excel 表格很慢怎么弄

Excel表格很慢的原因可能有很多，包括数据量过大、公式和函数过多、插入的对象和图表过多、使用了外部数据源、硬件性能不足等。优化Excel性能的方法包括：减少数据量、优化公式和函数、删除不必要的对象和图表、优化数据源、提高硬件性能。其中，优化公式和函数是一个常见且有效的做法。例如，将复杂的公式拆分成简单的步骤，减少对工作表的依赖，使用高效的函数如SUMIFS、COUNTIFS等。

一、减少数据量

在Excel中处理大量数据会显著降低性能。以下是一些减少数据量的方法：

1.1、删除不必要的数据

在工作表中删除不必要的数据行和列，可以显著提高Excel的性能。确保只保留必要的数据，以便Excel可以更快地处理和计算。

1.2、使用筛选和排序

通过使用筛选和排序功能，可以更有效地管理和分析数据。筛选功能允许您只查看特定的记录，从而减少Excel需要处理的数据量。排序功能可以帮助您更快地找到所需的数据。

1.3、拆分数据到多个工作表

如果一个工作表中的数据量过大，可以考虑将数据拆分到多个工作表中。这样可以减少每个工作表中的数据量，从而提高Excel的性能。确保每个工作表中的数据保持逻辑上的一致性和关联性。

二、优化公式和函数

公式和函数是Excel中性能问题的常见原因。以下是一些优化公式和函数的方法：

2.1、使用高效的函数

一些函数比其他函数更高效。例如，使用SUMIFS和COUNTIFS代替SUMIF和COUNTIF，因为前者在处理大数据集时更高效。此外，避免使用过多的数组公式，因为它们会显著增加计算时间。

2.2、减少对工作表的依赖

尽量减少公式对其他工作表的依赖，因为跨工作表的引用会增加计算时间。如果可能，将相关数据合并到一个工作表中，以减少跨工作表的引用。

2.3、避免使用挥发性函数

挥发性函数（如NOW、TODAY和RAND）在每次工作表计算时都会重新计算，可能会显著降低性能。尽量避免使用这些函数，或者将它们的计算结果存储在单元格中，以减少不必要的重新计算。

三、删除不必要的对象和图表

工作表中的对象和图表也会影响Excel的性能。以下是一些删除不必要对象和图表的方法：

3.1、删除不必要的图表

图表会占用大量的系统资源，尤其是当图表中的数据量很大时。删除不必要的图表可以显著提高Excel的性能。如果需要保留图表，请确保只显示必要的数据，并避免使用过多的图表类型和格式。

3.2、删除不必要的形状和图片

形状和图片也会影响Excel的性能。删除不必要的形状和图片可以减少工作表的加载时间和计算时间。如果需要保留形状和图片，请尽量减少其数量和大小。

3.3、合并类似的对象

如果工作表中有多个类似的对象，可以考虑将它们合并为一个对象。例如，将多个文本框合并为一个文本框，或者将多个形状合并为一个形状。这可以减少Excel需要处理的对象数量，从而提高性能。

四、优化数据源

使用外部数据源会增加Excel的复杂性和计算时间。以下是一些优化数据源的方法：

4.1、使用本地数据源

尽量使用本地数据源，而不是外部数据源。外部数据源可能会增加数据传输时间和计算时间。如果必须使用外部数据源，请确保网络连接稳定，并尽量减少数据传输量。

4.2、使用数据透视表

数据透视表是一个强大的工具，可以帮助您快速分析和汇总数据。使用数据透视表可以减少对原始数据的处理，从而提高Excel的性能。确保数据透视表只显示必要的数据，并避免使用过多的计算字段和筛选条件。

4.3、优化外部数据查询

如果使用外部数据查询，请确保查询效率高。例如，使用索引和筛选条件来减少查询返回的数据量。避免使用复杂的查询语句，因为它们会增加计算时间。

五、提高硬件性能

硬件性能对Excel的性能有直接影响。以下是一些提高硬件性能的方法：

5.1、增加内存

内存是Excel性能的关键因素。增加计算机的内存可以显著提高Excel的性能，尤其是在处理大数据集时。确保计算机的内存足够大，以便Excel可以快速加载和处理数据。

5.2、升级处理器

处理器的性能也会影响Excel的性能。升级计算机的处理器可以提高Excel的计算速度，从而减少公式和函数的计算时间。确保选择高性能的处理器，以便Excel可以更快地完成计算任务。

5.3、使用固态硬盘

固态硬盘（SSD）比传统的机械硬盘（HDD）具有更快的读写速度。使用固态硬盘可以显著提高Excel的加载和保存速度，从而减少工作表的打开和保存时间。确保选择高性能的固态硬盘，以获得最佳性能。

六、使用Excel的内置工具

Excel提供了一些内置工具，可以帮助您优化工作表的性能。以下是一些常用的内置工具：

6.1、使用Excel的性能分析工具

Excel的性能分析工具可以帮助您识别和解决工作表中的性能问题。例如，使用“公式审核”工具可以检查公式的计算顺序和依赖关系，从而优化公式的性能。

6.2、使用Excel的内存管理工具

Excel的内存管理工具可以帮助您监控和管理工作表的内存使用情况。例如，使用“内存使用情况”工具可以查看每个工作表和对象的内存使用情况，从而识别和解决内存问题。

6.3、使用Excel的优化选项

Excel提供了一些优化选项，可以帮助您提高工作表的性能。例如，使用“手动计算”选项可以避免不必要的重新计算，从而减少计算时间。使用“禁用屏幕更新”选项可以减少屏幕刷新，从而提高工作表的响应速度。

通过以上方法，您可以显著提高Excel的性能，从而更快地处理和分析数据。请根据实际情况选择合适的方法，并不断优化工作表的结构和内容，以获得最佳性能。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格运行速度很慢？

• Excel表格运行缓慢可能是由于数据量过大或者公式过于复杂导致的。也可能是因为您的电脑性能较低或者Excel版本较旧。

2. 如何优化Excel表格的运行速度？

• 首先，可以尝试删除或隐藏不需要的行列，减少表格的数据量。
• 其次，可以使用Excel的筛选功能来过滤数据，以提高运行速度。
• 另外，可以考虑使用更简洁的公式，避免使用复杂的函数或者嵌套公式。
• 此外，您还可以升级您的电脑硬件，例如增加内存或者更换更高性能的处理器来提升Excel的运行速度。

3. 有没有其他方法可以加快Excel表格的运行速度？

• 是的，您可以尝试将大型的Excel表格拆分成多个较小的表格，以减少每个表格的数据量。
• 另外，您还可以将数据存储在外部数据库中，然后通过链接的方式在Excel中引用，这样可以减少Excel文件的大小和加载时间。
• 还有一种方法是使用Excel的数据透视表功能，将数据汇总为透视表，这样可以提高数据分析和报表生成的效率。