excel怎么打印侧面表头

在Excel中打印侧面表头的方法有多种，包括使用打印标题、冻结窗格以及手动调整打印区域。其中，使用打印标题是最常见和有效的方法，因为它允许你在每一页打印时重复特定的行或列。下面我们将详细介绍如何在Excel中实现这一功能。

一、使用打印标题

1、设置打印标题

在Excel中，打印标题是一种非常有用的功能，尤其当你有一个长表格需要分多页打印时。你可以设定某些行或列在每一页上重复出现。以下是具体步骤：

步骤一：打开页面布局选项卡

首先，打开你需要打印的Excel文件，然后点击“页面布局”选项卡。在这个选项卡中，你会看到一个名为“打印标题”的按钮。

步骤二：选择打印标题

点击“打印标题”按钮，会弹出一个页面设置对话框。在这个对话框中，你可以看到“顶端标题行”和“左端标题列”的选项。对于侧面表头来说，你需要选择“左端标题列”。

步骤三：设定列

在“左端标题列”输入框中，点击右侧的小图标，然后在你的表格中选择你希望在每一页重复出现的列。选定后，点击确认。

步骤四：预览和打印

完成以上设置后，可以通过“文件”->“打印”预览查看效果。如果一切无误，即可进行打印。

2、冻结窗格以便于查看

冻结窗格是另一种在Excel中固定特定行或列的方法。这在查看和打印表格时都非常有用，尤其当你有大量数据时。

步骤一：选择需要冻结的列

首先，选择你需要冻结的列。点击这些列的右侧单元格。

步骤二：冻结窗格

在“视图”选项卡中，点击“冻结窗格”，然后选择“冻结首列”或“冻结窗格”，具体取决于你的需求。

步骤三：打印

虽然冻结窗格主要用于在屏幕上查看数据，但它同样会影响打印预览和最终打印效果。

二、手动调整打印区域

有时候，自动化工具可能不能完全满足你的需求。在这种情况下，你可以手动调整打印区域来实现侧面表头的效果。

1、选择打印区域

步骤一：选择数据区域

在Excel中选择你需要打印的整个数据区域，包括表头和数据内容。

步骤二：设置打印区域

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

步骤三：调整打印区域

如果你的数据非常复杂，可以手动调整打印区域，确保每一页都有侧面表头。你可以通过“文件”->“打印”预览查看效果，确保每一页的布局都符合要求。

2、拆分表格并手动添加表头

在一些情况下，你可能需要将表格拆分成多个部分，并在每个部分手动添加表头。

步骤一：复制表头

首先，复制你需要的表头。

步骤二：拆分表格

将表格拆分成多个部分，每个部分都包含表头。

步骤三：调整打印区域

手动调整每一部分的打印区域，确保每一页都有表头。

三、使用VBA脚本实现高级打印功能

如果你对Excel有更深的了解，或者希望实现更复杂的打印功能，可以考虑使用VBA（Visual Basic for Applications）脚本。

1、启用开发者选项卡

步骤一：启用开发者选项卡

首先，你需要在Excel中启用开发者选项卡。点击“文件”->“选项”->“自定义功能区”，然后勾选“开发者”选项。

步骤二：打开VBA编辑器

在开发者选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。

2、编写VBA脚本

步骤一：创建新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”->“模块”，创建一个新的模块。

步骤二：编写脚本

在新模块中，编写你的VBA脚本。例如，你可以编写一个脚本，将特定的列设置为每一页的表头。

Sub SetPrintTitles()

    With ActiveSheet.PageSetup
        .PrintTitleRows = ""
        .PrintTitleColumns = "$A:$A"
    End With
End Sub

步骤三：运行脚本

完成脚本编写后，点击“运行”按钮，执行脚本。然后你可以通过“文件”->“打印”预览查看效果。

四、使用第三方插件

除了Excel本身的功能和VBA脚本，你还可以考虑使用一些第三方插件来实现高级打印功能。这些插件通常提供更多的自定义选项和更直观的用户界面。

1、查找适合的插件

步骤一：搜索插件

在网上搜索适合的Excel插件，确保它们支持你需要的功能。

步骤二：安装插件

按照插件提供的说明进行安装。大多数插件都提供详细的安装和使用说明。

2、使用插件实现打印功能

步骤一：启动插件

安装完成后，启动插件。通常会在Excel的功能区中添加一个新的选项卡或按钮。

步骤二：设置打印选项

根据插件的用户界面，设置你需要的打印选项。大多数插件都提供更灵活的打印设置，可以轻松实现侧面表头的效果。

步骤三：预览和打印

完成设置后，通过插件的打印预览功能查看效果，确认无误后进行打印。

五、总结

在Excel中打印侧面表头的方法有多种，包括使用打印标题、冻结窗格、手动调整打印区域、使用VBA脚本以及第三方插件。每种方法都有其优缺点，具体选择哪种方法取决于你的具体需求和Excel使用水平。无论选择哪种方法，都建议先进行打印预览，确保最终效果符合预期。通过合理运用这些技巧，你可以大大提高Excel表格的打印质量和效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印包含侧面表头的工作表？

在Excel中，您可以按照以下步骤打印包含侧面表头的工作表：

• 首先，在工作表中选择您想要打印的区域，包括侧面表头。
• 接下来，点击Excel菜单栏中的“文件”选项，然后选择“打印”。
• 在打印设置中，您可以选择打印预览以查看打印效果，确保侧面表头显示正常。
• 如果需要调整打印布局，您可以在打印设置中选择“页面布局”选项，调整页边距、页面方向等。
• 最后，点击“打印”按钮，即可打印包含侧面表头的工作表。

2. 如何固定侧面表头在打印时显示在每一页的顶部？

如果您希望在每一页的顶部固定显示侧面表头，可以按照以下步骤进行设置：

• 首先，在工作表中选择包含侧面表头的区域。
• 接下来，点击Excel菜单栏中的“视图”选项，然后选择“冻结窗格”。
• 在冻结窗格设置中，您可以选择“冻结首行”或“冻结首列”选项，具体根据您的侧面表头位置进行选择。
• 确定设置后，您可以通过滚动工作表来查看固定的侧面表头，确保它在每一页的顶部都能显示。

3. 如何调整侧面表头的列宽和行高，以适应打印页面？

若您发现侧面表头在打印时显示不完整，您可以按照以下步骤调整列宽和行高：

• 首先，在工作表中选择包含侧面表头的区域。
• 接下来，点击Excel菜单栏中的“开始”选项，然后选择“格式”。
• 在格式设置中，您可以选择“自动调整列宽”和“自动调整行高”选项，以根据内容自动调整宽度和高度。
• 如果需要手动调整列宽和行高，可以鼠标右键点击选中的区域，然后选择“列宽”或“行高”选项，输入具体数值进行调整。
• 调整完毕后，可以通过打印预览查看调整后的效果，确保侧面表头完整显示在打印页面上。