怎么设置底端打印excel

如何设置底端打印Excel

设置底端打印Excel的方法主要有：使用页脚功能、调整打印区域、设置打印选项。首先，最常用的方法是通过Excel的页脚功能来实现底端打印。页脚允许在每个打印页面的底部添加文本、图像或其他元素，并且可以在页面设置中进行调整。接下来，我将详细描述如何使用页脚功能设置底端打印。

一、使用页脚功能

1、什么是页脚？

页脚是指打印页面底部的区域，通常用于添加页码、日期、时间、文件名等信息。Excel提供了简单易用的页脚设置功能，可以轻松地在打印页面的底部添加所需内容。

2、如何设置页脚？

步骤一：打开页面设置

在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中找到并点击“页面设置”对话框启动器。

步骤二：选择页脚选项

在“页面设置”对话框中，点击“页眉/页脚”选项卡，然后点击“自定义页脚”按钮。

步骤三：编辑页脚内容

在“页脚”对话框中，你可以在左、中、右三个部分添加不同的内容。例如，你可以在左边添加文件名，在中间添加页码，在右边添加日期。完成编辑后，点击“确定”保存设置。

步骤四：预览和打印

完成页脚设置后，你可以通过点击“文件”选项卡，然后选择“打印”，来预览打印效果。确保页脚显示正确后，再进行打印。

二、调整打印区域

1、定义打印区域

有时候，仅仅设置页脚可能还不够，你还需要调整打印区域，确保所需内容能够正确打印在页面底部。

2、如何定义打印区域？

步骤一：选择打印区域

在Excel中，选择你希望打印的单元格区域。点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

步骤二：调整打印区域

你可以通过拖动单元格边框来调整打印区域的大小和位置，确保内容能够正确显示在页面底部。

三、设置打印选项

1、打印选项概述

除了使用页脚和调整打印区域，Excel还提供了一些打印选项，可以帮助你更好地控制打印结果。例如，你可以设置页面边距、缩放打印比例、选择纸张方向等。

2、如何设置打印选项？

步骤一：打开页面设置

同样，在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中找到并点击“页面设置”对话框启动器。

步骤二：调整打印选项

在“页面设置”对话框中，你可以调整页面边距、选择纸张方向、设置缩放比例等。特别地，你可以通过调整底部边距来确保页脚内容能够正确显示在打印页面的底部。

步骤三：预览和打印

完成打印选项设置后，通过点击“文件”选项卡，然后选择“打印”，来预览打印效果。确保所有设置正确后，再进行打印。

四、使用Excel宏自动化设置

1、什么是Excel宏？

Excel宏是指一组自动执行的操作序列，可以帮助你快速完成重复性的任务。在设置底端打印时，你可以使用Excel宏来自动化设置过程，提高效率。

2、如何创建和使用宏？

步骤一：启用开发人员选项卡

首先，你需要启用Excel中的开发人员选项卡。在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。在“Excel选项”对话框中，选择“自定义功能区”，然后在右侧的主选项卡列表中勾选“开发人员”。

步骤二：录制宏

在开发人员选项卡中，点击“录制宏”按钮。在弹出的对话框中，输入宏的名称，然后点击“确定”。接下来，执行你希望宏自动完成的操作，例如设置页脚、调整打印区域等。完成操作后，点击“停止录制”按钮。

步骤三：运行宏

录制完成后，你可以在开发人员选项卡中，点击“宏”按钮，在弹出的对话框中选择你刚刚录制的宏，然后点击“运行”按钮。宏会自动执行你录制的操作，快速完成底端打印设置。

五、使用第三方工具和插件

1、为什么使用第三方工具和插件？

虽然Excel提供了丰富的功能，但有时候你可能需要更高级的功能和更灵活的设置。这时，使用第三方工具和插件可以提供更多的选择和更高的效率。

2、推荐的第三方工具和插件

1、Kutools for Excel

Kutools for Excel是一款功能强大的Excel插件，提供了超过300个高级功能和工具，可以帮助你更轻松地处理复杂的Excel任务。你可以使用Kutools for Excel中的“页眉页脚”工具，快速设置和管理页脚内容。

2、Excel Page Setup Add-in

Excel Page Setup Add-in是一款专门用于设置Excel页面的插件，提供了更灵活和高级的页面设置功能。你可以使用这款插件，快速设置和调整页脚、打印区域、页面边距等。

3、VBA代码库

如果你熟悉VBA编程语言，可以使用网上提供的VBA代码库，编写和运行自定义宏，自动化底端打印设置。你可以在VBA代码库中找到许多现成的代码示例，并根据需要进行修改和优化。

六、常见问题解答

1、为什么我的页脚内容没有显示？

可能的原因包括：页脚设置不正确、页面边距设置不合理、打印区域没有正确定义等。你可以检查并调整这些设置，确保页脚内容能够正确显示在打印页面的底部。

2、如何在页脚中添加图片？

在“页脚”对话框中，点击“插入图片”按钮，选择你希望添加的图片文件，然后点击“确定”。你可以调整图片的大小和位置，确保其能够正确显示在页脚中。

3、如何在页脚中添加文件路径？

在“页脚”对话框中，点击“插入文件路径”按钮，Excel会自动添加当前文件的完整路径。你可以根据需要调整文件路径的显示位置。

七、总结

设置底端打印Excel是一个常见且重要的任务，可以通过多种方法实现，包括使用页脚功能、调整打印区域、设置打印选项、使用宏自动化设置以及使用第三方工具和插件。通过合理设置和调整，你可以确保所需内容能够正确显示在打印页面的底部，提高工作效率和打印效果。

希望本文能够帮助你更好地理解和掌握如何设置底端打印Excel，并为你的工作提供有价值的参考和支持。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置底端打印？

要在Excel中设置底端打印，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中打开您要打印的工作簿。
• 点击页面布局选项卡，在页面设置组中找到“打印标题”选项。
• 在“打印标题”选项中，选择“底端”。
• 然后，您可以选择是否要在底端打印页码、日期或文件路径等选项。
• 确定设置后，点击“打印预览”按钮，以查看打印效果。
• 最后，点击“打印”按钮，将Excel工作表以底端打印的方式输出。

2. 底端打印Excel有什么作用？

底端打印Excel可以让您在打印输出时在页面底部添加额外的信息，如页码、日期、文件路径等。这些信息可以帮助读者更好地理解和使用打印输出的Excel工作表。

3. 如何调整底端打印的位置和样式？

要调整底端打印的位置和样式，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中打开您要打印的工作簿。
• 点击页面布局选项卡，在页面设置组中找到“打印标题”选项。
• 在“打印标题”选项中，选择“底端”。
• 然后，您可以点击“自定义页眉/页脚”按钮，来自定义底端打印的内容、字体、对齐方式等样式。
• 在自定义页眉/页脚对话框中，您可以使用预设的代码或者手动输入文本来调整底端打印的位置和样式。
• 调整完毕后，点击“确定”按钮保存设置，然后点击“打印预览”按钮查看效果，最后点击“打印”按钮输出底端打印的Excel工作表。