excel文档怎么预览打印不出来

在Excel文档中，预览打印不出来的原因可能有多个，包括打印机设置错误、Excel软件设置问题、打印区域未正确选择、驱动程序问题等。其中，最常见的是打印区域未正确选择。下面将详细讨论这个问题，并提供解决其他常见问题的具体步骤。

一、打印区域未正确选择

在Excel中预览打印时，如果没有正确选择打印区域，可能会导致打印预览空白。要解决这个问题，你可以按照以下步骤操作：

选择打印区域：打开你的Excel文件，使用鼠标选择你想要打印的区域。
设置打印区域：在菜单栏中选择“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，再点击“设置打印区域”。这样可以确保你选择的区域会出现在打印预览中。

二、打印机设置错误

打印机设置错误也是导致Excel文档预览打印不出来的常见原因。确保你的打印机正确连接并设置为默认打印机：

检查打印机连接：确保打印机通过USB或网络正确连接到你的计算机。
设置默认打印机：在Windows中，打开“控制面板”，找到“设备和打印机”，右键点击你要使用的打印机，选择“设为默认打印机”。

三、Excel软件设置问题

有时候，Excel软件本身的设置可能会导致打印预览问题。例如，某些设置可能会使文档以不同的方式显示和打印。

检查页面设置：在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在右侧预览窗口中，点击“页面设置”链接。检查页面方向、纸张大小和缩放比例是否正确。
调整边距：在“页面设置”对话框中，点击“边距”选项卡，确保设置合理的边距，这样可以避免内容被剪切。

四、驱动程序问题

打印机驱动程序问题也可能导致Excel文档预览打印不出来。确保打印机驱动程序是最新的：

更新驱动程序：访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。
重新安装驱动程序：如果更新驱动程序无法解决问题，可以尝试卸载现有驱动程序，然后重新安装。

五、解决其他常见问题

1、文件损坏

有时候，Excel文件本身可能已损坏，导致无法正确预览和打印。尝试使用以下方法修复文件：

打开并修复：在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打开”，然后找到并选中文件。在“打开”按钮旁边点击下拉箭头，选择“打开并修复”。
复制内容：如果修复失败，可以尝试复制文件中的内容到一个新的Excel文件，然后尝试打印预览。

2、打印区域未更新

在某些情况下，打印区域可能已设置，但未更新，这也会导致预览打印不出来。

清除打印区域：在Excel中，选择“页面布局”选项卡，点击“打印区域”，然后选择“清除打印区域”。
重新设置打印区域：再次按照前面的步骤，重新设置打印区域。

3、页面断开问题

在Excel中，有时候页面断开的设置可能会影响打印预览效果。

显示分页符：在“视图”选项卡中，选择“分页预览”。这将显示文档中的分页符，让你可以调整它们的位置。
调整分页符：拖动分页符，使其正确定位，确保所有内容都在打印区域内。

六、使用Excel打印预览的最佳实践

为了避免预览打印不出来的问题，可以采用一些最佳实践来确保每次打印都能顺利进行。

1、预先检查页面设置

在创建或编辑Excel文档时，定期检查页面设置，包括纸张大小、方向和边距。这将帮助你在打印时避免意外情况。

2、使用打印预览功能

在打印之前，始终使用Excel的打印预览功能。这样可以提前发现并解决任何可能的打印问题。

3、分段打印

对于较大的Excel文件，考虑将其分段打印。这样可以确保每一部分都正确显示，并且不会因为页面过多而导致预览和打印问题。

4、保持驱动程序更新

定期检查并更新打印机的驱动程序，确保其与操作系统和Excel软件的兼容性。这将减少因驱动程序问题导致的打印错误。

七、总结

Excel文档预览打印不出来的问题可能由多种原因引起，包括打印区域未正确选择、打印机设置错误、Excel软件设置问题和驱动程序问题。通过仔细检查和调整这些设置，可以有效解决大多数问题。记住，预先检查页面设置、使用打印预览功能和保持驱动程序更新是避免此类问题的最佳实践。

希望通过本文的详细讲解和步骤演示，能够帮助你解决Excel文档预览打印不出来的问题，提高工作效率。