excel怎么不同窗口打开文件

excel怎么不同窗口打开文件

在Excel中,不同窗口打开文件可以通过以下几种方法实现:使用新建窗口、开启多个实例、拖拽文件到任务栏。在这其中,使用新建窗口的方法最为简单和实用。

使用新建窗口的方法可以让我们在同一个工作簿中创建多个窗口,这样可以方便地在不同窗口中查看和编辑相同的文件。具体操作步骤如下:打开需要查看的Excel文件,然后在菜单栏中选择“视图”选项卡,点击“新建窗口”按钮。这样,Excel就会为当前文件创建一个新的窗口,您可以在不同窗口中分别操作文件的不同部分。

一、新建窗口

1、创建新窗口

在Excel中创建新窗口是一种简单且高效的方法,可以在同一个文件中创建多个窗口,从而方便地查看和编辑文件的不同部分。以下是具体步骤:

  1. 打开需要查看的Excel文件。
  2. 在菜单栏中选择“视图”选项卡。
  3. 点击“新建窗口”按钮。

这样,Excel会为当前文件创建一个新的窗口,您可以在不同窗口中分别操作文件的不同部分。例如,您可以在一个窗口中查看数据表的顶部,在另一个窗口中查看数据表的底部。这种方法特别适用于处理大型数据表时,可以极大地提高工作效率。

2、排列窗口

创建多个窗口后,您还可以通过“排列窗口”功能来更好地管理这些窗口。以下是具体步骤:

  1. 在菜单栏中选择“视图”选项卡。
  2. 点击“排列全部”按钮。
  3. 选择“平铺”、“水平”、“垂直”或“重叠”等排列方式。

通过这种方式,您可以将多个窗口排列在屏幕上,从而更方便地查看和编辑文件的不同部分。这种方法特别适用于需要同时查看多个数据表或图表时,可以极大地提高工作效率。

二、开启多个实例

1、在任务栏中开启多个实例

开启多个实例是另一种在不同窗口中打开Excel文件的方法。以下是具体步骤:

  1. 在任务栏中找到Excel图标。
  2. 按住Shift键,然后右键点击Excel图标。
  3. 选择“打开新窗口”选项。

这样,Excel会启动一个新的实例,您可以在这个新的实例中打开不同的文件。与使用新建窗口的方法不同,开启多个实例可以让您在不同的Excel进程中操作文件,从而避免文件之间的相互影响。

2、通过文件管理器开启多个实例

另一种开启多个实例的方法是通过文件管理器,具体步骤如下:

  1. 打开文件管理器。
  2. 找到需要打开的Excel文件。
  3. 按住Shift键,然后双击文件。

这样,Excel会启动一个新的实例并打开文件。这种方法特别适用于需要同时处理多个文件时,可以避免文件之间的相互影响。

三、拖拽文件到任务栏

1、将文件拖拽到任务栏中的Excel图标

拖拽文件到任务栏中的Excel图标也是一种在不同窗口中打开Excel文件的方法。以下是具体步骤:

  1. 打开文件管理器。
  2. 找到需要打开的Excel文件。
  3. 将文件拖拽到任务栏中的Excel图标上。

这样,Excel会自动启动一个新的实例并打开文件。这种方法特别适用于需要快速打开多个文件时,可以极大地提高工作效率。

2、使用鼠标右键菜单

另一种拖拽文件的方法是使用鼠标右键菜单,具体步骤如下:

  1. 打开文件管理器。
  2. 找到需要打开的Excel文件。
  3. 右键点击文件,然后选择“打开方式”。
  4. 选择Excel应用程序。

这样,Excel会启动一个新的实例并打开文件。这种方法特别适用于需要在不同Excel实例中打开文件时,可以避免文件之间的相互影响。

四、使用Excel选项进行设置

1、修改Excel选项

通过修改Excel选项,您可以设置Excel在启动时默认开启多个实例。以下是具体步骤:

  1. 打开Excel应用程序。
  2. 在菜单栏中选择“文件”选项卡。
  3. 点击“选项”按钮。
  4. 在弹出的对话框中选择“高级”选项卡。
  5. 找到“常规”部分,勾选“每次启动时打开多个实例”选项。

这样,Excel在启动时会默认开启多个实例,您可以在不同实例中打开文件。这种方法特别适用于需要频繁打开多个文件时,可以极大地提高工作效率。

2、通过注册表进行设置

另一种修改Excel选项的方法是通过注册表,具体步骤如下:

  1. 打开“运行”对话框(按Win+R键)。
  2. 输入“regedit”,然后按Enter键。
  3. 在注册表编辑器中找到以下路径:

    HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand

  4. 双击“默认”键值,将其值修改为:

    "C:Program FilesMicrosoft OfficerootOffice16EXCEL.EXE" "%1"

这样,Excel在启动时会默认开启多个实例,您可以在不同实例中打开文件。这种方法特别适用于需要在不同Excel实例中打开文件时,可以避免文件之间的相互影响。

五、使用第三方软件

1、Excel Tabs

Excel Tabs是一款可以在Excel中添加标签功能的第三方软件,您可以通过这种软件在同一个Excel窗口中打开多个文件。以下是具体步骤:

  1. 下载并安装Excel Tabs软件。
  2. 打开Excel应用程序。
  3. 在菜单栏中选择“Excel Tabs”选项卡。
  4. 点击“新建标签”按钮。

这样,您可以在同一个Excel窗口中打开多个文件,并通过标签进行切换。这种方法特别适用于需要同时查看和编辑多个文件时,可以极大地提高工作效率。

2、Office Tab

Office Tab是另一款可以在Excel中添加标签功能的第三方软件,您可以通过这种软件在同一个Excel窗口中打开多个文件。以下是具体步骤:

  1. 下载并安装Office Tab软件。
  2. 打开Excel应用程序。
  3. 在菜单栏中选择“Office Tab”选项卡。
  4. 点击“新建标签”按钮。

这样,您可以在同一个Excel窗口中打开多个文件,并通过标签进行切换。这种方法特别适用于需要同时查看和编辑多个文件时,可以极大地提高工作效率。

六、使用Excel宏

1、创建Excel宏

通过创建Excel宏,您可以自动化在不同窗口中打开文件的过程。以下是具体步骤:

  1. 打开Excel应用程序。
  2. 按Alt+F11键,打开VBA编辑器。
  3. 在VBA编辑器中选择“插入”菜单,点击“模块”选项。
  4. 在新建的模块中输入以下代码:
    Sub OpenInNewWindow()

    Dim filePath As String

    filePath = Application.GetOpenFilename("Excel Files (*.xlsx), *.xlsx")

    If filePath <> "False" Then

    CreateObject("Excel.Application").Workbooks.Open filePath

    End If

    End Sub

  5. 保存并关闭VBA编辑器。

这样,您可以通过运行这个宏来在新的Excel窗口中打开文件。这种方法特别适用于需要频繁在不同窗口中打开文件时,可以极大地提高工作效率。

2、运行Excel宏

创建宏后,您可以通过以下步骤来运行它:

  1. 打开Excel应用程序。
  2. 按Alt+F8键,打开宏对话框。
  3. 选择“OpenInNewWindow”宏,然后点击“运行”按钮。

这样,Excel会自动启动一个新的实例并打开文件。这种方法特别适用于需要频繁在不同窗口中打开文件时,可以极大地提高工作效率。

通过上述方法,您可以在Excel中实现不同窗口打开文件的需求。每种方法都有其独特的优势,您可以根据具体需求选择最适合的方法来提高工作效率。

相关问答FAQs:

Q1: 如何在Excel中打开多个文件?
A: Excel提供了多窗口功能,可以同时打开多个文件。您可以通过以下步骤实现:1. 打开Excel软件;2. 在菜单栏中选择“文件”选项;3. 点击“打开”;4. 在文件选择窗口中选择要打开的文件;5. 按住Ctrl键并点击要打开的文件,然后点击“打开”按钮。这样就可以同时在不同窗口中打开多个文件了。

Q2: 如何在Excel中切换不同的打开文件窗口?
A: 在Excel中,您可以轻松切换不同的打开文件窗口。可以使用以下方法:1. 单击任务栏底部的Excel图标,然后从弹出的列表中选择要切换的文件;2. 在Excel顶部的标签栏中,单击不同的文件标签以切换不同的打开文件窗口。

Q3: 如何在Excel中将多个文件显示在不同的窗口中?
A: 如果您想要将多个Excel文件显示在不同的窗口中,可以按照以下步骤进行操作:1. 打开Excel软件;2. 在菜单栏中选择“文件”选项;3. 点击“选项”;4. 在弹出的Excel选项对话框中,选择“高级”选项卡;5. 在“显示”部分,确保“显示所有窗口的任务栏按钮”选项已勾选;6. 点击“确定”按钮。现在,当您打开多个Excel文件时,它们将显示在任务栏上的不同窗口按钮中,方便您在不同窗口之间进行切换。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4569751

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