excel怎么把空白行删了

在Excel中删除空白行的步骤主要包括：使用筛选功能、使用排序功能、使用VBA代码。这三种方法各有优缺点，适用于不同的情境。以下将详细介绍其中一种方法——使用筛选功能来删除空白行。

使用筛选功能可以快速定位并删除空白行。首先，选择包含数据的整个区域（包括空白行）。然后，点击“数据”菜单中的“筛选”按钮。接着，在每一列的筛选下拉菜单中，取消选择所有选项，只保留“空白”选项。最后，选择所有筛选出的空白行，右键点击并选择“删除行”。这种方法简单直观，适合处理大多数情况。

一、使用筛选功能删除空白行

1、选择数据区域

首先，打开需要处理的Excel工作表，选择包含数据的整个区域。通常可以通过点击左上角的单元格并拖动鼠标来选择整个区域，或者使用快捷键Ctrl + Shift + End来快速选择从当前单元格到数据末尾的区域。

2、启用筛选功能

在Excel的菜单栏中，找到并点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。此时，Excel会在所选区域的每一列标题行中添加一个下拉箭头，表示筛选功能已启用。

3、筛选空白行

点击任意一列标题行中的下拉箭头，展开筛选选项。在筛选选项中，取消选择所有选项，只保留“空白”选项。这样，Excel就会显示该列中所有空白的行。

4、删除空白行

选择所有筛选出的空白行，可以通过按住Shift键并点击每一行的行号来实现。然后，右键点击选中的行号，选择“删除行”选项。此时，Excel会删除所有筛选出的空白行。最后，关闭筛选功能，可以通过再次点击“筛选”按钮来实现。

二、使用排序功能删除空白行

1、选择数据区域

与使用筛选功能类似，首先需要选择包含数据的整个区域。可以通过点击左上角的单元格并拖动鼠标来选择整个区域，或者使用快捷键Ctrl + Shift + End来快速选择从当前单元格到数据末尾的区域。

2、启用排序功能

在Excel的菜单栏中，找到并点击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。此时，Excel会弹出一个排序对话框，可以选择按某一列进行升序或降序排序。

3、排序空白行

选择任意一列作为排序依据，通常选择第一列的数据。选择升序排序，这样Excel会将所有空白行排列到数据区域的末尾。确认排序后，点击“确定”按钮。

4、删除空白行

在排序完成后，空白行将集中排列在数据区域的末尾。选择这些空白行，可以通过按住Shift键并点击每一行的行号来实现。然后，右键点击选中的行号，选择“删除行”选项。此时，Excel会删除所有空白行。

三、使用VBA代码删除空白行

1、打开VBA编辑器

首先，按下Alt + F11键，打开Excel的VBA编辑器。在VBA编辑器中，找到并点击“插入”菜单，选择“模块”选项。此时，Excel会在当前工作簿中插入一个新的模块。

2、编写VBA代码

在新插入的模块中，输入以下VBA代码：

Sub DeleteBlankRows()

    Dim Rng As Range
    Dim WorkRng As Range
    Dim xIndex As Long
    On Error Resume Next
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    Application.ScreenUpdating = False
    For xIndex = WorkRng.Rows.Count To 1 Step -1
        If Application.WorksheetFunction.CountA(WorkRng.Rows(xIndex)) = 0 Then
            WorkRng.Rows(xIndex).EntireRow.Delete XlDeleteShiftDirection.xlShiftUp
        End If
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3、运行VBA代码

编写完代码后，按下F5键或点击“运行”按钮，执行该VBA代码。此时，Excel会弹出一个对话框，提示选择要处理的范围。选择包含数据的整个区域，点击“确定”按钮。VBA代码会自动删除所选范围内的所有空白行。

四、使用查找功能删除空白行

1、选择数据区域

与前面的方法类似，首先需要选择包含数据的整个区域。可以通过点击左上角的单元格并拖动鼠标来选择整个区域，或者使用快捷键Ctrl + Shift + End来快速选择从当前单元格到数据末尾的区域。

2、查找空白行

在Excel的菜单栏中，找到并点击“查找和选择”按钮，然后选择“定位条件”选项。此时，Excel会弹出一个定位条件对话框。选择“空值”选项，点击“确定”按钮。

3、删除空白行

此时，Excel会自动选择数据区域内的所有空白单元格。右键点击选中的任意一个单元格，选择“删除”选项。在弹出的删除对话框中，选择“整行”选项，点击“确定”按钮。此时，Excel会删除所有包含空白单元格的行。

五、使用宏录制功能删除空白行

1、录制宏

首先，按下Alt + T键，打开Excel的“工具”菜单，选择“宏”选项，然后选择“录制新宏”。在弹出的录制宏对话框中，输入宏的名称，点击“确定”按钮。

2、执行操作

开始录制宏后，按照前面介绍的方法之一（如使用筛选功能、排序功能等）删除空白行。完成操作后，点击Excel左下角的停止按钮，停止宏录制。

3、运行宏

录制完成后，可以通过按下Alt + F8键，打开Excel的宏对话框，选择刚才录制的宏，点击“运行”按钮。此时，Excel会自动执行录制的操作，删除空白行。

六、使用Power Query删除空白行

1、加载数据

首先，打开需要处理的Excel工作表，选择包含数据的整个区域。然后，在Excel的菜单栏中，找到并点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”选项。此时，Excel会弹出一个创建表对话框，确认选择的区域无误，点击“确定”按钮。Excel会将所选数据加载到Power Query编辑器中。

2、筛选空白行

在Power Query编辑器中，找到并点击数据列标题行中的筛选按钮。在筛选选项中，取消选择所有选项，只保留“空白”选项。这样，Power Query会显示该列中所有空白的行。

3、删除空白行

选择所有筛选出的空白行，右键点击选中的任意一行，选择“删除行”选项。此时，Power Query会删除所有筛选出的空白行。完成操作后，点击Power Query编辑器右上角的“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载回Excel工作表。

七、使用条件格式删除空白行

1、选择数据区域

首先，选择包含数据的整个区域。可以通过点击左上角的单元格并拖动鼠标来选择整个区域，或者使用快捷键Ctrl + Shift + End来快速选择从当前单元格到数据末尾的区域。

2、应用条件格式

在Excel的菜单栏中，找到并点击“开始”选项卡，选择“条件格式”按钮。在弹出的条件格式菜单中，选择“新建规则”选项。此时，Excel会弹出一个新建格式规则对话框。选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，在公式框中输入以下公式：

=COUNTA(A1:Z1)=0

其中，A1:Z1表示数据区域的列范围，可以根据实际情况调整。点击“格式”按钮，选择一种醒目的颜色，点击“确定”按钮。

3、删除空白行

应用条件格式后，空白行将会以不同颜色显示。选择所有空白行，可以通过按住Ctrl键并点击每一行的行号来实现。然后，右键点击选中的行号，选择“删除行”选项。此时，Excel会删除所有空白行。

八、使用数组公式删除空白行

1、选择数据区域

首先，选择包含数据的整个区域。可以通过点击左上角的单元格并拖动鼠标来选择整个区域，或者使用快捷键Ctrl + Shift + End来快速选择从当前单元格到数据末尾的区域。

2、创建辅助列

在数据区域旁边创建一个新的辅助列，用于标记空白行。在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：

=IF(COUNTA(A1:Z1)=0, 1, 0)

其中，A1:Z1表示数据区域的列范围，可以根据实际情况调整。将公式向下拖动，应用到辅助列的所有单元格。

3、筛选和删除空白行

在辅助列中，筛选出标记为1的行（即空白行）。选择所有筛选出的空白行，右键点击选中的行号，选择“删除行”选项。此时，Excel会删除所有标记为1的空白行。完成操作后，可以删除辅助列。

通过上述八种方法，你可以根据实际需求选择最适合的方式来删除Excel中的空白行。每种方法各有优缺点，可以根据数据量和操作习惯进行选择。希望这篇文章能够帮助你更高效地处理Excel数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中删除空白行？

在Excel中删除空白行非常简单，您只需按照以下步骤进行操作：

• 选中您想要删除空白行的工作表。
• 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 在“编辑”组中，点击“查找和选择”。
• 选择“前往特定单元格”。
• 在弹出的对话框中，选择“空白”选项并点击“确定”。
• Excel将自动跳转到第一个空白行。
• 按住Shift键并同时按下Ctrl键+下箭头键，直到选中所有空白行。
• 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 在“编辑”组中，点击“删除”并选择“删除行”。
• 空白行将被删除，您可以保存并关闭工作表。

2. 如何快速删除Excel表格中的空白行？

为了快速删除Excel表格中的空白行，您可以使用以下方法：

• 选中您想要删除空白行的工作表。
• 按下Ctrl+G键，或在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡，然后点击“查找和选择”。
• 选择“前往特定单元格”。
• 在弹出的对话框中，选择“空白”选项并点击“确定”。
• Excel将自动跳转到第一个空白行。
• 按住Shift键并同时按下Ctrl键+下箭头键，直到选中所有空白行。
• 按下Ctrl+-键，或在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡，然后点击“删除”并选择“删除行”。
• 空白行将被快速删除，您可以保存并关闭工作表。

3. 如何在Excel中删除多个空白行？

如果您需要删除多个空白行，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中您想要删除空白行的工作表。
• 按下Ctrl+G键，或在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡，然后点击“查找和选择”。
• 选择“前往特定单元格”。
• 在弹出的对话框中，选择“空白”选项并点击“确定”。
• Excel将自动跳转到第一个空白行。
• 按住Ctrl键并依次单击需要删除的空白行所在的行号。
• 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 在“编辑”组中，点击“删除”并选择“删除行”。
• 多个空白行将被删除，您可以保存并关闭工作表。