Excel怎么设置默认单色打印

在Excel中设置默认单色打印的方法包括：通过页面布局设置、使用打印选项、更改打印机设置。

通过页面布局设置是最简单和直观的方法。您可以在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”，然后使用“页面设置”对话框进行相关设置。这种方法不仅仅限于单个工作表，还可以应用于整个工作簿。此外，还可以通过打印选项在每次打印时手动选择单色打印。这种方法适合不常打印或只在特定情况下需要单色打印的用户。最后，如果希望所有的打印默认都是单色输出，可以更改打印机的默认设置，使其在所有应用程序中都以单色打印。

接下来，我们将详细讨论这三种方法，并提供具体步骤和技巧。

一、通过页面布局设置

1.1 打开页面布局选项卡

首先，打开要设置默认单色打印的Excel工作表。然后，点击Excel窗口顶部的“页面布局”选项卡。这将展示一系列与页面设置相关的选项。

1.2 设置打印区域

在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”按钮。如果要将整个工作表设置为单色打印，可以直接跳过这一步。如果只需要某个特定区域进行单色打印，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。使用鼠标选择要设置的区域。

1.3 进入页面设置对话框

点击“页面布局”选项卡中的“页面设置”按钮。这将弹出一个对话框，允许您设置打印样式。

1.4 设置单色打印

在“页面设置”对话框中，点击“工作表”选项卡。找到“打印”部分，勾选“黑白”选项。此选项确保打印输出为单色，而不考虑原始文档中的颜色设置。

1.5 保存设置

点击“确定”保存您的设置。现在，当您打印这个工作表时，它将默认以单色输出。

二、使用打印选项

2.1 打开打印对话框

打开您要打印的Excel工作表，然后按下快捷键Ctrl + P，或者点击文件菜单中的“打印”选项。这将打开打印对话框。

2.2 选择打印机和设置

在打印对话框中，选择您要使用的打印机。然后，点击“打印机属性”按钮。这将打开一个新的对话框，允许您更改打印设置。

2.3 设置为单色打印

在打印机属性对话框中，找到颜色选项。大多数打印机都提供了“颜色”和“单色”两种打印模式。选择“单色”或“黑白”。然后，点击“确定”保存设置。

2.4 打印文档

回到打印对话框，点击“打印”按钮。您的文档将以单色模式打印。

三、更改打印机设置

3.1 打开设备和打印机

点击Windows开始按钮，搜索“设备和打印机”，然后点击打开。这将显示您电脑上所有已安装的打印机。

3.2 选择默认打印机

找到您常用的打印机，右键点击它，然后选择“打印机属性”。这将打开一个对话框，显示该打印机的属性。

3.3 设置默认打印选项

在打印机属性对话框中，找到“打印首选项”按钮并点击。这将打开一个新的对话框，其中包含打印设置。

3.4 选择单色打印

在打印首选项对话框中，找到颜色选项，并将其设置为“单色”或“黑白”。点击“确定”保存设置。

3.5 应用到所有文档

现在，您的打印机将默认以单色模式打印所有文档，无论是来自Excel还是其他应用程序。

四、使用宏自动化单色打印

4.1 创建宏

如果您经常需要将多个Excel文件设置为单色打印，可以考虑使用宏来自动化这个过程。首先，打开Excel，并按下Alt + F11进入VBA编辑器。

4.2 编写宏代码

在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub SetBlackAndWhitePrint() Dim ws As Worksheet For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets ws.PageSetup.BlackAndWhite = True Next ws End Sub

这个宏将遍历工作簿中的所有工作表，并将每个工作表的打印设置为单色。

4.3 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel。按下Alt + F8打开宏对话框，选择刚才创建的宏“SetBlackAndWhitePrint”，然后点击“运行”。这将自动将整个工作簿设置为单色打印。

五、检查和调整打印预览

5.1 打开打印预览

在进行实际打印之前，建议您检查打印预览。打开要打印的Excel工作表，点击文件菜单中的“打印”，然后查看右侧的打印预览。

5.2 确认单色输出

在打印预览中，确认输出为单色。如果发现任何问题，可以返回页面布局或打印设置进行调整。

5.3 进行调整

如果打印预览显示的效果不满意，可以点击页面设置按钮进行进一步调整，确保每个页面都按照您的期望输出。

六、总结

通过以上几种方法，您可以轻松地在Excel中设置默认单色打印。无论是通过页面布局设置、打印选项、更改打印机设置，还是使用宏自动化，您都可以找到适合自己需求的方法。通过这些步骤，您可以确保打印输出符合您的期望，提高工作效率。