excel中的内容怎么放到桌面

将Excel内容放到桌面的方法包括：保存为快捷方式、导出为图片、使用桌面小部件等。 这其中保存为快捷方式是最简单和最常用的方法。你可以将Excel文件保存为快捷方式，并将快捷方式放在桌面上，这样便可以随时快速访问文件。以下是详细步骤和其他方法的详细介绍。

一、保存为快捷方式

步骤：

1. 打开Excel文件： 首先，打开你需要放到桌面的Excel文件。
2. 保存文件： 确保文件已经保存到一个固定的目录，比如文档或其他文件夹。
3. 创建快捷方式： 在文件所在的目录，右键点击该文件，选择“创建快捷方式”。
4. 移动快捷方式到桌面： 将生成的快捷方式拖动到桌面上。

这种方法的优点是简单快捷，不会占用过多的桌面空间。快捷方式会指向你的Excel文件，双击快捷方式即可打开文件。

二、导出为图片

步骤：

1. 选择需要导出的内容： 打开Excel文件，选择你需要放到桌面的内容区域。
2. 复制内容： 按Ctrl + C复制选中的内容。
3. 打开画图工具： 打开Windows自带的画图工具（Paint）。
4. 粘贴内容： 在画图工具中按Ctrl + V粘贴复制的内容。
5. 保存图片： 将图片保存到桌面，选择合适的文件格式如PNG或JPEG。

这种方法适用于你只需要展示Excel中的某部分内容，而不需要对其进行编辑的情况。图片文件可以方便地在桌面上显示。

三、使用桌面小部件

步骤：

1. 安装桌面小部件软件： 例如Rainmeter等，可以显示各种类型的信息。
2. 配置小部件： 安装后，配置小部件以显示指定的Excel内容。你可能需要一些脚本或插件来实现这一功能。
3. 刷新显示内容： 小部件会定时刷新，显示最新的Excel数据。

这种方法适用于需要实时显示Excel数据的情况，但需要一定的技术配置和维护。

四、创建自定义桌面背景

步骤：

1. 导出内容为图片： 参照“导出为图片”的步骤，将Excel内容保存为图片。
2. 设置桌面背景： 右键桌面，选择“个性化”，然后选择“背景”，将保存的图片设置为桌面背景。

这种方法适用于需要频繁查看但不需要编辑Excel内容的情况。

五、使用Excel在线服务

步骤：

1. 上传文件到云端： 将Excel文件上传到OneDrive或Google Drive等云存储服务。
2. 创建桌面快捷方式： 打开浏览器，访问云端文件位置，右键点击网页，选择“创建快捷方式”或“保存到桌面”。
3. 访问快捷方式： 桌面上的快捷方式将直接链接到云端文件。

这种方法适用于需要在多设备间同步和访问Excel文件的情况。

六、使用第三方软件

步骤：

1. 选择合适的软件： 例如有些桌面管理软件可以显示Excel文件内容。
2. 安装和配置： 安装软件后，根据需要配置显示Excel文件内容。
3. 使用： 打开软件，按照配置查看或编辑Excel文件内容。

这种方法适用于需要更多自定义功能和复杂需求的情况。

七、导出为PDF并放到桌面

步骤：

1. 导出为PDF： 在Excel中，选择“文件”>“导出”>“创建PDF/XPS文档”。
2. 保存到桌面： 将PDF文件直接保存到桌面。
3. 查看PDF： 双击桌面上的PDF文件即可查看内容。

这种方法适用于需要将Excel内容以固定格式展示的情况。

八、使用Excel的桌面快捷方式功能

步骤：

1. 创建桌面快捷方式： 在Excel文件中，选择“文件”>“保存副本”，然后选择“桌面”作为保存位置。
2. 保存文件： Excel将创建一个桌面快捷方式，指向该文件。

这种方法适用于需要快速访问并编辑Excel文件的情况。

九、使用Excel数据连接

步骤：

1. 创建数据连接： 在Excel中，选择“数据”>“连接”，创建一个指向桌面文件的数据连接。
2. 刷新数据： 配置Excel自动刷新数据，从桌面文件中获取最新内容。

这种方法适用于需要动态更新Excel内容的情况。

十、使用Excel的在线共享功能

步骤：

1. 共享文件： 在Excel中，选择“文件”>“共享”>“邀请他人”。
2. 创建共享链接： 创建一个共享链接，发送给自己或他人。
3. 创建桌面快捷方式： 在浏览器中打开共享链接，创建桌面快捷方式。

这种方法适用于需要与他人协作和共享Excel内容的情况。

十一、导出为文本文件并放到桌面

步骤：

1. 导出为文本： 在Excel中，选择“文件”>“另存为”，选择“文本文件（*.txt）”作为文件格式。
2. 保存到桌面： 将文本文件直接保存到桌面。
3. 查看文本： 双击桌面上的文本文件即可查看内容。

这种方法适用于需要以简单文本格式展示Excel内容的情况。

十二、使用Excel的宏功能

步骤：

1. 创建宏： 在Excel中，选择“开发工具”>“宏”，创建一个导出内容到桌面的宏。
2. 运行宏： 运行宏将内容导出到桌面。

这种方法适用于需要自动化处理的情况。

十三、使用Excel的外部引用功能

步骤：

1. 创建外部引用： 在Excel中，选择“数据”>“连接”>“外部引用”，创建一个指向桌面文件的引用。
2. 刷新数据： 配置Excel自动刷新数据，从桌面文件中获取最新内容。

这种方法适用于需要动态更新和引用外部数据的情况。

十四、使用云存储服务

步骤：

1. 上传文件到云端： 将Excel文件上传到OneDrive或Google Drive等云存储服务。
2. 创建桌面快捷方式： 打开云存储服务，创建一个指向Excel文件的桌面快捷方式。
3. 访问快捷方式： 双击桌面上的快捷方式即可访问云端文件。

这种方法适用于需要在多设备间同步和访问Excel文件的情况。

十五、使用Excel的打印功能

步骤：

1. 打印到PDF： 在Excel中，选择“文件”>“打印”>“打印到PDF”。
2. 保存到桌面： 将PDF文件直接保存到桌面。
3. 查看PDF： 双击桌面上的PDF文件即可查看内容。

这种方法适用于需要将Excel内容以固定格式展示的情况。

总结：根据不同的需求和使用场景，可以选择适合的方式将Excel内容放到桌面。无论是简单的快捷方式、图片文件还是云存储服务，都能满足不同的需求。希望这些方法能帮助你更方便地管理和访问Excel文件内容。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的内容快速导出到桌面？

• 问题： 我想将Excel表格中的内容导出到桌面，有什么简便的方法吗？
• 回答： 是的，您可以使用以下步骤将Excel中的内容快速导出到桌面：
  • 打开Excel表格并选中您想要导出的内容。
  • 在菜单栏中选择“复制”或使用快捷键Ctrl + C，将内容复制到剪贴板。
  • 在桌面上右键单击空白处，并选择“新建快捷方式”。
  • 在弹出的窗口中，将光标定位在“位置”字段中，并按下Ctrl + V将剪贴板中的内容粘贴到该字段。
  • 点击“下一步”并为快捷方式命名。
  • 最后，点击“完成”即可在桌面上创建一个包含Excel内容的快捷方式。

2. Excel中的数据如何直接导出到桌面？

• 问题： 我想直接将Excel中的数据导出到桌面，而不是复制粘贴，有没有更快捷的方式？
• 回答： 是的，您可以按照以下步骤直接将Excel中的数据导出到桌面：
  • 打开Excel表格并选中您想要导出的数据。
  • 在菜单栏中选择“文件”>“另存为”。
  • 在弹出的窗口中，选择桌面作为存储位置，并为导出的文件命名。
  • 在“文件类型”下拉菜单中选择您想要的格式，如CSV或文本文件。
  • 点击“保存”按钮，即可将Excel中的数据以所选格式直接导出到桌面。

3. 如何将Excel表格保存到桌面？

• 问题： 我想将整个Excel表格保存到桌面，以便快速访问，应该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel表格保存到桌面：
  • 打开Excel表格并点击菜单栏中的“文件”选项。
  • 在下拉菜单中选择“另存为”选项。
  • 在弹出的窗口中，选择桌面作为存储位置，并为文件命名。
  • 选择您想要的文件格式，如Excel工作簿（.xlsx）或Excel 97-2003工作簿（.xls）。
  • 点击“保存”按钮，即可将整个Excel表格保存到桌面，以便您随时访问和编辑。