excel筛选后的表格怎么导出

Excel筛选后的表格可以导出为多种格式，包括Excel、CSV和PDF等。 使用Excel自带的导出功能、VBA宏代码、第三方插件 是三种常见的方法。以下是详细描述及操作步骤。

一、使用Excel自带的导出功能

1.1 筛选数据

在Excel中，首先需要将要筛选的数据进行筛选。可以使用“数据”选项卡中的“筛选”功能，选择需要的筛选条件。

1.2 导出筛选后的数据

完成筛选后，选择需要导出的数据区域，然后点击“文件”选项卡，选择“另存为”，选择保存位置和文件类型，如Excel文件（.xlsx）、CSV文件（.csv）或PDF文件（.pdf）。点击“保存”即可导出。

详细步骤：

在Excel中打开包含数据的工作表。
选择数据区域，点击“数据”选项卡，选择“筛选”。
在每列标题的下拉菜单中选择筛选条件。
筛选完成后，选择需要导出的数据区域。
点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
选择保存位置和文件类型，点击“保存”。

二、使用VBA宏代码

2.1 编写VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以用来自动化很多操作。通过编写VBA宏，可以自动筛选并导出数据。

示例代码：

Sub ExportFilteredData() Dim ws As Worksheet Dim rng As Range Dim newBook As Workbook ' 指定当前工作表 Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 确定筛选后的数据区域 On Error Resume Next Set rng = ws.Range("A1").SpecialCells(xlCellTypeVisible) On Error GoTo 0 ' 如果有筛选结果 If Not rng Is Nothing Then ' 创建新工作簿 Set newBook = Workbooks.Add rng.Copy newBook.Sheets(1).Range("A1") ' 保存新工作簿 newBook.SaveAs "C:PathToSaveFilteredData.xlsx" newBook.Close Else MsgBox "没有筛选后的数据" End If End Sub

2.2 运行VBA宏

在Excel中按 Alt + F11 打开VBA编辑器，插入一个新模块，然后将上述代码粘贴进去。关闭VBA编辑器，按 Alt + F8 打开宏对话框，选择 ExportFilteredData 并点击“运行”。

三、使用第三方插件

3.1 安装插件

一些第三方插件可以帮助更方便地导出筛选后的数据，例如Kutools for Excel。安装这些插件后，可以通过插件提供的功能来导出数据。

3.2 使用插件导出数据

安装完成后，打开Excel并选择数据区域，使用插件提供的功能，按照提示进行操作即可导出。

四、导出为不同格式

4.1 导出为Excel文件

导出为Excel文件可以保留所有格式和公式，非常适合需要进行进一步数据分析的场景。

步骤：

按照上述方法筛选数据。
选择需要导出的数据区域。
点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
选择“Excel工作簿（.xlsx）”作为文件类型，点击“保存”。

4.2 导出为CSV文件

CSV文件是一种纯文本格式，适合用于数据交换和导入到数据库中。

步骤：

按照上述方法筛选数据。
选择需要导出的数据区域。
点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
选择“CSV（逗号分隔）（.csv）”作为文件类型，点击“保存”。

4.3 导出为PDF文件

导出为PDF文件适用于需要分享和打印的场景，因为PDF文件在不同设备上显示一致。

步骤：

按照上述方法筛选数据。
选择需要导出的数据区域。
点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
选择“PDF文件（.pdf）”作为文件类型，点击“保存”。

五、常见问题及解决方案

5.1 筛选后数据不完整

如果筛选后导出的数据不完整，可能是因为筛选条件设置不当，或者数据区域选择错误。请检查筛选条件和选择的数据区域。

5.2 VBA宏运行错误

如果VBA宏运行时出现错误，可能是代码有问题或者数据区域不正确。请仔细检查代码和数据区域。

示例：

If rng Is Nothing Then MsgBox "没有筛选后的数据" Else ' 代码继续执行 End If

5.3 插件无法正常工作

如果第三方插件无法正常工作，可能是插件安装不正确或者与Excel版本不兼容。请重新安装插件或者联系插件开发者。

六、总结

无论是使用Excel自带的功能、VBA宏代码，还是第三方插件，都可以方便地导出筛选后的数据。选择合适的方法、掌握详细操作步骤、注意常见问题及解决方案 是成功导出的关键。根据不同需求选择不同导出格式，可以更好地满足工作和分享的需求。希望本文对您在Excel中导出筛选后的数据有所帮助。