excel表最近文件怎么删除

快速删除Excel表中的最近文件

在Excel中删除最近文件的快捷方法有清除最近文件列表、直接删除文件、修改注册表等。下面我们将详细讲述清除最近文件列表的方法，因为这是最简单和最直接的方法。

清除最近文件列表： 这是最简单的方法，可以通过Excel的选项设置来清除最近文件列表。首先，打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。在弹出的对话框中，选择“高级”选项卡，向下滚动找到“显示”部分。在这里，您可以看到“显示此数量的最近使用的工作簿”选项，将其值设置为0即可清除最近文件列表。

一、清除最近文件列表

1、步骤详解

清除最近文件列表是最简单和最直接的方法。具体步骤如下：

1. 打开Excel应用程序。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“选项”。
4. 在弹出的对话框中，选择“高级”。
5. 向下滚动到“显示”部分。
6. 找到“显示此数量的最近使用的工作簿”选项。
7. 将其值设置为0。

通过上述步骤，您可以轻松清除Excel中的最近文件列表。这种方法不会删除文件本身，只是清除了Excel中的记录。

2、优点和缺点

优点：

1. 简单快捷： 不需要额外的软件或复杂的操作，只需几步即可完成。
2. 安全： 不会误删文件，只是清除了Excel中的记录。

缺点：

1. 临时性： 如果以后再次打开文件，该文件仍会出现在最近文件列表中。
2. 不适用于批量操作： 如果需要频繁清除最近文件列表，这个方法可能显得有些繁琐。

二、直接删除文件

1、步骤详解

直接删除文件是另一种方法，可以通过文件管理器来删除不需要的文件。具体步骤如下：

1. 打开文件管理器。
2. 导航到保存Excel文件的目录。
3. 选择要删除的文件。
4. 右键点击选择“删除”或直接按键盘上的“Delete”键。

2、优点和缺点

优点：

1. 彻底删除： 这种方法可以永久删除文件，不会再出现在最近文件列表中。
2. 清理空间： 同时可以释放硬盘空间。

缺点：

1. 风险： 误删重要文件可能导致数据丢失，需谨慎操作。
2. 恢复困难： 删除后的文件如果没有备份，可能很难恢复。

三、修改注册表

1、步骤详解

修改注册表是高级用户常用的方法，可以通过注册表编辑器来清除最近文件记录。具体步骤如下：

1. 按键盘上的“Win + R”组合键，打开运行对话框。
2. 输入“regedit”并按Enter，打开注册表编辑器。
3. 导航到以下路径：HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficeXX.0ExcelFile MRU（其中XX.0表示Excel版本号）。
4. 选择要删除的最近文件记录，右键点击选择“删除”。

2、优点和缺点

优点：

1. 彻底清除： 可以完全删除最近文件的记录，不会再出现在Excel中。
2. 精准操作： 可以选择性删除某些文件的记录。

缺点：

1. 复杂性： 需要一定的技术知识，不适合普通用户。
2. 风险： 修改注册表有一定风险，操作不当可能导致系统不稳定。

四、使用第三方软件

1、步骤详解

市面上有很多第三方软件可以帮助管理和清除最近文件记录。以下是一个通用的操作步骤：

1. 下载并安装第三方管理软件。
2. 打开软件并选择清除最近文件记录的选项。
3. 按照软件提示操作，选择要清除的文件记录。
4. 点击确认完成操作。

2、优点和缺点

优点：

1. 方便快捷： 一些软件提供批量操作功能，可以一次性清除多个文件记录。
2. 多功能： 除了清除最近文件记录，还可以进行其他系统优化操作。

缺点：

1. 安全性： 需选择可信赖的软件，避免下载恶意软件。
2. 费用： 有些高级功能可能需要付费。

五、设置Excel选项

1、步骤详解

通过设置Excel选项，可以控制最近文件的显示数量甚至完全禁用该功能。具体步骤如下：

1. 打开Excel应用程序。
2. 点击“文件”菜单并选择“选项”。
3. 在弹出的对话框中，选择“高级”。
4. 在“显示”部分，找到“显示此数量的最近使用的工作簿”选项。
5. 将其值设置为0，或者根据需要设置显示的文件数量。

2、优点和缺点

优点：

1. 灵活性： 可以根据需要设置显示的文件数量。
2. 简单易行： 不需要额外的软件或复杂的操作。

缺点：

1. 临时性： 不能彻底删除文件记录，只是隐藏了显示。
2. 不适用于批量操作： 如果需要频繁清除最近文件列表，这个方法可能显得有些繁琐。

六、使用VBA脚本

1、步骤详解

通过编写VBA脚本，可以自动清除Excel中的最近文件记录。具体步骤如下：

1. 打开Excel应用程序。
2. 按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
3. 在“插入”菜单中选择“模块”。
4. 输入以下代码：

Sub ClearRecentFiles()

    On Error Resume Next
    For i = Application.RecentFiles.Count To 1 Step -1
        Application.RecentFiles(i).Delete
    Next i
End Sub

5. 关闭VBA编辑器并返回Excel。
6. 按“Alt + F8”，选择“ClearRecentFiles”运行脚本。

2、优点和缺点

优点：

1. 自动化： 可以通过脚本自动清除最近文件记录，省时省力。
2. 灵活性： 可以根据需要修改脚本实现更多功能。

缺点：

1. 复杂性： 需要一些编程知识，不适合普通用户。
2. 风险： 脚本运行过程中可能出现错误，需谨慎操作。

七、总结

删除Excel表中的最近文件记录有多种方法，清除最近文件列表、直接删除文件、修改注册表、使用第三方软件、设置Excel选项、使用VBA脚本等，每种方法都有其优点和缺点。根据不同需求，可以选择最适合自己的方法。

清除最近文件列表： 简单快捷，不需要额外的软件或复杂的操作。

直接删除文件： 彻底删除文件，释放硬盘空间。

修改注册表： 完全删除最近文件的记录，但需谨慎操作。

使用第三方软件： 方便快捷，提供多功能管理。

设置Excel选项： 灵活控制显示数量，但不能彻底删除记录。

使用VBA脚本： 自动化操作，灵活性高，但需编程知识。

希望通过本文的详细介绍，您能找到最适合自己的方法，轻松管理和清除Excel中的最近文件记录。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中删除最近的文件？

• 问题：我想删除Excel表中最近打开的文件，应该怎么做？
• 回答：要删除Excel表中最近打开的文件，可以按照以下步骤操作：
  • 在Excel主界面的左上角点击“文件”选项卡；
  • 在打开的菜单中选择“打开”；
  • 在打开的文件列表中，找到要删除的最近文件；
  • 右键点击该文件，并选择“从列表中删除”；
  • 最后，该文件将从最近文件列表中移除。

2. 我如何清除Excel表中的最近文件记录？

• 问题：我希望清除Excel表中的最近文件记录，怎样才能做到？
• 回答：如果您想清除Excel表中的最近文件记录，可以按照以下步骤进行操作：
  • 在Excel主界面的左上角点击“文件”选项卡；
  • 在打开的菜单中选择“选项”；
  • 在弹出的选项窗口中选择“高级”选项；
  • 在“显示”部分，找到“最近使用的文件列表”；
  • 将“最近使用的文件列表”设置为0，或者根据需求选择其他数字；
  • 最后，点击“确定”按钮保存更改，即可清除Excel表中的最近文件记录。

3. 是否可以禁用Excel表中的最近文件功能？

• 问题：我希望禁用Excel表中的最近文件功能，这可行吗？
• 回答：是的，您可以禁用Excel表中的最近文件功能。以下是一些步骤供您参考：
  • 在Excel主界面的左上角点击“文件”选项卡；
  • 在打开的菜单中选择“选项”；
  • 在弹出的选项窗口中选择“高级”选项；
  • 在“显示”部分，找到“最近使用的文件列表”；
  • 将“最近使用的文件列表”设置为0，即可禁用Excel表中的最近文件功能；
  • 如果您希望重新启用该功能，可以将“最近使用的文件列表”设置为一个大于0的数字；
  • 最后，点击“确定”按钮保存更改。