excel身份证小格子怎么做

在Excel中制作身份证小格子的方法：使用“文本框”工具、插入表格、应用边框格式、合并单元格。

使用“文本框”工具： 在Excel中，使用“文本框”工具可以轻松创建身份证小格子。首先，点击插入菜单，选择文本框，然后在工作表中绘制一个文本框。接着，调整文本框的大小和位置，使其匹配身份证号码的长度。在文本框内，可以通过设置字符间距来进一步调整。最后，将文本框的边框设置为虚线或实线，以便形成清晰的小格子效果。

一、使用“文本框”工具

在Excel中，使用“文本框”工具是一种灵活且便捷的方式来创建身份证小格子。文本框可以自由拖动和调整大小，适应不同的需求。

1.1 插入文本框

首先，打开Excel工作表，点击“插入”菜单，然后选择“文本框”工具。在工作表中绘制一个文本框，并将其拖动到合适的位置。

1.2 调整文本框大小和位置

接下来，调整文本框的大小和位置，使其匹配身份证号码的长度。为了使每个字符都在一个单独的小格子中，可以根据身份证号码的长度，将文本框划分为相应数量的小格子。

1.3 设置字符间距

在文本框内，可以通过设置字符间距来进一步调整小格子的效果。右键点击文本框，选择“设置文本框格式”，在“字符间距”选项中，调整字符间距以达到理想效果。

1.4 设置文本框边框

最后，将文本框的边框设置为虚线或实线，以便形成清晰的小格子效果。右键点击文本框，选择“设置文本框格式”，在“边框”选项中选择合适的边框样式。

二、插入表格

插入表格是一种常见的方法，可以轻松创建整齐的小格子，并且可以对每个单元格进行独立的格式设置。

2.1 插入表格

首先，打开Excel工作表，点击“插入”菜单，然后选择“表格”工具。在弹出的对话框中，输入表格的行数和列数。例如，如果身份证号码有18位数字，可以插入一个1行18列的表格。

2.2 调整表格大小

接下来，调整表格的大小，使其适应身份证号码的长度。可以通过拖动表格的边框来调整其宽度和高度，使每个单元格成为一个小格子。

2.3 输入身份证号码

在每个单元格中输入身份证号码的每一位数字，使每个字符都在一个单独的小格子中。可以通过复制和粘贴的方式快速输入。

2.4 设置单元格边框

最后，选择整个表格，右键点击选择“设置单元格格式”，在“边框”选项中选择合适的边框样式。可以选择实线、虚线或其他样式，以便形成清晰的小格子效果。

三、应用边框格式

应用边框格式是一种直接的方法，可以对现有的单元格进行格式设置，使其形成小格子效果。

3.1 选择单元格区域

首先，选择需要创建小格子的单元格区域。例如，如果身份证号码有18位数字，可以选择18个连续的单元格。

3.2 设置单元格边框

接下来，右键点击选择的单元格区域，选择“设置单元格格式”。在“边框”选项中，选择“外边框”和“内部边框”，并选择合适的边框样式。可以选择实线、虚线或其他样式，以便形成清晰的小格子效果。

3.3 输入身份证号码

在每个单元格中输入身份证号码的每一位数字，使每个字符都在一个单独的小格子中。可以通过复制和粘贴的方式快速输入。

四、合并单元格

合并单元格是一种灵活的方法，可以根据需要调整单元格的大小和位置，以便创建身份证小格子。

4.1 选择单元格区域

首先，选择需要合并的单元格区域。例如，如果身份证号码有18位数字，可以选择18个连续的单元格。

4.2 合并单元格

接下来，点击“开始”菜单中的“合并和居中”按钮，将选择的单元格合并为一个单元格。可以根据需要合并多个单元格，以便形成小格子效果。

4.3 设置单元格边框

在合并的单元格中，右键点击选择“设置单元格格式”，在“边框”选项中选择合适的边框样式。可以选择实线、虚线或其他样式，以便形成清晰的小格子效果。

4.4 输入身份证号码

最后，在合并的单元格中输入身份证号码，使每个字符都在一个单独的小格子中。可以通过调整字符间距来进一步优化小格子的效果。

五、使用公式和条件格式

通过使用公式和条件格式，可以自动生成身份证小格子，并根据输入的身份证号码进行自动调整。

5.1 创建身份证号码输入区域

首先，在工作表中创建一个身份证号码输入区域。例如，可以在A1单元格中输入身份证号码。

5.2 使用公式生成小格子

接下来，在B1至S1单元格中使用公式生成小格子。例如，可以在B1单元格中输入公式=MID($A$1, COLUMN(B1)-COLUMN($B$1)+1, 1)，然后将公式拖动至S1单元格。

5.3 设置单元格边框

选择B1至S1单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，在“边框”选项中选择合适的边框样式。可以选择实线、虚线或其他样式，以便形成清晰的小格子效果。

5.4 应用条件格式

最后，可以应用条件格式，根据输入的身份证号码自动调整小格子的颜色和样式。例如，可以设置条件格式，使有效的身份证号码显示为绿色，无效的身份证号码显示为红色。

六、使用VBA宏自动生成小格子

通过编写VBA宏，可以自动生成身份证小格子，并根据输入的身份证号码进行自动调整。

6.1 启用开发工具

首先，启用Excel中的开发工具。点击“文件”菜单，选择“选项”，在“自定义功能区”选项卡中，勾选“开发工具”。

6.2 编写VBA宏

接下来，点击“开发工具”菜单中的“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，插入一个新模块，并编写以下代码：

Sub GenerateIDCardGrids()
    Dim i As Integer
    Dim idNumber As String
    idNumber = Range("A1").Value
    For i = 1 To Len(idNumber)
        Cells(1, i + 1).Value = Mid(idNumber, i, 1)
        Cells(1, i + 1).Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlContinuous
        Cells(1, i + 1).Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlContinuous
        Cells(1, i + 1).Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlContinuous
        Cells(1, i + 1).Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xlContinuous
    Next i
End Sub

6.3 运行VBA宏

最后，返回Excel工作表，点击“开发工具”菜单中的“宏”按钮，选择刚刚编写的宏“GenerateIDCardGrids”，然后点击“运行”按钮。宏将自动生成身份证小格子，并根据输入的身份证号码进行自动调整。

七、使用模板

使用预先设计的模板是一种简单快捷的方法，可以快速创建身份证小格子，并确保其格式一致。

7.1 下载模板

首先，从网上下载预先设计的Excel模板，这些模板通常已经包含了身份证小格子的格式和样式。

7.2 打开模板

接下来，打开下载的Excel模板，检查其格式和样式是否满足需求。如果需要，可以进行适当的调整。

7.3 输入身份证号码

最后，在模板中输入身份证号码，使每个字符都在一个单独的小格子中。可以通过复制和粘贴的方式快速输入。

7.4 保存模板

为了方便以后使用，可以将调整后的模板保存为一个新的文件，以便在需要时快速生成身份证小格子。

八、使用第三方插件

使用第三方插件是一种高级的方法，可以提供更多的功能和选项，帮助快速创建身份证小格子。

8.1 安装插件

首先，从网上下载并安装适用于Excel的第三方插件。这些插件通常提供了丰富的格式设置和自动化功能。

8.2 配置插件

接下来，按照插件的使用说明进行配置。例如，可以设置插件的默认格式和样式，以便快速生成身份证小格子。

8.3 使用插件生成小格子

在插件配置完成后，可以使用插件生成身份证小格子。通常，只需选择需要生成小格子的单元格区域，然后点击插件提供的按钮或命令，即可快速生成小格子。

8.4 输入身份证号码

最后，在生成的小格子中输入身份证号码，使每个字符都在一个单独的小格子中。可以通过调整字符间距和边框样式来进一步优化小格子的效果。

九、总结

在Excel中制作身份证小格子的方法有多种，可以根据具体需求选择合适的方法。使用“文本框”工具、插入表格、应用边框格式、合并单元格、使用公式和条件格式、编写VBA宏、使用模板、使用第三方插件等方法都可以实现身份证小格子的效果。每种方法都有其优缺点，可以根据实际情况进行选择和组合使用。通过合理应用这些方法，可以在Excel中快速创建整齐美观的身份证小格子，提高工作效率。