excel表格横放怎么打印

在Excel中将表格横放打印的方法有：调整页面方向、调整纸张大小、设置打印区域、调整列宽和行高、预览打印效果。以下详细介绍其中一个方法——调整页面方向。

调整页面方向是将Excel表格横向打印的最直接方法。默认情况下，Excel页面方向是纵向的，而横向打印可以更好地展示宽表格。具体步骤如下：

打开Excel表格后，点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“方向”按钮。
从下拉菜单中选择“横向”。

这样，Excel表格就会以横向的形式打印，能够显示更多列，避免内容被裁切。接下来，我们将详细讲解其他相关方法及技巧，以确保您能完美打印Excel表格。

一、调整页面方向

调整页面方向是最直接和常用的方法之一，用于将表格横向打印。这通常用于宽度超过高度的表格，以避免列被裁剪。

1. 页面布局设置

在Excel中，页面布局选项卡提供了多种工具来设置打印页面。点击“页面布局”，然后选择“方向”按钮，从中选择“横向”。这样，页面方向就会变为横向，适合于宽表格的打印。

2. 预览打印效果

在设置好页面方向后，建议使用打印预览功能来查看最终效果。点击“文件”菜单，然后选择“打印”，这里可以预览打印效果，确保所有内容都能正确显示。

二、调整纸张大小

如果表格内容非常多，即使调整为横向打印也不一定能完全显示在一页纸上，这时候可以考虑调整纸张大小。

1. 选择适合的纸张尺寸

在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”，从下拉菜单中选择适合的纸张尺寸，如A3、Legal等。如果默认选项中没有合适的纸张，可以选择“更多纸张尺寸”进行自定义设置。

2. 自定义纸张尺寸

如果需要特定的纸张尺寸，可以点击“页面布局”中的“页面设置”对话框启动器，在“页面”选项卡中选择“纸张”，然后在“纸张大小”中输入自定义尺寸。

三、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印需要的部分，而不会打印不必要的空白或其他数据。

1. 选择打印区域

选中需要打印的表格区域，然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

2. 清除打印区域

如果需要重新设置或取消打印区域，可以点击“打印区域”，选择“清除打印区域”。

四、调整列宽和行高

适当调整列宽和行高，可以使表格更紧凑，从而更容易适应一页纸的宽度。

1. 自动调整列宽

选中需要调整的列，双击列标之间的边界，Excel会自动调整列宽以适应内容。或者在“开始”选项卡中点击“格式”，选择“自动调整列宽”。

2. 手动调整列宽和行高

如果自动调整不能满足需求，可以手动调整。选中需要调整的列或行，拖动边界到合适的位置，或者在“格式”菜单中选择“列宽”或“行高”进行具体设置。

五、预览打印效果

在完成所有设置后，预览打印效果是确保最终打印结果正确的重要步骤。

1. 使用打印预览

在“文件”菜单中选择“打印”，进入打印预览界面。这里可以查看每一页的打印效果，如果不满意，可以返回修改设置。

2. 调整打印比例

在打印预览界面，还可以调整打印比例。例如，可以选择“调整为一页宽”，这样Excel会自动缩放内容，使其适应一页纸的宽度。

六、打印多页表格

对于内容非常多的表格，可能需要分多页打印，这时需要一些特殊设置。

1. 分页符设置

在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”，选择“插入分页符”或“删除分页符”来手动调整分页位置。

2. 标题行重复

在多页打印时，重复显示标题行可以提高可读性。在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”，然后在“顶端标题行”中选择需要重复的行。

七、使用打印区域和缩放选项

有时候表格非常大，调整页面方向和纸张大小仍然不足以将其在一页纸上打印出来，这时可以考虑使用打印区域和缩放选项。

1. 设置打印区域

选择需要打印的区域，然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

2. 缩放打印选项

在“页面布局”选项卡中，点击“缩放打印”选项，可以选择“将工作表调整为一页宽”或“将所有列调整为一页宽”，这样Excel会自动缩放内容，使其适应一页纸的宽度。

八、优化打印设置

为了确保打印结果的质量，可以进一步优化一些打印设置。

1. 调整页边距

在“页面布局”选项卡中点击“页边距”，选择“自定义页边距”，可以调整上、下、左、右边距，使表格内容更好地填满页面。

2. 选择合适的打印质量

在打印设置中，可以选择不同的打印质量，如草稿、普通、最佳等，根据需要选择合适的打印质量，以确保打印效果。

九、打印设置的保存和应用

如果经常需要打印类似的表格，可以将打印设置保存为模板，以便下次直接使用。

1. 保存打印设置为模板

设置好打印选项后，可以将文件保存为模板文件（.xltx格式），下次需要打印类似表格时，直接打开模板文件即可。

2. 应用保存的设置

打开模板文件后，所有打印设置都会自动应用，这样可以节省大量时间和精力。

十、打印复杂表格的高级技巧

对于非常复杂的表格，可能需要使用一些高级技巧来确保打印效果。

1. 使用图表和图片

有时候表格中包含的图表和图片会影响打印效果，可以将它们调整到合适的位置，或者在打印时选择不打印图表和图片。

2. 多个工作表的打印

如果需要打印多个工作表，可以在“文件”菜单中选择“打印”，然后在打印选项中选择“打印整个工作簿”。

通过以上方法和技巧，您可以轻松地将Excel表格横向打印出来，并确保打印效果符合预期。希望这些内容对您有所帮助，祝您工作愉快！