excel表格里怎么弄附件

在Excel表格中添加附件的几种方法包括：使用超级链接、使用对象插入、使用VBA宏。以下将详细描述其中的一种方法，即使用超级链接来添加附件。

使用超级链接是一种简单直接的方法，可以让用户点击链接直接打开附件文件。具体步骤如下：

1. 选择单元格：首先，选择你希望添加附件链接的单元格。
2. 插入超级链接：右键单击选定的单元格，选择“超链接”选项。在弹出的对话框中，选择“现有文件或网页”，然后浏览并选择你希望作为附件的文件。
3. 确认并插入：点击“确定”按钮，超级链接将被插入到选定的单元格中。现在，当你点击该单元格时，附件文件将会被打开。

一、使用超级链接添加附件

超级链接是一种简单且常用的方法，可以让用户通过点击链接直接打开附件文件。以下是详细步骤：

1. 选择单元格

首先，选择你希望添加附件链接的单元格。你可以在任意单元格中插入超级链接，这使得它非常灵活。

2. 插入超级链接

右键单击选定的单元格，选择“超链接”选项。在弹出的对话框中，选择“现有文件或网页”，然后浏览并选择你希望作为附件的文件。你也可以在“显示文本”框中输入你希望显示的链接文字。

3. 确认并插入

点击“确定”按钮，超级链接将被插入到选定的单元格中。现在，当你点击该单元格时，附件文件将会被打开。这种方法的优点是简单直观，用户只需点击链接即可访问附件。

二、使用对象插入添加附件

另一种常用的方法是使用对象插入功能。这个方法允许你将文件作为对象嵌入到Excel工作表中。

1. 打开插入对象对话框

首先，选择你希望插入附件的单元格。然后，点击“插入”菜单，并选择“对象”选项。

2. 选择文件

在弹出的对话框中，选择“由文件创建”选项，然后浏览并选择你希望作为附件的文件。你可以选择是否显示文件图标或者显示文件内容。

3. 确认并插入

点击“确定”按钮，文件将作为对象插入到选定的单元格中。你可以拖动和调整对象的位置和大小，使其更符合你的工作表布局。

三、使用VBA宏添加附件

对于高级用户和开发者，使用VBA宏可以实现更多自定义功能。以下是一个简单的VBA宏示例，用于在Excel中添加附件。

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11键打开VBA编辑器。

2. 编写宏代码

在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”选项。在新模块中粘贴以下代码：

Sub AddAttachment()

    Dim FilePath As String
    FilePath = Application.GetOpenFilename("All Files (*.*), *.*", , "Select Attachment")
    If FilePath <> "False" Then
        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Selection, Address:=FilePath, TextToDisplay:="Open Attachment"
    End If
End Sub

3. 运行宏

关闭VBA编辑器，返回到Excel工作表。按下Alt + F8键，选择AddAttachment宏，然后点击“运行”按钮。按照提示选择你希望作为附件的文件，宏将自动在选定的单元格中插入一个指向该文件的超级链接。

四、使用文件共享服务添加附件

如果你希望分享的附件文件较大，或者希望附件可以随时更新，你可以考虑使用文件共享服务（如Google Drive、Dropbox、OneDrive）来存储附件，然后在Excel中插入指向这些文件的链接。

1. 上传文件

首先，将你希望作为附件的文件上传到文件共享服务。确保文件的访问权限设置为允许有链接的人访问。

2. 获取链接

上传完成后，获取文件的共享链接。大多数文件共享服务都提供获取共享链接的功能。

3. 插入链接

返回到Excel工作表，选择你希望插入链接的单元格。右键单击选定的单元格，选择“超链接”选项。在弹出的对话框中，选择“现有文件或网页”，然后粘贴你从文件共享服务获取的链接。

五、使用Excel附件管理插件

对于需要频繁管理附件的用户，可以考虑使用专门的Excel附件管理插件。这些插件通常提供更加丰富的功能，如批量添加附件、附件预览、附件分类管理等。

1. 安装插件

首先，安装你希望使用的Excel附件管理插件。大多数插件都提供安装向导，可以按照提示完成安装。

2. 添加附件

安装完成后，打开Excel并启动插件。按照插件提供的功能和步骤添加附件。大多数插件都支持将文件作为对象嵌入到Excel工作表中，或者插入指向文件的超级链接。

3. 管理附件

使用插件提供的管理功能，你可以方便地查看、编辑和删除附件。插件通常还提供搜索和分类功能，使得附件管理更加高效。

六、使用Excel的评论功能添加附件

你还可以使用Excel的评论功能来添加附件链接。这种方法特别适合在不影响工作表布局的情况下添加附件。

1. 添加评论

选择你希望添加附件的单元格，右键单击并选择“插入批注”或“新建批注”选项。

2. 插入链接

在评论框中输入附件链接。你可以使用文件共享服务获取的共享链接，或者使用本地文件路径。

3. 保存评论

点击工作表的其他地方，保存评论。现在，当你将鼠标悬停在单元格上时，评论框将显示附件链接。

七、通过Excel集成的OneDrive功能添加附件

如果你使用的是Office 365或微软OneDrive，你可以直接在Excel中添加和管理附件。

1. 保存文件到OneDrive

首先，将你的Excel工作表保存到OneDrive。这样可以确保文件和附件都可以在线访问。

2. 添加附件链接

在OneDrive中上传你希望作为附件的文件。然后，在Excel中选择你希望插入附件链接的单元格，右键单击并选择“超链接”选项。在弹出的对话框中，选择“现有文件或网页”，然后粘贴你从OneDrive获取的共享链接。

3. 管理附件

通过OneDrive，你可以方便地管理和更新附件文件。任何对附件文件的更改都会自动同步到你的Excel工作表中。

八、使用Excel的注释功能添加附件

Excel注释功能允许你在单元格中添加额外的文本信息，包括附件链接。

1. 添加注释

选择你希望添加附件的单元格，右键单击并选择“插入批注”或“新建批注”选项。

2. 插入链接

在注释框中输入附件链接。你可以使用文件共享服务获取的共享链接，或者使用本地文件路径。

3. 保存注释

点击工作表的其他地方，保存注释。现在，当你将鼠标悬停在单元格上时，注释框将显示附件链接。

九、使用Excel的形状功能添加附件链接

你还可以使用Excel的形状功能来创建按钮或图标，并将附件链接嵌入其中。

1. 插入形状

选择你希望插入附件链接的区域，点击“插入”菜单，并选择“形状”选项。选择你喜欢的形状并插入到工作表中。

2. 添加链接

右键单击插入的形状，选择“超链接”选项。在弹出的对话框中，选择“现有文件或网页”，然后浏览并选择你希望作为附件的文件。

3. 保存形状

点击“确定”按钮，附件链接将被嵌入到形状中。现在，当你点击该形状时，附件文件将会被打开。

十、使用Excel的表单控件添加附件链接

Excel的表单控件也可以用于添加附件链接。这种方法特别适合于需要用户交互的情况。

1. 插入表单控件

选择你希望插入附件链接的区域，点击“开发工具”菜单，并选择“插入”选项。选择你喜欢的表单控件（如按钮）并插入到工作表中。

2. 添加链接

右键单击插入的表单控件，选择“指派宏”选项。在弹出的对话框中，选择你之前编写的VBA宏（如上文所述的AddAttachment宏），然后点击“确定”按钮。

3. 保存表单控件

现在，当你点击该表单控件时，附件链接将会被添加到选定的单元格中。

通过以上多种方法，你可以在Excel表格中灵活地添加和管理附件。每种方法都有其独特的优势和适用场景，选择适合你的方法将使你的工作更加高效。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中添加附件？
在Excel表格中添加附件的方法有多种。你可以使用以下两种方法中的任一种：

• 方法一：在单元格中插入超链接。选择要添加附件的单元格，然后点击“插入”选项卡上的“超链接”按钮。在弹出的对话框中，选择你想要添加的附件文件，并设置一个可点击的文本或图片作为超链接。
• 方法二：使用“对象”功能。选择一个单元格，然后点击“插入”选项卡上的“对象”按钮。在弹出的对话框中，选择“创建新对象”或“从文件创建对象”，然后浏览你的附件文件。设置好对象的显示方式后，点击确定即可。

2. 如何在Excel表格中查看附件？
要在Excel表格中查看附件，只需点击附件所在单元格中的超链接或对象即可。如果你使用的是超链接，点击超链接后会自动打开附件所关联的文件；如果你使用的是对象，点击对象后会在Excel中显示附件的内容。

3. 如何在Excel表格中删除附件？
要删除Excel表格中的附件，你可以使用以下两种方法中的任一种：

• 方法一：删除超链接。选择包含附件的单元格，然后右键点击该单元格，选择“删除超链接”即可。
• 方法二：删除对象。选择包含附件的单元格，然后右键点击该单元格，选择“剪切”或“删除”即可删除对象和附件。