excel怎么显示全部筛选数据

Excel显示全部筛选数据的方法包括：清除筛选条件、使用筛选按钮查看所有数据、使用快捷键。其中，清除筛选条件是最简单直接的方法。在Excel中，当你应用筛选器时，某些数据会暂时隐藏，清除筛选条件后，所有数据将重新显示。下面将详细介绍如何清除筛选条件。

清除筛选条件：在Excel中，你可以通过点击筛选按钮旁的下拉箭头，然后选择“清除筛选”来显示所有数据。这个方法适用于所有版本的Excel，并且操作简便。具体步骤如下：

1. 选中已应用筛选的列。
2. 点击列标题旁边的筛选按钮（通常是一个小三角形）。
3. 在下拉菜单中选择“清除筛选”，这样所有隐藏的数据将重新显示。

一、清除筛选条件

在Excel中，清除筛选条件是显示全部筛选数据最常用的方法之一。这种方法不仅简单，而且适用于各种数据集。以下是清除筛选条件的详细步骤：

1. 选择已筛选的列：首先，找到已应用筛选的列。通常，这些列的标题旁会有一个小三角形按钮。
2. 点击筛选按钮：点击小三角形按钮，打开筛选菜单。
3. 选择“清除筛选”：在筛选菜单中，选择“清除筛选”选项。这将取消所有筛选条件，显示所有数据。

这种方法的优势在于，能够快速恢复所有数据，适用于各种场景。

二、使用筛选按钮查看所有数据

除了清除筛选条件，你还可以通过筛选按钮查看所有数据。这种方法适用于希望在保留筛选条件的前提下，临时查看所有数据的情况。

1. 选择筛选按钮：点击列标题旁的小三角形按钮。
2. 选择“选择全部”选项：在下拉菜单中，选择“选择全部”选项，这将显示所有数据，包括之前被隐藏的数据。
3. 应用筛选：点击“确定”按钮，应用新的筛选条件，所有数据将重新显示。

这种方法的优点在于，可以在保留筛选条件的同时，查看所有数据，便于数据分析和处理。

三、使用快捷键

Excel还提供了一些快捷键，帮助用户快速显示所有筛选数据。以下是常用的快捷键：

1. Alt + D + F + F：这个快捷键用于打开或关闭筛选功能。如果当前已应用筛选，再次使用这个快捷键将清除所有筛选条件，显示所有数据。
2. Ctrl + Shift + L：这个快捷键用于快速打开或关闭筛选功能，与前者类似。

使用快捷键的优势在于，能够快速操作，提高工作效率，尤其适用于处理大量数据时。

四、使用高级筛选功能

Excel还提供了高级筛选功能，帮助用户更灵活地显示所有数据。以下是使用高级筛选功能的详细步骤：

1. 选择数据范围：首先，选择需要应用高级筛选的数据范围。
2. 打开高级筛选菜单：在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮，打开高级筛选菜单。
3. 选择“筛选列表中的所有数据”：在高级筛选菜单中，选择“筛选列表中的所有数据”选项，这将显示所有数据，包括之前被隐藏的数据。

高级筛选功能的优势在于，能够更灵活地处理数据，适用于复杂的数据分析场景。

五、使用VBA宏

对于高级用户，VBA宏是另一个显示全部筛选数据的有效方法。以下是使用VBA宏的详细步骤：

1. 打开VBA编辑器：按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 输入VBA代码：在新模块中，输入以下VBA代码，清除所有筛选条件：

Sub ClearAllFilters()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        If ws.AutoFilterMode Then
            ws.AutoFilter.ShowAllData
        End If
    Next ws
End Sub

4. 运行宏：按“F5”运行宏，清除所有筛选条件，显示所有数据。

使用VBA宏的优势在于，能够自动化处理复杂的数据操作，提高工作效率。

六、数据透视表

数据透视表是Excel中的强大工具，能够帮助用户快速汇总和分析数据。通过数据透视表，你可以轻松显示所有数据。以下是使用数据透视表的详细步骤：

1. 选择数据范围：首先，选择需要创建数据透视表的数据范围。
2. 插入数据透视表：在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮，插入一个新的数据透视表。
3. 配置数据透视表：在数据透视表字段列表中，拖动所需字段到行、列和数据区域，显示所有数据。

数据透视表的优势在于，能够快速汇总和分析大量数据，适用于各种数据分析场景。

七、使用Excel表

将数据转换为Excel表也是显示所有数据的一种方法。Excel表具有自动筛选功能，能够帮助用户快速显示所有数据。以下是使用Excel表的详细步骤：

1. 选择数据范围：首先，选择需要转换为Excel表的数据范围。
2. 插入表：在“插入”选项卡中，点击“表”按钮，插入一个新的Excel表。
3. 使用筛选功能：Excel表自动应用筛选功能，通过点击筛选按钮，可以快速显示所有数据。

使用Excel表的优势在于，能够自动应用筛选功能，便于数据管理和分析。

八、常见问题及解决方案

在使用Excel显示全部筛选数据时，可能会遇到一些常见问题。以下是常见问题及其解决方案：

1. 筛选按钮无法点击：如果筛选按钮无法点击，可能是因为数据范围不正确。确保选择正确的数据范围，再次应用筛选功能。
2. 清除筛选后数据仍未显示：如果清除筛选后数据仍未显示，可能是因为数据被隐藏。检查行和列是否被隐藏，取消隐藏后数据将显示。
3. VBA宏无法运行：如果VBA宏无法运行，可能是因为代码有误。检查VBA代码是否正确，并确保在正确的模块中运行。

通过以上方法和技巧，你可以轻松显示Excel中所有筛选数据，提高工作效率和数据分析能力。无论是清除筛选条件、使用筛选按钮、快捷键，还是高级筛选、VBA宏、数据透视表，Excel提供了多种方法，帮助用户快速显示所有数据。希望本文对你有所帮助，提升你的Excel使用技巧。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示全部筛选的数据？
在Excel中，当你使用筛选功能时，只会显示符合筛选条件的部分数据。如果你想要同时显示全部筛选的数据，可以按照以下步骤操作：

• 首先，选中你想要显示全部筛选数据的列。
• 其次，点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮，打开筛选功能。
• 然后，点击筛选列的下拉箭头，选择“全部”选项。
• 最后，点击确定，即可显示全部筛选的数据。

2. 如何设置Excel筛选结果显示全部数据而不是部分数据？
当你使用Excel的筛选功能时，默认情况下只会显示符合筛选条件的部分数据。如果你想要显示全部筛选的数据，可以按照以下步骤进行设置：

• 首先，在筛选列的标题栏上右键点击，选择“筛选”。
• 其次，点击“全部显示”选项，即可将筛选结果设置为显示全部数据。
• 最后，点击确定，即可显示全部筛选的数据。

3. 如何在Excel中取消部分筛选结果，显示全部数据？
在Excel中，当你使用筛选功能时，只会显示符合筛选条件的数据。如果你想要取消部分筛选结果，显示全部数据，可以按照以下步骤操作：

• 首先，选中你想要取消筛选的列。
• 其次，点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮，打开筛选功能。
• 然后，点击筛选列的下拉箭头，选择“全部”选项。
• 最后，点击确定，即可取消部分筛选结果，显示全部数据。