excel中打印有蓝线怎么调

在Excel中，打印时出现蓝线的问题通常与分页预览模式、表格边框设置或打印区域设置有关。 可以通过调整分页预览设置、修改边框样式、调整打印区域等方法来解决这个问题。下面详细介绍这些方法，并提供具体的操作步骤和注意事项。

一、分页预览模式

分页预览模式是Excel中用于显示打印区域和分页线的功能，有时在打印时看到的蓝线可能是分页线。

1.1 什么是分页预览模式

分页预览模式是Excel中的一种视图模式，它可以帮助用户更好地了解当前工作表将如何打印。通过分页预览模式，用户可以看到每一页的打印区域，以及在哪里分隔页面。

1.2 如何关闭分页预览模式

关闭分页预览模式可以让蓝线消失，从而避免打印时的困扰。具体操作如下：

1. 打开Excel工作表。
2. 点击菜单栏中的“视图”选项卡。
3. 在“工作簿视图”组中，选择“普通视图”即可退出分页预览模式。

示例操作步骤：

• 打开Excel文件。
• 选择“视图”选项卡。
• 点击“普通视图”，切换回普通视图模式。

二、表格边框设置

表格边框设置有时也会导致打印时出现蓝线，通过调整边框设置可以解决这个问题。

2.1 检查表格边框设置

首先，需要检查表格是否设置了边框。如果表格的边框颜色设置为蓝色，那么在打印时就会出现蓝线。

2.2 如何调整表格边框

调整表格边框可以避免不必要的蓝线出现。具体操作如下：

1. 选中需要调整的单元格区域。
2. 右键点击选中的区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“边框”选项卡。
4. 调整边框颜色和样式，确保没有设置蓝色边框。

示例操作步骤：

• 选中需要调整的单元格。
• 右键点击，选择“设置单元格格式”。
• 在“边框”选项卡中，选择合适的边框颜色和样式。

三、打印区域设置

打印区域设置不当也可能导致打印时出现蓝线，通过调整打印区域可以避免这个问题。

3.1 什么是打印区域

打印区域是指在Excel工作表中设置的特定区域，只有这个区域内的内容会被打印出来。如果打印区域设置不当，可能会导致打印时出现蓝线。

3.2 如何调整打印区域

调整打印区域可以避免不必要的蓝线出现。具体操作如下：

1. 打开Excel工作表。
2. 选中需要打印的区域。
3. 点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
4. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

示例操作步骤：

• 打开Excel文件。
• 选中需要打印的区域。
• 选择“页面布局”选项卡。
• 点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

四、打印预览设置

通过打印预览设置，可以提前查看打印效果，从而避免打印时出现蓝线的问题。

4.1 什么是打印预览

打印预览是Excel中的一个功能，它可以让用户在打印之前查看打印效果。通过打印预览，用户可以看到每一页的打印内容，以及是否存在不必要的蓝线。

4.2 如何使用打印预览

使用打印预览可以提前发现打印问题，从而进行调整。具体操作如下：

1. 打开Excel工作表。
2. 点击菜单栏中的“文件”选项卡。
3. 选择“打印”。
4. 在右侧预览窗口中，查看打印效果。

示例操作步骤：

• 打开Excel文件。
• 选择“文件”选项卡。
• 点击“打印”，查看打印预览。

五、页面设置调整

通过调整页面设置，可以避免打印时出现蓝线的问题。

5.1 什么是页面设置

页面设置是指在Excel中设置页面大小、方向、边距等参数。这些参数的设置会影响打印效果，如果设置不当，可能会导致打印时出现蓝线。

5.2 如何调整页面设置

调整页面设置可以避免不必要的蓝线出现。具体操作如下：

1. 打开Excel工作表。
2. 点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“页面设置”对话框启动器。
4. 在弹出的对话框中，调整页面大小、方向和边距等参数。

示例操作步骤：

• 打开Excel文件。
• 选择“页面布局”选项卡。
• 点击“页面设置”对话框启动器，调整相关参数。

六、打印机驱动和设置

有时，打印机驱动和设置也会影响打印效果，通过检查和调整打印机驱动和设置可以避免出现蓝线的问题。

6.1 检查打印机驱动

检查打印机驱动是否正常工作，是解决打印问题的重要一步。如果打印机驱动出现问题，可能会导致打印效果不佳，包括出现蓝线。

6.2 如何调整打印机设置

调整打印机设置可以避免不必要的打印问题。具体操作如下：

1. 打开控制面板。
2. 选择“设备和打印机”。
3. 找到并右键点击当前使用的打印机，选择“打印机属性”。
4. 在弹出的对话框中，检查并调整打印设置。

示例操作步骤：

• 打开控制面板。
• 选择“设备和打印机”。
• 右键点击打印机，选择“打印机属性”，调整相关设置。

七、Excel版本和更新

不同版本的Excel可能存在不同的问题，通过更新Excel版本可以避免一些已知的问题，包括打印时出现蓝线。

7.1 检查Excel版本

检查当前使用的Excel版本，了解是否存在已知问题或需要更新的情况。

7.2 如何更新Excel

更新Excel可以解决一些已知问题，具体操作如下：

1. 打开Excel。
2. 点击菜单栏中的“文件”选项卡。
3. 选择“账户”。
4. 在右侧选择“更新选项”，然后选择“立即更新”。

示例操作步骤：

• 打开Excel文件。
• 选择“文件”选项卡。
• 点击“账户”，选择“更新选项”，然后选择“立即更新”。

八、其他注意事项

在调整Excel设置时，还需要注意一些其他事项，以确保打印效果最佳。

8.1 检查打印预设

有时，打印预设可能会影响打印效果，确保打印预设设置正确。

8.2 保存和备份文件

在进行任何调整之前，确保保存和备份Excel文件，以避免数据丢失。

8.3 使用官方帮助文档

如果遇到复杂问题，可以参考Excel官方帮助文档或联系客服支持。

通过以上方法，可以有效解决Excel中打印时出现蓝线的问题，确保打印效果最佳。在实际操作中，用户可以根据具体情况选择合适的方法进行调整。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中打印时，为什么会出现蓝色的线条？
在Excel中，蓝色的线条表示页面边界或打印区域边界。这些线条是用来指示打印的范围，你可以调整打印区域或者关闭边界线条。

2. 如何调整Excel打印时的蓝色线条的位置？
要调整蓝色线条的位置，首先选择“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”下的“设置打印区域”按钮。在弹出的对话框中，你可以手动调整打印区域的范围，以决定蓝色线条的位置。

3. 如何关闭Excel中打印时的蓝色线条？
如果你不想在Excel中打印时显示蓝色线条，可以选择“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”下的“设置打印区域”按钮。在弹出的对话框中，取消勾选“边界线条”选项，然后点击“确定”即可关闭蓝色线条的显示。