excel怎么打印出不正常

Excel 打印出不正常的原因可能包括：打印区域设置不当、页面布局问题、打印机设置错误、驱动程序问题、Excel版本不兼容、表格内容超出页面边界、打印预览未调整、打印缩放设置错误。 其中，打印区域设置不当是最常见的问题之一。通常，用户没有正确设置打印区域，导致打印结果与预期不符。可以通过选择正确的打印区域来解决这个问题，确保每次打印时都能准确输出所需内容。

一、打印区域设置不当

1.如何设置正确的打印区域

在Excel中，打印区域是指用户指定的需要打印的单元格范围。如果未正确设置打印区域，可能会导致打印结果与预期不符。设置正确的打印区域可以通过以下步骤完成：

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 选择需要打印的单元格范围。
3. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮。
4. 选择“设置打印区域”。

通过以上步骤，可以确保每次打印时都只输出所需的内容。

2.检查打印预览

在打印之前，检查打印预览是确保打印结果正确的重要步骤。打印预览可以帮助用户发现并修正可能的问题，如页面布局、打印区域等。通过以下步骤可以检查打印预览：

1. 在Excel中，点击“文件”菜单。
2. 选择“打印”选项。
3. 在打印预览窗口中检查页面布局和打印区域。

如果发现问题，可以返回工作表进行修正，然后再次检查打印预览，直到打印结果与预期一致。

二、页面布局问题

1.调整页面布局

页面布局直接影响打印结果。如果页面布局设置不当，可能会导致表格内容超出页面边界，或者打印结果不符合预期。调整页面布局可以通过以下步骤完成：

1. 在Excel中，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“纸张大小”按钮，选择适当的纸张大小。
3. 点击“方向”按钮，选择“纵向”或“横向”方向。
4. 调整页边距，确保内容不会超出页面边界。

2.使用分页符

分页符可以帮助用户控制打印内容在不同页面之间的分布。如果表格内容较多，可以通过手动插入分页符来控制打印结果。插入分页符可以通过以下步骤完成：

1. 选择需要插入分页符的位置。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮。
3. 选择“插入分页符”。

通过以上步骤，可以确保打印内容合理分布在各个页面上。

三、打印机设置错误

1.检查打印机设置

打印机设置错误可能会导致打印结果不正常。在打印之前，检查打印机设置可以确保打印结果符合预期。检查打印机设置可以通过以下步骤完成：

1. 在Excel中，点击“文件”菜单。
2. 选择“打印”选项。
3. 在打印机列表中，选择正确的打印机。
4. 点击“打印机属性”按钮，检查打印机设置，如纸张大小、打印质量等。

2.更新打印机驱动程序

打印机驱动程序过时可能会导致打印问题。确保打印机驱动程序是最新版本可以帮助解决打印问题。更新打印机驱动程序可以通过以下步骤完成：

1. 打开“设备管理器”。
2. 找到打印机设备，右键点击，选择“更新驱动程序”。
3. 按照提示完成驱动程序更新。

四、Excel版本不兼容

1.检查Excel版本

不同版本的Excel在打印功能上可能存在差异。确保使用的是兼容版本的Excel可以帮助解决打印问题。检查Excel版本可以通过以下步骤完成：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”菜单，选择“账户”。
3. 在“关于Excel”中查看版本信息。

2.更新Excel版本

如果使用的是较旧版本的Excel，建议更新到最新版本。更新Excel版本可以通过以下步骤完成：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”菜单，选择“账户”。
3. 点击“更新选项”，选择“立即更新”。

五、表格内容超出页面边界

1.缩放打印内容

如果表格内容超出页面边界，可以通过缩放打印内容来解决这个问题。缩放打印内容可以通过以下步骤完成：

1. 在Excel中，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“缩放打印”组中，设置缩放比例，确保内容适合页面。

2.拆分表格内容

如果表格内容较多，可以考虑拆分表格内容，使其适合多个页面。拆分表格内容可以通过以下步骤完成：

1. 将表格内容分成若干部分。
2. 分别设置每部分的打印区域。
3. 分别打印各部分内容。

六、打印预览未调整

1.检查打印预览

打印预览可以帮助用户发现并修正可能的问题。在打印之前，检查打印预览是确保打印结果正确的重要步骤。检查打印预览可以通过以下步骤完成：

1. 在Excel中，点击“文件”菜单。
2. 选择“打印”选项。
3. 在打印预览窗口中检查页面布局和打印区域。

2.调整打印预览

如果发现问题，可以返回工作表进行修正，然后再次检查打印预览，直到打印结果与预期一致。调整打印预览可以通过以下步骤完成：

1. 返回Excel工作表。
2. 修正发现的问题，如页面布局、打印区域等。
3. 再次检查打印预览，确保打印结果正确。

七、打印缩放设置错误

1.检查打印缩放设置

打印缩放设置错误可能会导致打印结果不符合预期。检查打印缩放设置可以通过以下步骤完成：

1. 在Excel中，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“缩放打印”组中，检查缩放比例设置。

2.调整打印缩放设置

如果发现打印缩放设置错误，可以通过调整缩放比例来解决问题。调整打印缩放设置可以通过以下步骤完成：

1. 在“缩放打印”组中，设置适当的缩放比例。
2. 确保内容适合页面，避免超出页面边界。

通过以上详细介绍，可以帮助用户解决Excel打印出不正常的问题。确保打印区域设置正确、页面布局合理、打印机设置正确、Excel版本兼容、表格内容不超出页面边界、打印预览调整正确、打印缩放设置合适。这样，可以确保每次打印都能准确输出所需内容。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel打印出来的内容显示不正常？

• Excel打印出来的内容不正常可能是因为页面设置不正确，导致内容超出打印范围或缩放比例不准确。

2. 如何调整Excel打印的页面设置以确保内容正常显示？

• 首先，在Excel中选择“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”按钮。
• 在“页面设置”对话框中，检查页面尺寸、边距和方向是否正确设置。
• 还可以通过调整缩放比例或选择适当的纸张尺寸来解决打印内容不正常的问题。

3. 为什么Excel打印的表格线条消失或变粗？

• Excel打印时，表格线条可能因为打印设置的问题而消失或变粗。
• 可以尝试在“页面布局”选项卡中点击“打印预览”按钮，查看打印效果。
• 如果表格线条消失或变粗，可以在“页面设置”对话框中调整边距，或者在“打印”选项中取消“网格线条”选项以确保打印效果正常。