效率和数据管理的便捷性。