excel打印怎么去掉多余的页

在Excel中去掉多余页的方法包括：调整页面布局、设置打印区域、删除空白行和列、调整分页符。 其中，调整页面布局是最为关键的一步。通过调整页面布局，你可以确保工作表在打印时合理分配内容，从而避免产生多余的页数。以下将详细介绍如何通过调整页面布局来优化打印效果。

一、调整页面布局

调整页面布局是去掉多余页的关键步骤。通过设置页面大小、边距和方向等，可以有效地控制打印输出的页数。

1. 设置页面大小

在Excel中，页面大小设置可以显著影响打印结果。默认情况下，Excel会根据纸张大小自动分页，但有时我们需要手动调整页面大小以适应内容。可以通过以下步骤进行设置：

1. 打开需要调整的Excel文件。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，选择“纸张大小”下拉菜单。
4. 根据实际需求选择合适的纸张大小，如A4、A3等。

2. 调整边距

边距设置也会影响打印结果。通常情况下，适当调整边距可以减少页面数量。具体步骤如下：

1. 在“页面布局”选项卡中，选择“边距”下拉菜单。
2. 可以选择预设的边距选项，如“正常”、“窄”等，也可以选择“自定义边距”进行手动设置。
3. 根据实际需求调整上下左右的边距值。

3. 设置页面方向

页面方向分为纵向和横向。根据内容的排布情况，选择合适的页面方向可以有效减少页面数量。具体步骤如下：

1. 在“页面布局”选项卡中，选择“方向”下拉菜单。
2. 根据实际需求选择“纵向”或“横向”。

二、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印需要的部分，避免多余的空白页。

1. 选择打印区域

1. 打开需要调整的Excel文件。
2. 选择需要打印的单元格区域。
3. 在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”下拉菜单。
4. 选择“设置打印区域”。

2. 清除打印区域

如果之前设置过打印区域，但需要重新调整，可以通过以下步骤清除打印区域：

1. 在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”下拉菜单。
2. 选择“清除打印区域”。

三、删除空白行和列

空白行和列会导致Excel在打印时生成多余的页数。确保删除所有不必要的空白行和列。

1. 删除空白行

1. 选择包含空白行的行号。
2. 右键点击行号，选择“删除”。

2. 删除空白列

1. 选择包含空白列的列标。
2. 右键点击列标，选择“删除”。

四、调整分页符

手动调整分页符可以确保内容合理分布在打印页中，避免多余的空白页。

1. 查看分页符

1. 在“页面布局”选项卡中，选择“分页预览”。
2. 在分页预览模式下，可以看到蓝色的分页符线。

2. 调整分页符

1. 将鼠标移动到分页符线附近，光标会变成双箭头形状。
2. 按住鼠标左键拖动分页符线，调整到合适的位置。

五、预览打印效果

在进行上述调整后，通过预览打印效果，可以确保最终的打印结果符合预期。

1. 打开打印预览

1. 在“文件”选项卡中，选择“打印”。
2. 可以看到打印预览页面，查看每一页的内容。

2. 进行调整

如果预览中仍有多余页，可以返回工作表，继续调整页面布局、打印区域、删除空白行和列、调整分页符，直到打印预览效果符合预期。

六、使用缩放选项

Excel提供了缩放选项，可以将内容缩放到一页或指定的页数内，从而避免多余的页数。

1. 选择缩放选项

1. 在“页面布局”选项卡中，选择“调整为”选项。
2. 选择“调整为一页宽”和“调整为一页高”。

2. 自定义缩放比例

如果选择自动调整不满足需求，可以手动设置缩放比例：

1. 在“页面布局”选项卡中，选择“缩放比例”。
2. 输入合适的百分比值，确保内容在指定页数内。

七、使用分页预览

分页预览可以帮助你更直观地查看和调整打印区域和分页符。

1. 进入分页预览模式

1. 在“视图”选项卡中，选择“分页预览”。
2. 在分页预览模式下，可以看到每一页的边界线。

2. 调整分页符和打印区域

在分页预览模式下，可以直接拖动分页符和调整打印区域，确保内容合理分布在打印页中。

八、保存和打印

在所有调整完成后，保存文件并进行打印。

1. 保存文件

1. 在“文件”选项卡中，选择“保存”或“另存为”。
2. 选择保存位置和文件名，点击“保存”。

2. 打印文件

1. 在“文件”选项卡中，选择“打印”。
2. 选择打印机和打印设置，点击“打印”。

通过以上步骤，你可以有效去掉Excel中多余的页数，确保打印结果符合预期。无论是调整页面布局、设置打印区域、删除空白行和列、调整分页符，还是使用缩放选项和分页预览，都可以帮助你优化打印效果。希望这些方法对你有所帮助，提升你的Excel打印体验。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中去掉打印时出现的多余页面？

• 问题描述：我在Excel中打印时，总是会出现一些多余的页面，如何去掉这些页面呢？
• 回答：若你在打印时发现了一些多余的页面，可以尝试以下方法来去掉它们：
  • 检查打印设置：在打印预览界面，点击“页面布局”选项卡，然后检查“打印区域”是否包含了多余的单元格，如果有，可以手动调整打印区域的范围，确保只打印需要的内容。
  • 删除空白行列：如果打印出来的页面中有空白的行或列，可以在Excel中删除这些空白行列，以缩小打印范围。
  • 设置打印区域：选择需要打印的单元格区域，然后在菜单栏中选择“页面布局”>“打印区域”>“设置打印区域”，这样可以确保只打印选定的区域，避免多余的页面出现。

2. 怎样在Excel中删除不需要打印的部分？

• 问题描述：我在Excel中有一些数据，但只想打印其中的一部分，有什么方法可以删除不需要打印的部分呢？
• 回答：若你只想打印Excel表格中的一部分内容，可以尝试以下方法来删除不需要打印的部分：
  • 使用隐藏功能：选中不需要打印的行或列，右键点击选择“隐藏”，这样这些行或列就不会在打印时显示出来。
  • 删除不需要打印的行列：选中不需要打印的行或列，右键点击选择“删除”，这样这些行或列就会被删除，不会在打印时出现。
  • 设置打印区域：选择需要打印的单元格区域，然后在菜单栏中选择“页面布局”>“打印区域”>“设置打印区域”，这样可以确保只打印选定的区域，删除不需要打印的部分。

3. 如何调整Excel打印时的页面范围？

• 问题描述：我想在Excel中打印时，调整页面范围，只打印我需要的部分，应该怎么做呢？
• 回答：若你想调整Excel打印时的页面范围，只打印需要的部分，可以尝试以下方法：
  • 检查打印设置：在打印预览界面，点击“页面布局”选项卡，然后检查“打印区域”是否包含了多余的单元格，如果有，可以手动调整打印区域的范围，确保只打印需要的内容。
  • 设置打印区域：选择需要打印的单元格区域，然后在菜单栏中选择“页面布局”>“打印区域”>“设置打印区域”，这样可以确保只打印选定的区域，去掉多余的页面范围。
  • 使用打印预览调整：在打印预览界面，可以通过拖动页面边框来调整页面范围，缩小或放大需要打印的内容，以满足你的需求。