EXCEL里怎么把预置的打印区域取消

在Excel中取消预置的打印区域：

1. 选择“页面布局”选项卡、点击“打印区域”按钮、选择“取消打印区域”选项。 取消预置的打印区域可以通过简单的几个步骤完成，这是最直接的方法。在Excel中，打印区域用于指定工作表中的某个部分，当你打印时，只会打印这些区域。如果你需要取消设置的打印区域，按照以下步骤进行操作。

详细描述：
首先，打开需要取消打印区域的Excel工作表。接着，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡，这将打开与页面布局相关的选项。在这一选项卡中，找到并点击“打印区域”按钮，这个按钮通常位于“页面设置”组中。点击“打印区域”按钮后，会出现一个下拉菜单，从中选择“取消打印区域”选项。这将会清除之前设置的打印区域，使整个工作表都可以被打印。

一、理解Excel中的打印区域

打印区域是Excel中用于指定你希望打印的工作表部分的功能。默认情况下，Excel会打印整个工作表，但有时你可能只希望打印特定的部分。通过设置打印区域，你可以控制打印输出的内容。然而，当不再需要时，取消这些设置是必要的。

1.1 设置打印区域的常见原因

在日常使用Excel的过程中，设置打印区域的原因有很多。比如，当你准备一份报告时，你可能只希望打印某些关键数据，而不是整个工作表。在这种情况下，设置打印区域会非常有用。此外，如果你的工作表包含多张表格，但你只需要打印其中一张，设置打印区域也能帮助你实现这一目的。

1.2 打印区域对工作流的影响

设置打印区域可以使打印任务更加高效和准确，确保你只打印需要的内容。这不仅节省了纸张和墨水，还可以避免打印出不必要的数据。然而，如果你不小心设置了错误的打印区域，或者不再需要这些限制，取消打印区域就变得非常重要。

二、如何设置和取消打印区域

在Excel中设置和取消打印区域是一个相对简单的过程，下面详细介绍如何操作。

2.1 设置打印区域的步骤

设置打印区域的步骤如下：

1. 打开需要设置打印区域的工作表。
2. 选择你希望打印的单元格区域。
3. 点击“页面布局”选项卡。
4. 点击“打印区域”按钮。
5. 从下拉菜单中选择“设置打印区域”。

通过以上步骤，你已经成功地设置了打印区域。当你打印时，Excel只会打印你所选择的区域。

2.2 取消打印区域的步骤

取消打印区域的步骤如下：

1. 打开需要取消打印区域的工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 点击“打印区域”按钮。
4. 从下拉菜单中选择“取消打印区域”。

通过以上步骤，你已经成功地取消了打印区域。现在，当你打印时，Excel将打印整个工作表。

三、打印区域相关的高级设置

除了基本的设置和取消打印区域功能，Excel还提供了一些高级选项，可以帮助你更好地管理打印任务。

3.1 管理多个打印区域

在一个工作表中，你可以设置多个打印区域。这在你需要打印多个不连续的区域时非常有用。要设置多个打印区域，首先选择第一个打印区域，然后按住Ctrl键并选择其他区域。接着，按照设置打印区域的步骤进行操作。

3.2 打印标题行和列

在一些情况下，你可能希望每页都包含标题行或列。这可以通过“打印标题”功能实现。点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印标题”按钮。在弹出的对话框中，你可以选择要重复的行和列，这样每页都会打印这些标题。

四、打印预览和调整

在打印之前，查看打印预览是一个好习惯。打印预览可以帮助你确认打印区域和页面布局是否正确。

4.1 打印预览的使用

要查看打印预览，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印预览中，你可以看到打印输出的效果。如果发现问题，可以返回工作表进行调整。

4.2 调整页面布局

如果打印预览显示内容不符合预期，你可以调整页面布局。点击“页面布局”选项卡，然后使用“页面设置”组中的选项进行调整。你可以更改纸张方向、缩放比例和页边距等设置，直到打印预览显示满意的效果。

五、常见问题和解决方案

在使用打印区域功能时，你可能会遇到一些常见问题。下面是几个常见问题及其解决方案。

5.1 打印区域设置错误

如果你发现打印区域设置错误，可以随时取消并重新设置。按照前文介绍的取消打印区域的步骤操作，然后重新设置正确的打印区域。

5.2 无法取消打印区域

在某些情况下，你可能会发现无法取消打印区域。这通常是由于工作表保护或其他限制导致的。首先，确保工作表未被保护。如果工作表被保护，需要先解除保护，然后再取消打印区域。

5.3 打印输出不完整

如果打印输出不完整，可能是由于打印区域设置不当或页面布局问题。查看打印预览，确保所有需要打印的内容都在打印区域内。如果问题仍未解决，尝试调整页面布局设置。

六、总结

取消Excel中的预置打印区域是一个简单而重要的操作。通过理解打印区域的用途和设置方法，你可以更好地管理打印任务。当不再需要这些限制时，及时取消打印区域可以确保打印输出的完整性和准确性。希望本文提供的详细步骤和解决方案能帮助你顺利完成这一操作。

相关问答FAQs：

1. 为什么我无法取消预置的打印区域？
预置的打印区域是根据工作表的内容自动生成的，如果您无法取消预置的打印区域，可能是因为工作表中的内容超出了预置的打印区域范围。

2. 如何调整预置的打印区域的大小？
要调整预置的打印区域的大小，您可以选择要打印的区域，并在页面布局选项卡上的"打印区域"组中，点击"设置打印区域"，然后手动调整区域的边界。

3. 我取消了预置的打印区域，为什么打印时还是打印了整个工作表？
如果您取消了预置的打印区域，但在打印时仍打印了整个工作表，可能是因为您没有选择正确的打印选项。请确保在打印设置中选择了正确的打印区域，例如"打印选定区域"或"打印活动工作表"。