Excel打印时候怎么加页码

在Excel打印时添加页码，可以通过在页眉或页脚中插入页码功能、通过页面布局视图设置页码、利用VBA代码自动添加页码。在本文中，我们将详细介绍如何在Excel打印时添加页码的方法，包括使用Excel内置的页眉和页脚功能、页面布局视图以及如何通过VBA代码进行高级设置。

一、使用页眉和页脚功能添加页码

Excel自带的页眉和页脚功能是添加页码最简单直接的方法。通过这个功能，您可以在每页的顶部或底部插入页码，具体步骤如下：

1. 打开页眉和页脚视图

首先，打开Excel文件，然后点击“插入”选项卡。在工具栏中找到“文本”组，并点击“页眉和页脚”按钮。这样会将视图切换到页眉和页脚视图。

2. 添加页码

在页眉或页脚区域中，您会看到一个“设计”选项卡。在“页眉和页脚元素”组中，点击“页码”按钮。这样会在页眉或页脚中插入一个代码“&[页码]”，它将在打印时自动显示具体的页码。

3. 自定义页码格式

您还可以在页眉和页脚中添加更多的文本或格式。例如，您可以在页码前后添加一些文本，如“第 &[页码] 页”。这样打印出来的效果会是“第 1 页”、“第 2 页”等。

二、通过页面布局视图设置页码

页面布局视图提供了一个可视化的方式来设置页码和其他打印选项。这种方法适合那些需要精确控制页面布局和打印效果的用户。

1. 切换到页面布局视图

首先，打开Excel文件并切换到“视图”选项卡。在“工作簿视图”组中，选择“页面布局”视图。这将使您可以在工作表中直接看到页面的边界和页眉页脚。

2. 设置页码

在页面布局视图中，点击页眉或页脚区域，这样会自动打开“设计”选项卡。在这里，您可以使用“页码”按钮来插入页码。与前面的方法类似，您可以在页码前后添加一些文本以自定义格式。

3. 调整页面布局

页面布局视图还允许您调整页面的其他设置，如页边距、纸张大小和打印区域。通过这些设置，您可以确保页码在打印时出现在正确的位置，并且不会被其他内容遮挡。

三、利用VBA代码自动添加页码

对于需要批量处理或进行高级设置的用户，可以考虑使用VBA代码来自动添加页码。这种方法虽然稍微复杂一些，但提供了更大的灵活性和自动化能力。

1. 打开VBA编辑器

首先，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，找到您的工作簿名称，然后右键点击“插入”并选择“模块”。这样会创建一个新的模块，您可以在其中编写VBA代码。

2. 编写VBA代码

在新建的模块中，输入以下代码：

Sub AddPageNumbers() Dim ws As Worksheet For Each ws In Worksheets With ws.PageSetup .CenterFooter = "Page &P of &N" End With Next ws End Sub

这个代码会遍历所有工作表，并在每个工作表的页脚中插入页码，格式为“Page X of Y”。

3. 运行VBA代码

按下“F5”键或点击“运行”按钮来执行代码。执行完成后，所有工作表的页脚中都会自动添加页码。

四、使用其他第三方工具和插件

有时候，您可能需要更多的功能和灵活性，这时可以考虑使用一些第三方工具和插件。这些工具通常提供更丰富的功能，如批量处理、更多的自定义选项和更好的用户界面。

1. 查找适合的工具

在网上搜索一些流行的Excel插件和工具，如Kutools for Excel、Excel Page Numbering Tool等。这些工具通常有免费试用版，您可以先试用看看是否符合您的需求。

2. 安装和使用

下载并安装您选择的工具，按照说明进行设置和使用。大多数工具都会有详细的用户手册和教程，帮助您快速上手。

五、常见问题和解决方案

在实际操作中，您可能会遇到一些问题，如页码显示错误、页码位置不正确等。以下是一些常见问题及其解决方案。

1. 页码显示错误

如果页码显示不正确，首先检查您的页眉和页脚设置，确保代码“&[页码]”或“&P”没有被意外修改。如果问题仍然存在，尝试重新设置页眉和页脚或使用页面布局视图调整页面设置。

2. 页码位置不正确

如果页码出现在不合适的位置，您可以通过页面布局视图调整页边距或页眉页脚的高度。确保页码不会被其他内容遮挡，并且在打印时处于预期的位置。

3. 页码格式问题

如果需要自定义页码格式，可以在页码前后添加文本或使用VBA代码进行更复杂的设置。例如，您可以在VBA代码中使用.LeftFooter、.CenterFooter、.RightFooter等属性来设置不同位置的页码和文本。

通过以上几种方法，您可以轻松地在Excel打印时添加页码，并根据需要进行自定义设置。无论是简单的页眉页脚功能，还是复杂的VBA代码，或者使用第三方工具，都能帮助您实现这一目标。