excel怎么把最下面一行固定打印

在Excel中，将最下面一行固定打印的方法包括：使用“页脚”功能、插入页脚行、调整打印区域、使用宏命令。 其中，使用“页脚”功能是最常见和简单的方法。页脚是一个可以在每一页打印的区域，无论数据有多少页，这行内容都会出现在每一页的底部。下面详细解释如何使用页脚功能。

一、使用页脚功能

1. 设置页脚文本

首先，打开Excel文件，点击菜单栏中的“页面布局”，然后选择“页脚”。在页脚设置中，你可以输入你希望在每一页底部打印的内容。页脚不仅可以添加文本，还可以插入图片、页码、文件路径等信息。这样，无论你的Excel文件有多少页，都会在每页底部打印相同的内容。

2. 调整页脚格式

在页脚设置中，你还可以调整字体、大小、颜色等格式。确保页脚的内容清晰可见，不会与其他内容混淆。你还可以选择不同的对齐方式，如左对齐、右对齐或居中对齐，以便更好地匹配你的文档格式要求。

二、插入页脚行

1. 创建页脚行

除了使用页脚功能，你还可以直接在Excel表格中创建一行作为页脚行。在表格的最后一行输入你希望在每一页底部显示的内容。然后，选中这一行，右键点击，选择“复制”。

2. 粘贴页脚行

接下来，进入“页面布局”模式，使用分页预览功能找到每一页的末尾，手动将复制的页脚行粘贴到每一页的最后一行。这种方法比较适合内容不多的情况，但对于内容较多的表格，手动操作会比较繁琐。

三、调整打印区域

1. 定义打印区域

Excel允许用户定义打印区域，以确保所需的内容在每一页上都能正确显示。首先，选中你希望打印的所有数据区域。然后，点击“页面布局”菜单，选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。

2. 调整分页符

在设置好打印区域后，你可以通过调整分页符来确保每一页的最后一行是你需要的内容。进入“页面布局”模式，手动拖动分页符，使每一页的最后一行都是你希望固定打印的内容。这种方法需要一些手动调整，但对于特定的打印需求非常有效。

四、使用宏命令

1. 编写宏命令

对于那些熟悉VBA（Visual Basic for Applications）的用户，可以编写宏命令来自动化这一过程。通过宏命令，可以在每一页的底部自动插入特定的内容。打开Excel的VBA编辑器，编写一个宏命令来实现这一功能。

Sub AddFooter()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Dim i As Long
    For i = 1 To lastRow
        If ws.HPageBreaks.Count > 0 Then
            For Each pb In ws.HPageBreaks
                ws.Rows(pb.Location.Row - 1).EntireRow.Insert
                ws.Cells(pb.Location.Row - 1, 1).Value = "固定打印内容"
            Next pb
        End If
    Next i
End Sub

2. 运行宏命令

保存并运行这个宏命令，它会自动在每个分页符前插入一行并填充指定的内容。这种方法非常适合需要频繁打印的用户，能够大大提高工作效率。

五、结合多种方法

1. 综合使用页脚和打印区域

在实际操作中，结合使用页脚功能和调整打印区域的方法，可以达到最佳效果。在页脚中添加固定文本，同时通过调整打印区域和分页符，确保每页的内容和布局都符合要求。

2. 宏命令与手动调整结合

对于复杂的表格，使用宏命令自动插入页脚行，然后手动微调分页符位置，可以确保每页的打印效果最佳。这样既能节省时间，又能保证打印质量。

通过以上方法，你可以在Excel中将最下面一行固定打印。根据具体需求，选择适合的方法，确保每一页的打印效果都符合预期。