excel表格教程怎么发送

在Excel中创建和发送表格教程：

在Excel中创建和发送表格教程可以通过以下步骤完成：创建表格、插入数据、格式化表格、保存文件、通过电子邮件发送。 其中，创建表格和格式化表格是最为关键的步骤之一。创建表格是为后续数据输入和操作打下基础，而格式化表格不仅能提升视觉效果，还能使数据更加清晰易读。下面我将详细介绍如何在Excel中创建和发送表格教程。

一、创建表格

在Excel中创建表格是非常基础且重要的一步。首先打开Excel，点击“新建”以创建一个新的工作簿。然后在工作表中选择需要创建表格的区域，点击“插入”标签，再选择“表格”。在弹出的对话框中确认选择区域无误，点击“确定”，这样一个基础的表格就创建完成了。

1.1 选择表格区域

选择表格区域是创建表格的第一步。你可以通过拖动鼠标来选择需要的单元格区域，或者直接输入单元格地址来进行选择。例如，输入“A1:D10”可以选择从A1到D10的区域。

1.2 插入表格

在选择好区域后，点击“插入”标签，再选择“表格”。系统会自动弹出一个对话框，确认你选择的区域是否正确。如果确认无误，点击“确定”，一个基础的表格就创建完成了。

二、插入数据

表格创建完成后，接下来需要在表格中插入数据。插入数据的方式有很多种，可以手动输入，也可以从其他数据源导入。

2.1 手动输入数据

手动输入数据是最为简单直接的方法。点击需要输入数据的单元格，输入数据后按下“Enter”键即可。继续点击下一个单元格，重复上述步骤，直到所有数据都输入完成。

2.2 导入数据

如果数据量较大，手动输入可能会比较费时费力。这时可以选择从其他数据源导入数据。例如，从CSV文件、数据库或者其他Excel工作表中导入数据。点击“数据”标签，选择“导入数据”，按照系统提示完成数据导入。

三、格式化表格

为了使表格更加美观且易于阅读，可以对表格进行格式化操作。格式化表格的内容包括设置字体、对齐方式、边框和填充颜色等。

3.1 设置字体

设置字体可以提升表格的视觉效果。选中需要设置的单元格或区域，点击“开始”标签，在“字体”组中选择需要的字体、字号和颜色。你还可以通过加粗、斜体、下划线等功能来进一步优化字体效果。

3.2 对齐方式

对齐方式可以使数据在单元格中更加整齐。选中需要设置的单元格或区域，点击“开始”标签，在“对齐方式”组中选择需要的对齐方式，包括左对齐、居中对齐和右对齐等。

3.3 边框和填充颜色

设置边框和填充颜色可以使表格更加美观。选中需要设置的单元格或区域，点击“开始”标签，在“边框”组中选择需要的边框样式和颜色。在“填充颜色”组中选择需要的填充颜色。

四、保存文件

在完成表格的创建和格式化后，需要将文件保存下来。点击左上角的“文件”标签，选择“另存为”，在弹出的对话框中选择文件保存的位置和格式。一般情况下，保存为“.xlsx”格式即可。

4.1 选择保存位置

选择保存位置是保存文件的第一步。在“另存为”对话框中，选择文件需要保存的位置，可以是本地硬盘、U盘或者云存储等。

4.2 选择文件格式

选择文件格式是保存文件的第二步。在“另存为”对话框中，选择文件的保存格式。一般情况下，选择“.xlsx”格式即可。如果需要与旧版本的Excel兼容，可以选择“.xls”格式。

五、通过电子邮件发送

表格文件保存后，可以通过电子邮件将其发送给其他人。打开你的电子邮件客户端，点击“新建邮件”，在邮件正文中输入收件人地址、主题和内容。点击“附件”按钮，选择刚才保存的Excel文件，点击“发送”即可。

5.1 输入收件人地址、主题和内容

在新建邮件时，首先输入收件人的电子邮件地址。然后在主题栏中输入邮件的主题，最后在邮件正文中输入邮件的内容。内容可以简要说明附件中的表格内容和用途。

5.2 附加文件并发送

输入完邮件内容后，点击“附件”按钮，选择刚才保存的Excel文件。确认附件无误后，点击“发送”按钮，邮件就会发送到收件人的邮箱中。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中创建和发送表格教程。这不仅能提高你的工作效率，还能使你的数据管理更加规范和专业。