怎么压缩带有图片的excel文件的大小

压缩带有图片的Excel文件的大小可以通过以下方法：优化图片大小、移除不必要的格式、使用Excel的内置压缩工具。 其中，优化图片大小是最重要的一点。直接插入原始图片会大幅增加文件大小，最好在插入图片前，使用图像编辑软件如Photoshop或在线工具如TinyPNG来压缩图片。这不仅能减少图片所占空间，还能保持较高的图像质量。

一、优化图片大小

插入未经压缩的图片是Excel文件变大的主要原因之一。以下是如何优化图片大小的几种方法：

使用图像编辑软件压缩图片：在插入图片之前，可以使用Photoshop、GIMP等专业图像编辑软件来压缩图片。这些软件提供了多种压缩选项，可以在保持较高图像质量的同时大幅降低文件大小。
在线压缩工具：如果没有图像编辑软件，可以使用在线工具如TinyPNG、JPEG-Optimizer等。这些工具通常是免费的，并且使用简便，只需上传图片、自动压缩后下载即可。
Excel内置的压缩功能：Excel自身也有图片压缩选项。选中图片，点击“格式”选项卡，然后点击“压缩图片”。在弹出的对话框中，选择适当的分辨率以减小文件大小。
调整图片分辨率：高分辨率的图片会占用更多的存储空间。可以在插入图片前调整其分辨率，通常72或96 DPI（每英寸点数）对于屏幕显示已经足够。

二、移除不必要的格式

Excel文件的格式也会显著影响文件大小。以下是一些优化格式的方法：

移除无用的单元格格式：有时我们会在大量单元格中应用格式，但并不是真的需要。选择空白区域，右键点击选择“清除格式”即可。
使用样式而不是个别格式：通过Excel的“样式”功能来统一管理格式，比每个单元格单独设置格式更高效。
删除隐藏的行和列：隐藏的行和列也会占用存储空间。检查并删除不必要的隐藏行和列。
删除未使用的工作表：如果文件中有多个工作表，但只有几个是有用的，其余的可以删除以减小文件大小。

三、使用Excel的内置压缩工具

Excel提供了多种内置工具来帮助压缩文件大小：

压缩图片：前文提到的Excel内置图片压缩功能，在“格式”选项卡下选择“压缩图片”，并选择适当的选项。
删除版本历史记录：Excel会保留文件的版本历史记录，删除这些历史记录可以显著减少文件大小。点击“文件” -> “信息” -> “管理工作簿” -> “删除所有版本”。
保存为二进制文件格式（.xlsb）：Excel文件有多种格式，.xlsb格式的文件通常比.xlsx格式的文件要小。保存文件时，选择“另存为”，并选择“Excel二进制工作簿”格式。
检查并删除链接：有时Excel文件会有许多外部链接，这些链接会增加文件大小。可以通过“数据” -> “编辑链接”来检查并删除不必要的链接。

四、使用外部工具和插件

除了Excel自带的功能，还可以使用一些外部工具和插件来进一步压缩文件大小：

WinRAR或7-Zip：这些工具可以将Excel文件压缩为.zip或.rar格式，从而显著减小文件大小。
第三方插件：有一些专门用于压缩Excel文件的插件，如Kutools for Excel。这些插件通常提供了更多的压缩选项和功能。
在线压缩工具：除了图像压缩工具，还有一些专门用于压缩Excel文件的在线工具，如WeCompress。这些工具通常可以处理各种Excel文件格式，并且使用简便。

五、其他优化技巧

除了上述方法，还有一些其他优化技巧可以帮助进一步减少Excel文件的大小：

简化公式：复杂的公式会增加文件大小，尝试使用更简洁的公式或将公式结果复制并粘贴为值。
使用表格而不是范围：Excel表格（使用Ctrl+T创建）具有更高的效率和更小的文件大小。
减少使用内嵌对象：例如嵌入的Word文档或PowerPoint演示文稿，这些对象会显著增加文件大小。尽量减少使用或将其链接而不是嵌入。
定期清理文件：定期检查并清理文件，删除不必要的内容和格式，可以保持文件的最小化。

通过以上方法，您可以显著减少带有图片的Excel文件的大小，从而提高文件传输和处理的效率。