excel打印照片看不出来怎么回事

Excel打印照片看不出来可能是由于：图片分辨率低、打印机设置不正确、打印驱动问题、格式兼容性问题、打印区域设置不正确。其中，图片分辨率低是一个常见的问题，它会导致打印出来的照片模糊不清或失真。解决这个问题的关键在于确保插入Excel的图片具有足够的分辨率，即DPI（每英寸点数）要高。通常，300 DPI被认为是打印质量的标准。

一、图片分辨率低

图片分辨率是指图片的像素密度，即每英寸包含的像素点数，通常用DPI（每英寸点数）表示。当图片分辨率过低时，打印出来的照片就会显得模糊、失真。要解决这个问题，首先需要确保插入Excel的图片具有足够高的分辨率。

1、如何检查图片分辨率

在插入图片之前，可以使用图片编辑软件（如Photoshop、GIMP等）查看和调整图片的分辨率。在这些软件中，打开图片后，通常可以在“图像”菜单下找到“图像大小”或“分辨率”选项。在这里，你可以看到当前图片的DPI，并根据需要进行调整。

2、提高图片分辨率的方法

如果图片分辨率低，可以使用图片编辑软件来提高分辨率。不过需要注意的是，简单地增加DPI可能会导致图片质量下降，因为软件会通过插值法来填补像素。这时，可以尝试使用一些专业的图像增强工具或插件，这些工具使用先进的算法，可以在一定程度上提高图片的清晰度。

二、打印机设置不正确

打印机设置不正确也可能导致Excel打印照片看不出来。打印机的设置包括纸张类型、打印质量、颜色管理等，这些设置都会影响打印效果。

1、检查打印质量设置

在打印之前，打开打印机的设置界面，确保打印质量设置为“高”或“照片质量”。大多数打印机都有不同的打印质量选项，选择高质量打印可以明显改善照片的打印效果。

2、选择正确的纸张类型

不同的纸张类型对打印效果有很大的影响。打印照片时，最好选择光面照片纸或高质量的纸张，而不是普通的复印纸。在打印机设置中，选择与纸张类型相匹配的选项，这样可以确保打印机以最佳方式处理纸张。

三、打印驱动问题

打印驱动是连接计算机和打印机的重要桥梁，如果打印驱动版本过旧或存在错误，也会影响打印效果。

1、更新打印驱动

定期检查并更新打印驱动是保持打印机正常工作的关键。可以通过打印机制造商的网站下载最新的驱动程序，并按照提示进行安装。这不仅可以解决打印照片的问题，还可以修复其他潜在的打印问题。

2、重新安装打印驱动

如果更新驱动程序后问题仍然存在，尝试卸载并重新安装打印驱动。有时，驱动文件可能会损坏或配置错误，重新安装可以清除这些问题。

四、格式兼容性问题

Excel支持多种图片格式，但不同格式在打印时的表现可能有所不同。例如，JPEG格式可能会因为压缩算法导致细节丢失，而PNG格式则保持较高的质量。

1、选择合适的图片格式

在插入Excel的图片时，选择无损压缩的图片格式，如PNG或TIFF。这些格式在打印时可以保持较高的质量，不会因为压缩而丢失细节。

2、转换图片格式

如果你的图片是JPEG格式，可以使用图片编辑软件将其转换为PNG或TIFF格式。这样可以避免因为格式问题导致的打印质量下降。

五、打印区域设置不正确

打印区域设置不正确也会导致Excel打印照片看不出来。Excel默认情况下只打印工作表中的可见部分，如果图片位于不可见区域，或者打印范围设置不包含图片，打印出来的结果就会有问题。

1、调整打印区域

在Excel中，选择需要打印的区域，包括所有图片和相关内容。然后，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，点击“设置打印区域”。这样可以确保所有需要的内容都包含在打印范围内。

2、预览打印效果

在实际打印之前，使用Excel的打印预览功能查看打印效果。这样可以提前发现打印区域设置的问题，并进行调整。通过预览，可以确保照片和其他内容在打印时正确显示。

六、Excel版本问题

不同版本的Excel在处理图片和打印时可能存在差异。如果使用的是较旧版本的Excel，可能会遇到一些兼容性问题。

1、升级Excel版本

考虑升级到最新版本的Excel，新的版本通常会修复已知的Bug并提供更好的功能和性能。最新的Excel版本在图片处理和打印方面都有所改进，可以提供更好的打印效果。

2、使用其他办公软件

如果问题仍然无法解决，可以尝试使用其他办公软件，如Google Sheets或LibreOffice Calc。这些软件在图片处理和打印方面也有很好的表现，有时可以解决Excel中无法解决的问题。

七、图片插入方式

插入图片的方式也会影响打印效果。直接复制粘贴图片可能会导致图片质量下降，正确的插入方法可以确保图片的原始质量。

1、使用插入功能

在Excel中，使用“插入”选项卡下的“图片”功能来插入图片。这样可以确保图片以正确的方式嵌入到工作表中，而不会因为复制粘贴导致质量下降。

2、调整图片尺寸

插入图片后，确保图片尺寸适合打印区域。过大的图片可能会被压缩，导致质量下降，而过小的图片在放大打印时会显得模糊。使用图片编辑软件调整图片尺寸，使其适合打印需求。

八、颜色管理

颜色管理也是影响打印照片质量的关键因素。打印机、显示器和Excel之间的颜色配置不一致，可能导致打印出来的照片颜色失真。

1、校准显示器

使用颜色校准工具校准显示器，确保显示器显示的颜色与实际打印颜色一致。这样可以在编辑图片时更准确地调整颜色，避免打印时出现色差。

2、使用ICC配置文件

打印机通常附带ICC配置文件，这些文件可以帮助打印机正确处理颜色。将打印机的ICC配置文件安装到计算机中，并在打印设置中选择相应的配置文件，可以显著改善打印效果。

九、图片位置和层次

图片在Excel中的位置和层次也会影响打印效果。如果图片被其他对象覆盖，或层次关系处理不当，打印时可能会出现问题。

1、调整图片层次

在Excel中，右键点击图片，选择“排列”选项，可以调整图片的层次关系。确保图片在最上层，不被其他对象覆盖。这样可以保证打印时图片清晰可见。

2、使用图层工具

一些高级的Excel插件提供图层管理工具，可以更方便地调整图片和其他对象的层次关系。使用这些工具可以更精确地控制打印效果。

十、打印预览和测试打印

在实际打印之前，进行打印预览和测试打印可以发现和解决许多问题。

1、使用打印预览

Excel提供了打印预览功能，可以在打印之前查看打印效果。通过打印预览，可以发现图片位置、尺寸、颜色等方面的问题，并进行调整。

2、进行测试打印

在正式打印之前，进行一次测试打印，使用相同的纸张和设置。通过测试打印，可以确认所有设置是否正确，图片是否清晰，并根据测试结果进行必要的调整。

通过以上方法，可以有效解决Excel打印照片看不出来的问题。确保图片分辨率高、打印机设置正确、使用合适的图片格式和插入方式，并进行打印预览和测试打印，最终可以获得高质量的打印效果。