excel图表怎么加入数据

在Excel图表中加入数据的方法包括：使用“选择数据源”对话框、手动添加数据系列、拖拽数据范围、使用公式动态添加数据。 其中，使用“选择数据源”对话框是最为常用和直观的方法。下面将详细描述如何通过“选择数据源”对话框来加入数据。首先，选中图表，然后右键单击图表并选择“选择数据源”，接着在弹出的对话框中可以添加或移除数据系列、修改数据范围等操作。这种方法不仅简单易懂，而且适用于各种类型的图表。

一、使用“选择数据源”对话框

“选择数据源”对话框是Excel中最常用的数据管理工具之一。通过这个对话框，用户可以轻松添加或删除数据系列，修改数据范围以及调整数据排列顺序。

1、进入“选择数据源”对话框

首先，选中图表，然后右键单击该图表。接着，从弹出的右键菜单中选择“选择数据源”。这种方法适用于任何类型的图表，包括折线图、柱状图、饼图等。

2、添加数据系列

在“选择数据源”对话框中，点击“添加”按钮。此时会出现一个新的对话框，要求你输入数据系列的名称、X轴值和Y轴值。输入完毕后点击“确定”，新的数据系列就会添加到图表中。

3、修改数据范围

如果需要修改已有数据系列的范围，可以在“选择数据源”对话框中选中需要修改的数据系列，然后点击“编辑”按钮。此时会弹出一个对话框，允许你重新定义数据范围。输入新的数据范围后点击“确定”，修改就会生效。

二、手动添加数据系列

除了使用“选择数据源”对话框，手动添加数据系列也是一种常用的方法。此方法适用于那些喜欢直接操作单元格的用户。

1、在单元格中输入数据

首先，在Excel工作表的单元格中输入你想要添加的数据。确保这些数据的格式与图表的现有数据一致。

2、选中数据并拖拽到图表

选中你刚刚输入的数据，然后将鼠标悬停在选中的单元格区域边缘，此时鼠标指针会变成一个四向箭头。按住鼠标左键不放，将选中的数据拖拽到图表中。松开鼠标后，数据就会自动添加到图表中。

三、使用公式动态添加数据

动态添加数据是高级用户常用的方法，通过使用Excel公式和命名范围，可以使图表自动更新。

1、创建命名范围

首先，选中你想要动态添加的数据范围，然后点击公式选项卡，选择“定义名称”。在弹出的对话框中为该范围命名，并输入公式，例如：=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)。此公式会根据数据的数量动态调整范围。

2、在图表中引用命名范围

返回到图表，右键单击图表并选择“选择数据源”。在数据系列的编辑对话框中，将原来的数据范围替换为你刚刚创建的命名范围。例如，输入=Sheet1!动态数据，然后点击“确定”。此时，图表会自动根据命名范围的变化而更新。

四、拖拽数据范围

拖拽数据范围是最为直观且简单的方法，适用于需要快速调整数据范围的用户。

1、选中图表区域

首先，选中图表区域，图表周围会出现一圈带有小方块的边框。这些小方块称为“控制手柄”。

2、拖拽控制手柄

将鼠标悬停在控制手柄上，按住鼠标左键不放，然后拖动控制手柄以调整数据范围。松开鼠标后，图表会自动更新以反映新的数据范围。

五、使用Excel自带工具

Excel提供了一些内置工具和功能，帮助用户更高效地管理图表数据。

1、快速分析工具

在Excel 2013及以上版本中，提供了“快速分析工具”。选中数据区域后，点击数据区域右下角的“快速分析工具”图标。在弹出的菜单中选择“图表”选项卡，然后选择你想要的图表类型，Excel会自动创建图表并添加数据。

2、图表工具栏

Excel的图表工具栏提供了丰富的功能，用于编辑和管理图表数据。选中图表后，Excel会自动显示“图表工具”选项卡。在“设计”和“格式”选项卡中，你可以找到各种编辑图表数据的工具，例如添加数据系列、修改图表类型、调整数据标签等。

六、数据透视表图表

数据透视表图表是处理大数据量和复杂数据分析的利器，通过数据透视表创建的图表可以更灵活地管理和展示数据。

1、创建数据透视表

首先，选中数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中选择数据源和目标位置，点击“确定”后，Excel会创建一个数据透视表。

2、添加图表

选中数据透视表，点击“插入”选项卡，然后选择你想要的图表类型。Excel会根据数据透视表的数据自动创建图表，并且图表会随着数据透视表的变化而动态更新。

七、使用VBA代码动态添加数据

对于高级用户和需要自动化操作的场景，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）代码来动态添加数据到图表。

1、打开VBA编辑器

按Alt + F11打开VBA编辑器，然后在左侧的项目资源管理器中找到你的工作簿，右键单击选择“插入”，然后选择“模块”。

2、编写代码

在新模块中输入以下代码：

Sub AddDataToChart()
    Dim cht As Chart
    Set cht = ActiveSheet.ChartObjects(1).Chart
    Dim newSeries As Series
    Set newSeries = cht.SeriesCollection.NewSeries
    newSeries.Name = "New Data"
    newSeries.Values = Range("Sheet1!$B$1:$B$10")
    newSeries.XValues = Range("Sheet1!$A$1:$A$10")
End Sub

按F5键运行代码，图表中会自动添加新的数据系列。

八、通过外部数据源添加数据

Excel允许用户通过外部数据源来添加数据到图表中，这对于处理实时数据或大规模数据非常有用。

1、连接外部数据源

点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”或“从外部源获取数据”。按照向导步骤完成数据连接，例如连接到SQL数据库、Access数据库、Web数据源等。

2、添加数据到图表

数据连接完成后，可以像操作普通数据一样，将外部数据添加到图表中。选中图表，右键单击选择“选择数据源”，然后在“选择数据源”对话框中添加外部数据范围。

九、使用图表模板

如果你经常需要创建相似的图表，可以考虑使用图表模板。图表模板可以保存图表的格式和数据布局，使你在创建新图表时更加高效。

1、创建图表模板

首先，创建并格式化一个图表。然后右键单击图表，选择“保存为模板”。在弹出的对话框中为模板命名并保存。

2、应用图表模板

当你需要创建新图表时，选中数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“模板”选项。在弹出的对话框中选择你之前保存的模板，Excel会自动创建并格式化图表。

十、常见问题及解决方法

在实际操作过程中，可能会遇到各种问题。以下是一些常见问题及其解决方法。

1、数据系列无法添加

如果在“选择数据源”对话框中无法添加新的数据系列，可能是因为图表类型不支持多数据系列。例如，饼图通常只支持一个数据系列。解决方法是更改图表类型，选择支持多数据系列的图表类型。

2、图表未更新

有时，添加或修改数据后，图表未能自动更新。可能的原因是数据范围未正确定义。检查数据范围，确保其包含了所有需要展示的数据。另一个可能的原因是图表未设置为动态更新，解决方法是使用命名范围或VBA代码来实现动态更新。

3、数据格式不匹配

在添加数据时，确保新数据的格式与图表现有数据一致。例如，数值型数据不能与文本型数据混合，否则图表会出现错误。解决方法是对数据进行预处理，确保数据格式一致。

通过以上方法和技巧，你可以在Excel图表中灵活地添加和管理数据，从而更高效地展示和分析数据。希望这篇文章能为你提供实用的帮助和指导。