怎么查找两个excel表当中不重复项

在Excel中查找两个表格中的不重复项，可以通过使用VLOOKUP函数、使用IF函数、使用条件格式。这些方法各有优劣，下面详细描述其中一种方法，即使用VLOOKUP函数。

使用VLOOKUP函数查找不重复项是一个常见且有效的方法。它能够轻松对比两个表格中的数据，并标记出不匹配的项。具体步骤如下：

1. 在两个表格中使用VLOOKUP函数：在第一个表格中创建一个新的列，用于存储VLOOKUP函数的结果。函数的语法为：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。lookup_value是需要查找的值，table_array是查找范围，col_index_num是返回值所在列的索引，[range_lookup]表示是否进行模糊匹配。
2. 标记不匹配项：如果VLOOKUP函数返回#N/A，表示在第二个表格中没有找到匹配的项，这些项就是不重复项。
3. 使用IF函数进行进一步处理：可以结合IF函数将不匹配项标记出来，例如：=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE)), "不重复", "匹配")。

接下来，将详细介绍其他方法并为VLOOKUP方法提供更详尽的解释。

一、VLOOKUP函数

1. 基本概念

VLOOKUP函数用于在一个表格中查找某个值，并返回该值所在行的某一列的值。它的语法为：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。其中各参数的含义如下：

• lookup_value: 需要查找的值。
• table_array: 查找范围。
• col_index_num: 返回值所在列的索引。
• [range_lookup]: 是否进行模糊匹配，TRUE为模糊匹配，FALSE为精确匹配。

2. 实际应用

假设有两个表格Sheet1和Sheet2，表格中分别有一列数据A。我们希望在Sheet1中查找不在Sheet2中的数据。

1. 在Sheet1中插入一个新列，例如B列，用于存储VLOOKUP函数的结果。
2. 在B2单元格中输入以下公式：=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE)。如果在Sheet2中找不到A2单元格的值，函数将返回#N/A。
3. 复制公式到B列的其他单元格，以对整个A列进行查找。
4. 标记不匹配项：在C2单元格中输入以下公式：=IF(ISNA(B2), "不重复", "匹配")。

通过这些步骤，可以轻松标记出Sheet1中不在Sheet2中的数据。

二、使用IF函数

1. 基本概念

IF函数用于判断条件是否满足，并返回不同的结果。其语法为：=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)。其中各参数的含义如下：

• logical_test: 需要判断的条件。
• value_if_true: 条件满足时返回的值。
• value_if_false: 条件不满足时返回的值。

2. 实际应用

可以将IF函数与VLOOKUP函数结合使用，以标记不匹配项。例如：=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE)), "不重复", "匹配")。这样，当VLOOKUP函数返回#N/A时，IF函数将返回“不重复”，否则返回“匹配”。

三、使用条件格式

1. 基本概念

条件格式用于根据单元格的值设置格式。可以使用条件格式来突出显示不重复项。

2. 实际应用

假设有两个表格Sheet1和Sheet2，表格中分别有一列数据A。

1. 选择Sheet1中的A列。
2. 点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。
3. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入以下公式：=ISNA(VLOOKUP(A1, Sheet2!A:A, 1, FALSE))。
4. 设置格式，例如填充颜色，以突出显示不重复项。

通过以上步骤，可以轻松使用条件格式标记出Sheet1中不在Sheet2中的数据。

四、使用COUNTIF函数

1. 基本概念

COUNTIF函数用于统计满足条件的单元格数量。其语法为：=COUNTIF(range, criteria)。其中各参数的含义如下：

• range: 需要统计的范围。
• criteria: 需要满足的条件。

2. 实际应用

可以使用COUNTIF函数标记不重复项。例如：在Sheet1的B2单元格中输入以下公式：=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A, A2) = 0, "不重复", "匹配")。这样，当COUNTIF函数返回0时，表示在Sheet2中找不到A2单元格的值，IF函数将返回“不重复”，否则返回“匹配”。

五、使用MATCH函数

1. 基本概念

MATCH函数用于在一个范围内查找指定值，并返回该值的相对位置。其语法为：=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])。其中各参数的含义如下：

• lookup_value: 需要查找的值。
• lookup_array: 查找范围。
• [match_type]: 查找类型，1为精确或向下查找，0为精确查找，-1为精确或向上查找。

2. 实际应用

可以使用MATCH函数标记不重复项。例如：在Sheet1的B2单元格中输入以下公式：=IF(ISNA(MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)), "不重复", "匹配")。这样，当MATCH函数返回#N/A时，表示在Sheet2中找不到A2单元格的值，IF函数将返回“不重复”，否则返回“匹配”。

总结

在Excel中查找两个表格中的不重复项，可以使用VLOOKUP函数、IF函数、条件格式、COUNTIF函数和MATCH函数等多种方法。每种方法都有其优劣，具体选择哪种方法，可以根据实际需求和个人习惯来决定。

无论选择哪种方法，关键是要理解每个函数的基本概念和实际应用，这样才能灵活应用于各种场景，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在两个Excel表中查找不重复的项？

在Excel中，可以使用以下步骤查找两个表中的不重复项：

• 打开第一个Excel表和第二个Excel表。
• 选中第一个Excel表中需要查找不重复项的列。
• 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“删除重复项”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择需要删除重复项的列，并确保勾选上“仅保留唯一的值”选项。
• 点击“确定”按钮，Excel将删除第一个Excel表中的重复项。
• 重复以上步骤，将第二个Excel表中的重复项删除。
• 现在，两个Excel表中的不重复项已经被筛选出来了。

2. 如何在Excel中比较两个表格并找出不同的项？

如果您想要在Excel中比较两个表格并找出不同的项，可以按照以下步骤进行：

• 将两个表格打开并选中其中一个表格中的列。
• 在Excel的菜单栏中选择“开始”选项卡，然后点击“条件格式”按钮。
• 在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复项”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“不同”选项，然后点击“确定”按钮。
• Excel将会在选中的列中将不同的项标记为特殊格式，以突出显示它们。

3. 在Excel中如何找到两个表格中的不匹配项？

如果您想要在Excel中找到两个表格中的不匹配项，可以尝试以下方法：

• 将两个表格打开并选中其中一个表格中的列。
• 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“条件格式”按钮。
• 在下拉菜单中选择“新建规则”，然后选择“使用公式来确定要突出显示的单元格”选项。
• 在公式框中输入以下公式：=COUNTIF(另一个表格的范围, 当前单元格的值)=0
• 点击“确定”按钮，Excel将会突出显示那些在另一个表格中找不到匹配项的单元格。

请注意，以上方法仅适用于在Excel中比较两个表格的情况，并不适用于其他类型的不重复项查找。