excel怎么把字符串变成值

在Excel中，将字符串转换为值的方法包括使用“VALUE函数”、调整单元格格式、使用查找和替换功能、VBA宏代码等。其中，VALUE函数是最常用且直观的方法。VALUE函数能够将存储为文本的数字转换为数值，这在处理从外部来源导入的数据时尤为有用。我们将详细介绍如何使用这些方法来将字符串转换为值。

一、使用VALUE函数

1、函数介绍

VALUE函数是Excel中专门用于将文本字符串转换为数值的函数。它的语法非常简单：=VALUE(text)，其中text是你要转换的字符串。

2、具体步骤

1. 选择需要转换的单元格。
2. 在新的单元格中输入公式=VALUE(A1)，假设A1是你的字符串所在单元格。
3. 按下Enter键，结果将显示为数值。

3、应用场景

VALUE函数非常适合处理从外部数据源（如CSV文件）导入的数据，因为这些数据常常以文本形式存在。例如，从银行导出的交易记录通常包含金额字段，但这些金额可能以文本形式出现，此时就可以使用VALUE函数将其转换为数值以便进一步计算和分析。

二、调整单元格格式

1、格式设置

有时候，单元格的格式可能会影响数据的显示和处理。将单元格格式从“文本”更改为“常规”或“数字”，可以让Excel自动识别并转换字符串为数值。

2、具体步骤

1. 选择需要转换的单元格或区域。
2. 右键点击所选区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的窗口中选择“数字”或“常规”，然后点击“确定”。
4. 如果Excel未自动更新显示，可以尝试在单元格中重新输入内容或者使用“数据”菜单中的“分列”功能。

3、应用场景

调整单元格格式适用于数据量较大且格式一致的数据集。比如，当你从一个统计软件中导出数据时，可能所有的数据都以文本格式存在，此时可以通过调整格式快速将其转换为数值。

三、使用查找和替换功能

1、功能介绍

Excel的查找和替换功能不仅可以用于文本替换，还可以用于格式转换。通过查找特定字符并替换为空，可以间接实现字符串到数值的转换。

2、具体步骤

1. 选择需要转换的单元格或区域。
2. 按下Ctrl + H打开“查找和替换”对话框。
3. 在“查找内容”框中输入要替换的字符（如引号、逗号等），在“替换为”框中留空。
4. 点击“全部替换”。

3、应用场景

这个方法特别适合处理包含特定字符的字符串。例如，有时候从其他系统导出的数据会带有引号或其他符号，这时可以通过查找并替换这些符号，来实现字符串到数值的转换。

四、使用VBA宏代码

1、VBA宏介绍

Excel的VBA（Visual Basic for Applications）功能允许你编写自定义脚本来自动化操作。通过编写一个简单的VBA宏，可以快速批量将字符串转换为数值。

2、具体步骤

1. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”。
3. 输入以下代码：

Sub ConvertTextToNumbers()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = Val(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

4. 按下F5运行宏。

3、应用场景

使用VBA宏特别适合处理需要频繁更新和转换的数据集。通过编写和保存宏，可以在日后的数据处理中快速应用，提高工作效率。

五、使用数据菜单中的分列功能

1、功能介绍

Excel中的“分列”功能不仅用于拆分文本，还可以用于转换数据格式。通过将数据分列，可以将文本格式的数字转换为数值格式。

2、具体步骤

1. 选择需要转换的单元格或区域。
2. 进入“数据”菜单，选择“分列”。
3. 在弹出的向导中选择“固定宽度”或“分隔符号”，根据实际情况选择。
4. 在下一步中，选择目标列的格式为“常规”。
5. 完成向导，点击“完成”。

3、应用场景

这个方法非常适合处理包含多个字段的数据集。例如，从ERP系统导出的数据表格中，各个字段可能以文本形式存在，通过“分列”功能可以快速将其转换为数值格式。

六、使用TEXT函数与其他函数结合

1、函数组合

有时候，单独使用VALUE函数可能无法满足所有需求。此时可以将TEXT函数与其他函数结合使用，实现更复杂的数据转换。

2、具体步骤

1. 使用TEXT函数将数据格式化：=TEXT(A1,"0.00")。
2. 使用VALUE函数将格式化的文本转换为数值：=VALUE(TEXT(A1,"0.00"))。

3、应用场景

这个方法特别适合需要对数据进行特定格式处理的场景。例如，当你需要将包含货币符号的文本转换为数值时，可以先使用TEXT函数去除符号，再使用VALUE函数转换为数值。

七、使用Power Query

1、功能介绍

Power Query是Excel中的强大数据处理工具，可以对数据进行清洗、转换和加载。通过Power Query，可以轻松将文本格式的数字转换为数值格式。

2、具体步骤

1. 选择需要转换的单元格或区域。
2. 进入“数据”菜单，选择“从表格/范围”。
3. 在Power Query编辑器中，选择需要转换的列。
4. 右键点击列头，选择“更改类型”为“整数”或“十进制数”。
5. 点击“关闭并加载”。

3、应用场景

Power Query特别适合处理复杂的数据集和需要进行多步转换的数据。例如，当你需要将多个来源的数据合并并进行一致性处理时，可以通过Power Query实现高效的数据转换和清洗。

八、使用公式组合处理特定字符

1、公式组合

有时候，数据中可能包含特定字符（如货币符号、百分号等），需要使用公式组合进行处理。例如，可以使用SUBSTITUTE函数去除特定字符，再使用VALUE函数进行转换。

2、具体步骤

1. 使用SUBSTITUTE函数去除特定字符：=SUBSTITUTE(A1,"$","")。
2. 使用VALUE函数将结果转换为数值：=VALUE(SUBSTITUTE(A1,"$",""))。

3、应用场景

这个方法特别适合处理包含特定字符的数据。例如，当你需要将包含货币符号的文本转换为数值时，可以先使用SUBSTITUTE函数去除符号，再使用VALUE函数转换为数值。

九、使用第三方插件或工具

1、插件介绍

市场上有许多第三方Excel插件或工具，可以帮助你更高效地进行数据转换和处理。例如，Kutools for Excel提供了许多实用的功能，可以帮助你快速将文本格式的数字转换为数值格式。

2、具体步骤

1. 安装并启用第三方插件（如Kutools for Excel）。
2. 选择需要转换的单元格或区域。
3. 使用插件提供的功能，将文本格式的数字转换为数值格式。

3、应用场景

使用第三方插件或工具特别适合需要频繁进行数据转换和处理的场景。这些插件通常提供了许多一键操作功能，可以大大提高工作效率。

十、总结与建议

在Excel中，将字符串转换为值的方法有很多，选择哪种方法取决于具体的应用场景和数据类型。VALUE函数、调整单元格格式、查找和替换功能、VBA宏代码、数据菜单中的分列功能、TEXT函数与其他函数结合、Power Query、公式组合处理特定字符、第三方插件或工具都是常用的方法。

在实际操作中，可以根据数据的具体情况选择最适合的方法。对于简单的字符串转换，可以使用VALUE函数或调整单元格格式；对于包含特定字符的字符串，可以使用SUBSTITUTE函数与VALUE函数结合；对于复杂的数据集，可以使用Power Query或第三方插件进行处理。通过掌握这些方法，可以更高效地处理和分析Excel数据。

相关问答FAQs：

1. 为什么在Excel中有时候字符串会被当作值处理？
在Excel中，字符串通常被视为文本格式。然而，有时候我们希望将字符串作为数值处理，以便进行数学运算或其他操作。

2. 如何将Excel中的字符串转换为数值？
您可以使用Excel的内置函数来将字符串转换为值。一个常用的函数是VALUE函数。通过在VALUE函数中输入字符串作为参数，Excel将尝试将其转换为相应的数值。

3. 有没有其他方法可以将字符串转换为数值？
是的，除了使用VALUE函数，您还可以使用其他函数来将字符串转换为数值。例如，使用NUMERIC函数可以将表示数字的字符串转换为相应的数值。另外，您还可以通过将字符串与0相乘或使用加号运算符来实现转换。这些方法在某些情况下可能更方便或更适用。