在Excel中打印表格和图表的步骤是：设置页面布局、调整打印区域、选择打印选项、预览打印效果、调整打印设置。 接下来，我将详细介绍其中的设置页面布局这一点。
设置页面布局是Excel打印中的关键步骤。首先，打开要打印的Excel文件，点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。在这里，您可以设置纸张大小（如A4、A3）、页面方向（纵向或横向）和页边距。对齐页边距可以确保打印输出的表格和图表在纸张上呈现得整齐、清晰。此外，您可以使用“打印标题”选项，设置每页重复的行或列标题，使打印输出更具可读性。
一、设置页面布局
1. 页面方向和纸张大小
首先，在Excel中打开要打印的工作表，点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。在这个选项卡中，您可以设置页面方向和纸张大小。页面方向分为纵向和横向两种，选择适合表格或图表的方向可以更好地利用纸张空间。纸张大小通常选择A4，但如果表格或图表较大，可以选择A3或其他更大的纸张尺寸。
2. 页边距设置
在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮。Excel提供了几种预设的页边距选项，如普通、窄、宽等。您也可以选择“自定义边距”，手动设置上、下、左、右边距。合适的页边距设置可以确保打印输出的表格和图表在纸张上呈现得整齐、清晰。
3. 打印标题
如果打印的表格跨越多页，您可能希望每页都显示表头。在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。设置“顶端标题行”或“左端标题列”，可以在每页打印时重复显示这些行或列，使打印输出更具可读性。
二、调整打印区域
1. 选择打印区域
在Excel中，您可以选择要打印的特定区域，而不是整个工作表。选择要打印的单元格区域，然后点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，Excel只会打印您选择的部分。
2. 调整打印区域
如果需要调整已经设置的打印区域，可以再次选择新的单元格区域，然后点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“添加到打印区域”或“清除打印区域”。这样可以灵活地调整打印区域，确保打印输出符合预期。
三、选择打印选项
1. 打印工作表或整个工作簿
在Excel中，您可以选择只打印当前工作表，或打印整个工作簿。在菜单栏中，点击“文件”选项卡，选择“打印”。在打印选项中，选择“打印整个工作簿”或“打印活动工作表”。这样可以根据需要打印整个工作簿或仅打印当前工作表。
2. 打印特定页码
如果只需要打印工作表的某几页，可以在打印选项中设置打印的页码范围。在菜单栏中，点击“文件”选项卡，选择“打印”。在打印选项中，设置“页面范围”，输入需要打印的页码，如1-3页。这样可以只打印特定的页码，节省纸张和墨水。
四、预览打印效果
1. 打印预览
在实际打印之前，建议先进行打印预览。在菜单栏中，点击“文件”选项卡，选择“打印”。在打印选项中，点击“打印预览”按钮。这样可以预览打印效果，确保打印输出符合预期。如果发现问题，可以返回工作表进行调整。
2. 调整打印设置
在打印预览中，如果发现打印效果不理想，可以返回工作表进行调整。例如，调整页面方向、纸张大小、页边距、打印区域等设置。反复进行打印预览和调整，直到打印效果符合预期为止。
五、调整打印设置
1. 选择打印机和打印质量
在菜单栏中，点击“文件”选项卡，选择“打印”。在打印选项中，选择打印机和打印质量。不同的打印机和打印质量会影响打印输出的效果。选择适合的打印机和打印质量，可以确保打印输出的表格和图表清晰、美观。
2. 设置打印份数和装订方式
在打印选项中，还可以设置打印份数和装订方式。例如，可以设置打印多份，并选择是否进行双面打印、装订等。这样可以根据需要打印多份，并选择适合的装订方式，使打印输出更符合要求。
六、打印图表
1. 选择要打印的图表
在Excel中，您可以选择要打印的特定图表。选择要打印的图表，然后点击右键选择“复制”。在新的工作表中，右键选择“粘贴”，将图表粘贴到新的工作表中。这样可以单独打印图表，而不包含其他内容。
2. 调整图表大小和布局
在新的工作表中，您可以调整图表的大小和布局。点击图表边缘，拖动调整图表的大小，使其适合打印纸张的大小和布局。这样可以确保打印输出的图表清晰、美观。
3. 设置打印区域和打印选项
在新的工作表中，设置打印区域和打印选项。选择图表区域，然后点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。在菜单栏中，点击“文件”选项卡，选择“打印”，设置打印选项，如打印机、打印质量、打印份数等。这样可以根据需要打印图表。
七、打印多个表格和图表
1. 选择多个表格和图表
在Excel中，您可以选择要打印的多个表格和图表。选择要打印的多个表格和图表，然后点击右键选择“复制”。在新的工作表中，右键选择“粘贴”，将多个表格和图表粘贴到新的工作表中。这样可以一次性打印多个表格和图表。
2. 调整多个表格和图表的大小和布局
在新的工作表中，您可以调整多个表格和图表的大小和布局。点击表格或图表边缘，拖动调整表格或图表的大小，使其适合打印纸张的大小和布局。这样可以确保打印输出的多个表格和图表清晰、美观。
3. 设置打印区域和打印选项
在新的工作表中，设置打印区域和打印选项。选择多个表格和图表区域，然后点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。在菜单栏中，点击“文件”选项卡，选择“打印”，设置打印选项，如打印机、打印质量、打印份数等。这样可以根据需要打印多个表格和图表。
八、打印带有注释和批注的表格
1. 显示注释和批注
在Excel中，如果表格中包含注释和批注，您可以选择显示这些注释和批注。点击菜单栏中的“审阅”选项卡，选择“显示所有批注”或“显示/隐藏批注”。这样可以在打印前显示表格中的所有注释和批注。
2. 设置打印选项
在菜单栏中，点击“文件”选项卡，选择“打印”。在打印选项中，点击“页面设置”按钮，选择“工作表”选项卡。在“批注”下拉菜单中，选择“如显示在工作表中”或“末尾”。这样可以选择是否在打印输出中包含注释和批注。
3. 打印预览和调整
在实际打印之前，进行打印预览，确保注释和批注显示正确。如果发现问题，可以返回工作表进行调整。例如，调整注释和批注的位置，确保打印输出清晰、美观。反复进行打印预览和调整，直到打印效果符合预期为止。
九、打印包含公式的表格
1. 显示公式
在Excel中，如果表格中包含公式，您可以选择显示这些公式。点击菜单栏中的“公式”选项卡，选择“显示公式”按钮。这样可以在打印前显示表格中的所有公式。
2. 设置打印选项
在菜单栏中，点击“文件”选项卡，选择“打印”。在打印选项中，点击“页面设置”按钮，选择“工作表”选项卡。在“打印”区域，勾选“公式”选项。这样可以在打印输出中包含表格中的所有公式。
3. 打印预览和调整
在实际打印之前，进行打印预览，确保公式显示正确。如果发现问题，可以返回工作表进行调整。例如，调整公式单元格的宽度和高度，确保打印输出清晰、美观。反复进行打印预览和调整，直到打印效果符合预期为止。
十、打印大数据表格
1. 分页打印
在Excel中，如果表格数据较多，可以选择分页打印。点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，选择“分页预览”按钮。在分页预览模式下，您可以调整分页符的位置，使表格数据在打印时分成多页。这样可以确保打印输出的表格数据完整、清晰。
2. 使用筛选和排序
在打印大数据表格之前，您可以使用筛选和排序功能，选择需要打印的数据。点击菜单栏中的“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。设置筛选条件，筛选出需要打印的数据。您也可以使用排序功能，按特定顺序排序数据。这样可以根据需要打印大数据表格，提高打印效率。
3. 设置打印区域和打印选项
在设置好分页和筛选条件后，选择需要打印的数据区域，然后点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。在菜单栏中，点击“文件”选项卡，选择“打印”，设置打印选项，如打印机、打印质量、打印份数等。这样可以根据需要打印大数据表格。
通过以上步骤，您可以在Excel中轻松打印表格和图表。无论是打印单个表格、多个表格、图表，还是带有注释、公式的大数据表格，只要按照步骤操作，合理设置页面布局、打印区域和打印选项，预览打印效果并进行调整，就能确保打印输出清晰、美观，满足您的需求。
相关问答FAQs：
1. 如何在Excel中打印表格图表？
在Excel中打印表格图表非常简单。首先，选中要打印的表格图表区域，然后点击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。接下来，点击“打印预览”按钮，可以查看打印效果。最后，点击“打印”按钮，即可将表格图表打印出来。
2. 如何调整Excel表格图表的打印设置？
要调整Excel表格图表的打印设置，可以在打印预览界面上进行。可以通过点击“页面设置”按钮来调整页面大小、页边距等参数。此外，还可以通过点击“图表工具”选项卡上的“布局”按钮，调整图表的大小和位置，以适应打印页面。
3. 如何在打印时调整Excel表格图表的尺寸？
如果要在打印时调整Excel表格图表的尺寸，可以在打印预览界面上进行操作。可以通过调整打印设置中的页面大小，以适应所需的尺寸。此外，还可以通过调整表格图表的大小和位置，以适应打印页面。在打印预览界面上，可以通过拖动表格图表的边框来调整大小，或者通过选中表格图表后，调整大小的百分比来进行缩放。
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