怎么把字跳到另一个excel上

要将文字从一个Excel表格转移到另一个Excel表格，有几种不同的方法：复制粘贴、链接单元格、导入导出数据。 其中，复制粘贴是最简单直接的方式，通过选择需要移动的文字、复制、然后在目标位置粘贴。以下是详细描述。

复制粘贴：这种方法适用于快速移动少量数据。例如，如果你有一个小的文本段落或几个单元格的数据需要转移，只需选中这些单元格，按Ctrl+C（复制），在目标Excel表格的目标位置按Ctrl+V（粘贴）。这种方法的优点是简单快捷，但不适用于需要频繁更新的数据。

一、复制粘贴

复制粘贴是最基本的方法，适用于大多数日常场景。

1. 选择源数据

首先，打开源Excel文件，选择需要转移的文字或数据。你可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格，或者使用Shift键和箭头键来扩大选择范围。

2. 复制数据

一旦选中数据，按下Ctrl+C键进行复制。你会发现选择的区域周围会出现虚线，表示数据已经被复制到剪贴板。

3. 打开目标文件并粘贴

接下来，打开目标Excel文件，选择你希望粘贴数据的位置，按下Ctrl+V键进行粘贴。此时，数据将会出现在新的位置。

4. 调整格式

有时候粘贴的数据格式可能会有些问题，比如字体大小、颜色或单元格边框。你可以通过“格式刷”工具或手动调整来修复这些问题。

二、链接单元格

链接单元格适用于需要动态更新的数据。

1. 创建链接

在目标Excel文件中，选择你希望显示源数据的单元格，输入=, 然后切换到源Excel文件，点击你希望链接的单元格，按下Enter键。这样，目标单元格会显示源单元格的数据，并且会实时更新。

2. 更新链接

如果源Excel文件中的数据发生变化，目标文件中的数据也会自动更新。你可以通过“数据”选项卡中的“编辑链接”选项来管理这些链接。

三、导入导出数据

导入导出数据适用于大批量数据的转移。

1. 导出数据

在源Excel文件中，选择“文件”菜单，点击“另存为”，选择CSV格式保存。这种格式适用于大多数数据类型，且具有广泛的兼容性。

2. 导入数据

在目标Excel文件中，选择“数据”选项卡，点击“从文本/CSV”选项，找到刚才保存的CSV文件，点击“导入”。按照向导提示完成数据导入。

四、使用VBA宏

VBA宏适用于需要自动化数据转移的场景。

1. 编写宏

打开目标Excel文件，按Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，编写如下代码：

Sub CopyData()
    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Set ws1 = Workbooks("源文件.xlsx").Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws1.Range("A1:B10").Copy Destination:=ws2.Range("A1")
End Sub

2. 运行宏

关闭VBA编辑器，按Alt+F8，选择刚才编写的宏，点击“运行”。这样，数据将会自动从源文件转移到目标文件。

五、使用Power Query

Power Query适用于复杂数据转换和清洗。

1. 获取数据

在目标Excel文件中，选择“数据”选项卡，点击“从文件”选项，选择“从Excel工作簿”。找到源Excel文件，选择需要的工作表和数据范围。

2. 清洗和转换数据

Power Query编辑器会自动打开，你可以在这里清洗和转换数据，比如删除空行、合并列等。完成后，点击“关闭并加载”。

3. 更新数据

如果源文件中的数据发生变化，你只需在目标文件中点击“刷新”，数据将会自动更新。

六、利用共享工作簿

共享工作簿适用于团队协作。

1. 共享工作簿

在源Excel文件中，选择“审阅”选项卡，点击“共享工作簿”，勾选“允许多用户同时编辑…”，然后保存文件。

2. 访问共享工作簿

团队成员可以通过网络访问这个共享工作簿，进行数据输入和修改。这样，所有的修改都会实时同步到所有用户的电脑上。

七、使用Google Sheets

Google Sheets适用于跨设备和跨平台的数据共享。

1. 导入数据到Google Sheets

在Google Sheets中，选择“文件”菜单，点击“导入”，选择你的Excel文件。数据将会自动导入。

2. 共享Google Sheets

点击右上角的“分享”按钮，输入团队成员的邮箱地址，设置权限（查看或编辑），然后点击“发送”。团队成员将会收到一封邮件，点击链接即可访问这个Google Sheets。

3. 实时协作

Google Sheets支持实时协作，所有的修改都会即时同步到所有用户的设备上。你可以通过“版本历史”功能查看和恢复之前的版本。

八、使用云存储服务

云存储服务适用于跨设备的数据访问。

1. 上传文件到云存储

将你的Excel文件上传到云存储服务（如Google Drive, Dropbox, OneDrive等）。你可以通过拖放文件到云存储的网页界面，或者使用桌面客户端进行同步。

2. 共享文件链接

生成共享链接，将这个链接发送给团队成员。团队成员可以通过这个链接访问文件，进行查看或编辑。

3. 实时同步

大多数云存储服务都支持文件的实时同步和版本控制，你可以随时查看和恢复之前的版本。

通过以上方法，你可以轻松地将文字从一个Excel表格转移到另一个Excel表格。每种方法都有其适用的场景和优缺点，你可以根据具体需求选择最合适的方法。