excel添加了手印怎么取消

在Excel中取消手印的方法包括：使用撤销功能、删除签名行、清除数字签名。 其中，删除签名行是最为直接和常用的方法。在Excel中，手印通常表示数字签名或签名行，这些工具用于验证文档的真实性和完整性。要取消手印，您需要找到并删除相关的签名行或清除数字签名。

一、什么是Excel中的手印

在Excel中，手印通常表示数字签名或签名行。数字签名是一种用于验证文档真实性和完整性的方法，而签名行是一个特定的表格元素，通常包含签名图像和签名者信息。

1、数字签名

数字签名是通过加密技术生成的，确保文档未被篡改。Excel中的数字签名通常用于重要的商业文件、财务报表和其他需要验证的文档。

2、签名行

签名行是Excel中的一个特定元素，允许用户在表格中添加手写签名或数字签名。签名行不仅提供了视觉上的签名，还可以包含签名者的详细信息，如姓名、职位和签名日期。

二、使用撤销功能

1、撤销最近的操作

如果您刚刚添加了手印，可以使用撤销功能快速取消。在Excel中，按下快捷键Ctrl + Z可以撤销最近的操作。这是最快捷、最简单的方法。

2、注意事项

撤销功能只能撤销最近的一系列操作。如果您在添加手印后进行了其他操作，可能无法使用撤销功能取消手印。

三、删除签名行

1、找到签名行

首先，找到您在Excel表格中添加的签名行。签名行通常会显示为一个带有手印图像和签名者信息的区域。

2、删除签名行

右键点击签名行，然后选择“删除签名行”选项。这将删除整个签名行，包括手印图像和签名者信息。

四、清除数字签名

1、打开签名窗格

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“信息”。在“保护工作簿”部分，点击“查看签名”。

2、清除数字签名

在签名窗格中，找到您要清除的数字签名，右键点击签名，然后选择“删除签名”。这样可以清除文档中的数字签名和相关的手印。

五、避免签名和手印再次出现

1、保存无签名的版本

在清除或删除手印和签名后，务必保存一份无签名的版本。这可以防止手印和签名在以后不必要地出现。

2、禁用签名功能

如果您发现自己不需要使用Excel的签名功能，可以考虑禁用相关选项。这样可以避免在未来的文档中无意添加手印和签名。

六、使用宏自动清除手印和签名

1、创建VBA宏

如果您需要频繁清除手印和签名，可以创建一个VBA宏。打开Excel的“开发工具”选项卡，选择“Visual Basic”以打开VBA编辑器。然后，编写一个宏来自动清除签名行和数字签名。

2、运行宏

在创建并保存宏后，可以随时运行宏以清除当前工作簿中的所有手印和签名。这将大大提高您的工作效率。

七、使用第三方工具

1、选择合适的工具

有些第三方工具可以帮助您管理Excel文档中的签名和手印。这些工具通常提供更多功能和更高的自动化程度。

2、安装和配置

选择并安装合适的第三方工具，然后按照说明进行配置。使用这些工具可以更方便地清除和管理Excel文档中的手印和签名。

八、常见问题解答

1、为什么删除签名行后手印仍然存在？

有时，删除签名行后手印可能仍然存在。这通常是因为手印图像被嵌入到表格中。您需要手动找到并删除这些图像。

2、清除数字签名会影响文档内容吗？

清除数字签名不会影响文档内容，但会使文档失去签名验证。如果您的文档需要保持签名验证，建议在清除签名前备份文档。

九、总结

取消Excel中的手印涉及多个步骤，包括撤销最近操作、删除签名行、清除数字签名等。了解这些方法可以帮助您更有效地管理和维护Excel文档的完整性和真实性。

通过上述方法，您可以轻松取消Excel中的手印，确保文档的清晰和准确。如果您需要频繁处理签名和手印，建议使用宏或第三方工具以提高工作效率。