excel怎么怎么修改数据源

Excel怎么修改数据源：打开Excel文件、选择要修改的数据源的图表或数据透视表、点击“数据”选项卡、选择“更改数据源”。详细描述：在点击“更改数据源”后，会弹出一个对话框，用户可以在此指定新的数据范围或者选择新的数据源文件。

一、打开文件并选择图表

在Excel中修改数据源的首要步骤是打开包含你需要修改的数据源的Excel文件。找到你需要修改的图表或数据透视表，点击选中它。选中图表或数据透视表后，Excel会显示相应的工具选项卡，通常会有“图表工具”和“数据透视表工具”两个选项卡出现在菜单栏中。

找到文件

首先，打开你需要编辑的Excel文件。如果文件存储在本地计算机上，双击文件图标即可打开。如果文件存储在云端（如OneDrive或Google Drive），请确保你已经登录到你的账号并找到相应的文件。

选择目标图表或数据透视表

一旦文件打开，浏览到你需要修改的图表或数据透视表。单击图表或数据透视表以选中它。选中后，你会在Excel的菜单栏顶部看到相关的工具选项卡。对于图表，通常会有一个“图表工具”选项卡；对于数据透视表，会有一个“数据透视表工具”选项卡。

二、进入数据选项卡

当你选中图表或数据透视表后，点击菜单栏中的“数据”选项卡。这个选项卡包含了与数据管理相关的所有功能。

数据选项卡概述

“数据”选项卡提供了各种管理和分析数据的工具。例如，你可以使用“数据验证”来设置输入数据的规则，使用“筛选”来只显示符合特定条件的数据。最重要的是，这个选项卡还包含了“更改数据源”的功能，这是我们需要的。

选择“更改数据源”功能

在“数据”选项卡中，找到并点击“更改数据源”按钮。这个按钮通常位于靠右的位置，并且可能会根据你选中的对象（图表或数据透视表）显示不同的名称。例如，对于数据透视表，它可能显示为“更改数据源”；对于图表，它可能显示为“选择数据”。

三、指定新的数据范围

点击“更改数据源”按钮后，会弹出一个对话框，允许你指定新的数据范围。在这个对话框中，你可以手动输入新的数据范围，或者直接在工作表中选择新的数据源区域。

手动输入数据范围

在弹出的对话框中，有一个输入框允许你手动输入新的数据范围。你可以直接在这个输入框中输入新的单元格范围。例如，如果你的新数据源位于A1到D10单元格中，你可以在输入框中输入“A1:D10”。

选择新的数据源区域

除了手动输入数据范围，你还可以直接在工作表中选择新的数据源区域。当对话框弹出后，点击对话框右侧的选择按钮（通常是一个小的表格图标），然后在你的工作表中拖动鼠标选择新的数据源区域。选择完毕后，点击对话框中的“确定”按钮以确认新的数据源。

四、验证修改

完成以上步骤后，点击“确定”按钮以应用新的数据源。Excel会根据新的数据源更新你的图表或数据透视表。接下来，你需要验证修改是否成功。

检查图表或数据透视表

首先，检查你的图表或数据透视表是否已经更新，并且显示了新的数据。如果新的数据源包含更多或更少的数据点，图表或数据透视表的外观可能会有所改变。

验证数据准确性

接下来，确保图表或数据透视表中的数据与新的数据源中的数据一致。你可以通过对比图表或数据透视表中的数值与新的数据源中的数值来验证准确性。如果发现任何不一致，重新检查你选择的数据源范围是否正确。

五、保存修改

一旦你确认数据源修改成功并且数据准确无误，最后一步是保存你的Excel文件。这样，你的修改将会被永久保存。

保存文件

点击Excel窗口左上角的“文件”菜单，然后选择“保存”或“另存为”选项。如果你想保留原始文件，可以选择“另存为”并为文件指定一个新的名称。这样你就可以同时保留原始文件和修改后的文件。

备份文件

为了避免数据丢失或错误，你可以考虑备份你的文件。你可以将文件保存到多个位置（如本地硬盘和云端存储），以确保你可以随时访问到最新的文件版本。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中修改图表或数据透视表的数据源。这些步骤不仅适用于简单的图表和数据透视表，还可以应用于更复杂的数据分析任务。只要你按照这些步骤操作，就可以确保数据源修改的准确性和有效性。