excel怎么更新数据库数据库

EXCEL更新数据库的方法有多种：使用VBA代码、利用Power Query、通过ODBC连接、使用第三方插件。接下来，我们将详细介绍其中一种方法，即通过VBA代码更新数据库。

一、使用VBA代码更新数据库

VBA（Visual Basic for Applications）是一种强大的编程语言，它允许用户自动化Excel中的各种任务。通过编写VBA代码，可以方便地将Excel中的数据更新到数据库中。

1、准备工作

首先，你需要确保你的Excel表格和数据库已经建立，并且数据格式一致。此外，你需要启用Excel中的开发者工具，并了解基本的VBA编程知识。

2、启用开发者工具

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“选项”。在弹出的窗口中，选择“自定义功能区”，然后在右侧勾选“开发工具”，点击“确定”。

3、编写VBA代码

在Excel中，点击“开发工具”选项卡，选择“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”来创建一个新的模块。然后，在模块中编写以下代码：

Sub UpdateDatabase()

    Dim conn As Object
    Dim rs As Object
    Dim sql As String
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    ' 创建数据库连接对象
    Set conn = CreateObject("ADODB.Connection")
    Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset")
    ' 打开数据库连接
    conn.Open "Provider=SQLOLEDB;Data Source=your_server_name;Initial Catalog=your_database_name;User ID=your_username;Password=your_password;"
    ' 获取Excel表格中的最后一行
    lastRow = Sheets("Sheet1").Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    ' 循环遍历每一行数据
    For i = 2 To lastRow
        ' 构建SQL语句
        sql = "UPDATE your_table_name SET Column1='" & Sheets("Sheet1").Cells(i, 2).Value & "', Column2='" & Sheets("Sheet1").Cells(i, 3).Value & "' WHERE ID=" & Sheets("Sheet1").Cells(i, 1).Value
        ' 执行SQL语句
        conn.Execute sql
    Next i
    ' 关闭数据库连接
    conn.Close
    Set conn = Nothing
    Set rs = Nothing
    MsgBox "数据库更新完成"
End Sub

这段代码的作用是将Excel表格中的数据更新到指定的数据库表中。具体步骤如下：

1. 创建数据库连接对象和记录集对象。
2. 打开数据库连接。
3. 获取Excel表格中的最后一行，循环遍历每一行数据。
4. 构建SQL语句，根据Excel表格中的数据更新数据库表。
5. 执行SQL语句。
6. 关闭数据库连接，并释放对象。

4、运行VBA代码

在VBA编辑器中，点击“运行”菜单，选择“运行子过程/用户窗体”或按下快捷键F5，运行编写的VBA代码。代码运行完成后，会弹出消息框提示“数据库更新完成”。

二、利用Power Query更新数据库

Power Query是一种数据连接技术，可以方便地导入、清洗和转换数据。通过Power Query，用户可以将Excel中的数据连接到数据库，并进行更新操作。

1、启用Power Query

在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“获取数据”按钮，打开Power Query编辑器。

2、连接到数据库

在Power Query编辑器中，选择“从数据库”选项，然后选择相应的数据库类型，如“从SQL Server数据库”。输入数据库服务器名称和数据库名称，点击“确定”按钮，连接到数据库。

3、加载数据到Excel

在Power Query编辑器中，选择需要导入的数据表，点击“加载”按钮，将数据加载到Excel表格中。

4、编辑数据

在Excel表格中，对加载的数据进行编辑和更新操作。

5、应用更改

在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”按钮，将编辑后的数据应用到数据库中。

三、通过ODBC连接更新数据库

ODBC（Open Database Connectivity）是一种开放数据库连接标准，它允许不同的数据库之间进行数据交换。通过ODBC连接，可以方便地将Excel中的数据更新到数据库中。

1、安装ODBC驱动

首先，需要安装相应的ODBC驱动程序，以便Excel能够连接到数据库。可以从数据库厂商的网站上下载并安装ODBC驱动程序。

2、配置ODBC数据源

在Windows操作系统中，打开“控制面板”，选择“管理工具”，然后选择“ODBC数据源(32位)”或“ODBC数据源(64位)”。在ODBC数据源管理器中，点击“添加”按钮，选择相应的ODBC驱动程序，点击“完成”按钮。输入数据源名称、服务器名称、数据库名称、用户名和密码等信息，点击“确定”按钮，配置ODBC数据源。

3、连接到数据库

在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“获取数据”按钮，然后选择“从ODBC”选项。选择配置好的ODBC数据源，输入用户名和密码，点击“连接”按钮，连接到数据库。

4、加载数据到Excel

选择需要导入的数据表，点击“加载”按钮，将数据加载到Excel表格中。

5、编辑数据

在Excel表格中，对加载的数据进行编辑和更新操作。

6、应用更改

在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“刷新”按钮，将编辑后的数据应用到数据库中。

四、使用第三方插件更新数据库

除了使用VBA代码、Power Query和ODBC连接外，还有一些第三方插件可以帮助用户将Excel中的数据更新到数据库中。这些插件通常提供更加简便和直观的操作界面，适合不熟悉编程的用户使用。

1、选择合适的插件

市面上有许多Excel插件可以帮助用户更新数据库，如“XLTools”、“Excel Add-Ins”等。用户可以根据自己的需求选择合适的插件。

2、安装插件

下载并安装选择的插件，通常插件会集成到Excel的菜单中，用户可以在安装完成后看到相应的插件选项卡。

3、连接到数据库

使用插件提供的功能，连接到数据库。通常插件会提供数据源配置向导，用户只需按照提示输入数据库连接信息即可。

4、加载数据到Excel

使用插件提供的功能，将数据库中的数据加载到Excel表格中。

5、编辑数据

在Excel表格中，对加载的数据进行编辑和更新操作。

6、应用更改

使用插件提供的功能，将编辑后的数据应用到数据库中。通常插件会提供“保存”或“更新”按钮，用户只需点击按钮即可将数据更新到数据库中。

总结：

以上介绍了几种将Excel中的数据更新到数据库的方法，包括使用VBA代码、利用Power Query、通过ODBC连接和使用第三方插件。不同的方法适用于不同的场景，用户可以根据自己的需求选择合适的方法。通过这些方法，用户可以方便地将Excel中的数据更新到数据库中，提高数据管理的效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中更新数据库中的数据？

• 问题描述：我想知道如何使用Excel来更新数据库中的数据。
• 回答：您可以通过以下步骤在Excel中更新数据库中的数据：
  1. 打开Excel并选择包含要更新的数据的工作表。
  2. 将光标移动到您想要更新的数据所在的单元格。
  3. 输入新的数据或编辑现有数据。
  4. 保存您的更改并关闭Excel。
  5. 打开数据库管理工具（如MySQL、Oracle等）。
  6. 连接到您的数据库。
  7. 执行相应的SQL语句来更新数据库中的数据。

2. 如何将Excel中的数据自动同步到数据库中？

• 问题描述：我希望能够自动将Excel中的数据同步到数据库中，有什么方法可以实现吗？
• 回答：您可以尝试以下方法将Excel中的数据自动同步到数据库中：
  1. 创建一个宏（VBA代码），该宏可以在特定事件（例如文件保存）发生时自动执行。
  2. 在宏中编写代码，以将Excel中的数据导出为CSV或其他数据库支持的格式。
  3. 使用数据库管理工具（如MySQL Workbench）创建一个定时任务，该任务可以定期导入从Excel生成的文件。
  4. 定期运行这个定时任务，以将最新的Excel数据自动同步到数据库中。

3. 如何在Excel中使用已有的数据库进行数据更新？

• 问题描述：我有一个已有的数据库，我想在Excel中使用该数据库并进行数据更新，有什么办法吗？
• 回答：您可以按照以下步骤在Excel中使用已有的数据库进行数据更新：
  1. 在Excel中选择“数据”选项卡，然后选择“从其他来源”>“从SQL Server”（或其他数据库类型）。
  2. 输入您的数据库服务器的名称和登录凭据，并选择要使用的数据库。
  3. 选择要更新的数据表或视图，并将其导入到Excel工作表中。
  4. 在Excel中对数据进行编辑或更新。
  5. 保存您的更改并关闭Excel。
  6. 打开数据库管理工具，并执行相应的SQL语句来将Excel中的更新应用到数据库中。